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Ziehen und Ablegen von dynamischen Inhalten zur Erstellung und Verwaltung

Nachdem Sie Ihre Vorlage erstellt haben, möchten Sie sie für Ihre Autorenbenutzer dynamisch gestalten.
 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Administratoren und Designer können Drag-and-Drop-Vorlagen erstellen.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Inhalte dynamisch zu gestalten:

  1. Eingaben ermöglichen es Ihnen, Teile der Vorlage für Autoren bearbeitbar zu machen.
  2. Metadaten ermöglichen es Ihnen, bestimmte Informationen in der Vorlage basierend auf dem Namen des Autors oder den Teams, mit denen sie verbunden sind, zu aktualisieren.

Sie können Eingaben und Metadaten verschiedenen Eigenschaften von Ebenen zuweisen. Diese Eigenschaften sind das, was die Autorenbenutzer bearbeiten und anpassen können mit ihren eigenen Daten.

Zum Beispiel ist das Bild selbst eine bearbeitbare Eigenschaft auf einer Bildebene. Oder auf einer Textebene kann der Autor die Schriftgröße ändern, je nachdem, wie viel Inhalt er hat.

Eine Ebene hat dynamische Eigenschaften, wenn Sie das Symbol Befehl in der Randleiste "Attribute" daneben sehen.

Erstellen Sie eine Eingabe

drag and drop template inputs
  1. Wählen Sie in der linken Seitenleiste "Ebenen/Eingaben" die Registerkarte Eingaben aus.
  2. Wählen Sie + Neue Eingabe aus.
  3. Definieren Sie Ihre neue Eingabe: 
    • Name: Wie Endbenutzer/Autoren es sehen. 
    • Typ: Der Typ der Inhaltseingabe (Text, Zahl, Bild). 
    • Optionen: Wie die Eingabe für einen Autor bearbeitbar ist. Details zu den Optionen sind unten aufgeführt. 
    • Platzhalterwert: Der Standardwert der Eingabe, wenn ein Benutzer die Vorlage zum ersten Mal öffnet. 
  4. Sobald Ihre Eingabe erstellt ist, können Sie sie einer Eigenschaft zuweisen.

Eingabeoptionen

Text

  • Freitext: Ermöglicht es einem Endbenutzer, benutzerdefinierten Text bis zur Höhe des Textfelds hinzuzufügen. Dies ist ideal zum Bearbeiten von Zeilen oder Absätzen von Text.
  • Auswahl: Ermöglicht es einem Endbenutzer, aus einer Liste vordefinierter Textoptionen auszuwählen. Dies ist ideal zum Auswählen eines vorab genehmigten Textes.
  • QR-Code: Ermöglicht es einem Endbenutzer, eine URL (oder anderen Text) einzugeben, und der Drag-and-Drop-Editor erstellt automatisch einen QR-Code.

Anzahl

  • Freie Nummer: Ermöglicht es dem Benutzer, eine benutzerdefinierte Nummer zu definieren. Dies ist ideal zum Anpassen der Schriftgröße eines Textfelds, damit ein Benutzer zusätzlichen Text unterbringen kann.

Bild

  • Freies Bild: Ermöglicht es dem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Bild aus der Content Automation-Asset-Bibliothek zum Bildcontainer hinzuzufügen. Dies ist ideal zum Ersetzen von Bildern in der Vorlage.
  • Asset-Einschränkung
    • Eingeschränkte Asset-Bibliotheks-Tags: Beschränkt die Auswahl von Bildern auf ein bestimmtes Tag in der Content Automation-Asset-Bibliothek.
    • Brandfolder-Suchanfrage: Beschränkt die Auswahl von Bildern auf die Ergebnisse einer Brandfolder-Suchanfrage.
    • Direkter Upload: Ermöglicht es einem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Bild hochzuladen, ohne es in eine Asset-Bibliothek hochzuladen.
  • Bild zuschneiden/neu positionieren: Wenn aktiviert, kann ein Autor das Zuschneidewerkzeug öffnen, um das Bild auf der Leinwand neu zu positionieren.
    • Wenn aktiviert, muss das Bild den Container ausfüllen. Es kann nicht in den Container gezogen oder in der Größe verändert werden. Wenn deaktiviert, kann das Gegenteil geschehen.

Eingabe/Metadaten einer Eigenschaft zuweisen

Option 1: Die Schaltfläche Befehl

  1. Wählen Sie Ihre gewünschte Ebene für die Eingabe aus. 
  2. Wählen Sie im rechten Attributsbereich das Symbol Befehl aus.
  3. Wählen Sie + Wert zuweisen neben der Eigenschaft aus und wählen Sie den gewünschten Eingabe- oder Metadatenwert aus. 

Option 2: Rechtsklick

  1. Rechtsklicken Sie auf die Ebene im Ebenenbereich oder direkt auf der Leinwand. 
  2. Halten Sie den Mauszeiger über X Eingabe zuweisen und wählen Sie den gewünschten Eingabe- oder Metadatenwert aus. 

Eingabe neu anordnen

Builder können eine logische Reihenfolge erstellen, wie Autoren die Vorlage bearbeiten sollten, indem sie Eingaben neu anordnen.

Sie können die Eingabe neu anordnen, indem Sie sie an die gewünschte Position ziehen.

Eingabe löschen

  1. Halten Sie den Mauszeiger über die Eingabe
  2. Wählen Sie das Kebab-Menü aus. 
  3. Wählen Sie Löschen der Eingabe.

Verwalten Sie Ihre Vorlage

Sobald Sie die Konfiguration des dynamischen Inhalts abgeschlossen haben, gibt es einige Punkte, die Sie an Ihrer Vorlage verwalten möchten, bevor Sie sie an Endbenutzer verteilen. 

Wählen Sie im Vorlagen-Editor die Schaltfläche Schließen (X) in der oberen rechten Ecke aus.

Wenn Sie eine vorhandene Vorlage verwalten möchten:

  1. Wählen Sie Vorlagen im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite aus. 
  2. Finden Sie die Vorlage, die Sie verwalten möchten. 

Vorlagenvariationen Bildschirm

Vorlagenvariationen ermöglichen es Ihnen, die Daten, den Zugriff und die Sichtbarkeit der Layouts zu verwalten, die Sie im Vorlageneditor erstellen.

Template editor options

Allgemeine Variationsaktionen

Umbenennen

  1. Fahren Sie mit der Maus über den Variationsnamen.
  2. Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
  3. Geben Sie den neuen Namen ein. 

Kategorisieren

Das Kategorisieren einer Variation erleichtert es Autoren, sie in der Vorlagenbibliothek zu finden. 

  1. Wählen Sie das Kontrollkästchen für die Variation aus, die Sie kategorisieren möchten.
  2. Wählen Sie im Aktionsmenü die Schaltfläche Kategorie zuweisen aus. 

Duplizieren

Das Duplizieren ermöglicht es Ihnen, zu vermeiden, jedes Mal von vorne zu beginnen, wenn Sie eine kleine Änderung vornehmen möchten. 

  1. Wählen Sie das Kontrollkästchen für die Variation aus, die Sie duplizieren möchten.
  2. Wählen Sie im Aktionsmenü die Schaltfläche Duplizieren aus.

Löschen

Das Löschen einer Variation löscht alle nachgelagerten Dokumente/Exporte/Daten, die von Autoren erstellt wurden. Dies kann die Berichtsstatistiken verzerren.

  1. Finden Sie die Zeile für die Variation, die Sie löschen möchten
  2. Wählen Sie auf der rechten Seite dieser Zeile das Kebab-Menü aus.
  3. Wählen Sie Löschen der Variation aus. 

Voreingestellte Eingaben

Dies ermöglicht es Ihnen, den Standardplatzhalterinhalt zu überschreiben oder Eingaben zu sperren, die Autoren nicht bearbeiten sollten. 

drag and drop template inputs
  1. Wählen Sie die Zeile der einzelnen Vorlagenvariationen aus. Aktivieren Sie für mehrere Varianten das Kontrollkästchen neben den gewünschten Variationen und wählen Sie Voreingestellte Eingänge aus.
  2. Sobald Sie im Editor sind, aktualisieren Sie die Werte der Eingaben oder wählen Sie das Augen-Symbol neben jeder Eingabe aus, um deren Bearbeitungsfähigkeit für Autoren zu sperren.

Berechtigungen

Um Teamrechte für eine einzelne Variante hinzuzufügen/aktualisieren:

drag and drop template inputs
  1. Finden Sie die Zeile der Variante, für die Sie Berechtigungen hinzufügen/aktualisieren möchten.
  2. Wählen Sie die Zelle aus, die das aktuelle Berechtigungsniveau anzeigt.
  3. Dies öffnet das Berechtigungsmodal.
  4. Im Modal können Sie festlegen, wer die Vorlage verwenden kann, indem Sie alle oder nur bestimmte Teams auswählen.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Eine Vorlage veröffentlichen

Das Veröffentlichen einer Vorlagenvariation macht sie für Ihre berechtigten Autorenbenutzer zugänglich.

In der Zeile der Variationen aktivieren Sie Veröffentlicht. Aktivieren Sie bei mehreren Varianten das Kontrollkästchen neben jeder Variante und wählen Sie Varianten veröffentlichen aus.

Das Rückgängigmachen der Veröffentlichung einer Variante verbirgt sie vor der Ansicht des Autors, ohne damit verbundene Daten zu löschen.

Varianten Einstellungen

Durch Auswahl des Kebab-Menüs am Ende der spezifischen Variantenzeile können Sie Folgendes anpassen:

  1. Allgemeine Einstellungen
    • Ändern Sie den Namen der Variante.
    • Fügen Sie die Variante einer Kategorie in der Vorlagenbibliothek hinzu, um die Suche zu erleichtern.
  2. Berechtigungseinstellungen
    • Vorlagenzugriff: Für alle Teams freigegeben oder auf einige Teams beschränkt.
    • Exportbeschränkungen festlegen. Dies ermöglicht einem Admin-Benutzer, den Export von Dokumenten, die diese Vorlage verwenden, zu steuern. 
    • Berechtigungen für die Asset-Bibliothek: Sie können die Asset-Bibliothek nur auf Kontobilder beschränken. 
  3. Details
    • Geben Sie eine benutzerdefinierte Beschreibung an, um Ihren Autoren weitere Informationen und Kontext zu bieten. Zum Beispiel könnten Sie auf einen Artikel oder eine Ressource im Hilfezentrum verlinken.  

Erstellen Sie ein Dokument mit Ihrer Vorlage

  1. Wählen Sie auf der Projektseite + Neues Dokument erstellen. 
  2. Durchsuchen Sie die Vorlagenbibliothek nach Ihrer gewünschten Vorlage.
  3. Wählen Sie + Dokument erstellen.
  4. Folgen Sie den Anweisungen, um ein Projekt zu erstellen oder das Dokument zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen. 
  5. Wählen Sie das Dokument aus und wählen Sie Bearbeiten.