Smartsheet Control Center

Die Mehrstufigkeit bietet erhebliche Vorteile:

• Untergeordnete Blueprint-Projekte werden im übergeordneten Arbeitsbereich erstellt. Die Hierarchie hilft bei der Segmentierung des Zugriffs und der logischen Trennung von Assets in Smartsheet.
• Ihre Blueprint-Zusammenfassung kann Zeilen an die entsprechenden übergeordneten Blätter weiterleiten, anstatt an ein einzelnes Zusammenfassungsblatt. Die Verteilung von Zeilen auf übergeordnete Blätter verbessert die Leistung bei Control Center Bereitstellungen mit mehr als 500 Projekten. 
• Ein mehrstufiges Projekt ist so strukturiert, dass es für Sie einfacher wird, Berichte und Dashboards zu erstellen, die die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegeln. 

Eine einfache mehrstufige Implementierung hat eine übergeordnete Zuordnung und erfordert zwei Blueprints. Vielleicht haben Sie einen Projekt-Blueprint und einen Portfolio-Blueprint. Wenn Sie ein Projekt unter einem mehrstufigen Schema erstellen, wird es automatisch dem übergeordneten Portfolio-Blueprint zugeordnet. 

Tipps für Control Center mehrstufige

• Überlegen Sie sich, was Ihre Hierarchie darstellen soll. Eine Hierarchie mit Regionen als übergeordnetem Blueprint und Projekten als untergeordnetem Blueprint ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Projekte einfach nach Region anzuzeigen. 
• Richten Sie Ihr Projekt am besten mit nicht mehr als drei Ebenen ein.
  • Portfolio-Blaupause
    • Programm-Blaupause
      • Projekt-Blueprint: Ein Projekt kann nur ein übergeordnetes Element haben. 
• Control Center erstellt Projektblätter und andere Elemente in bestimmten Arbeitsbereichen und verbindet zugehörige Elemente. Sobald Sie mehrere Ebenen konfiguriert haben, erstellt Control Center Ihre Assets automatisch in den richtigen Arbeitsbereichen.
• Sie können die übergeordnete Zuordnung nach der Erstellung eines Projekts nicht mehr ändern. Sie können bestehende einstufige Projekte nicht zu mehrstufigen migrieren.

Mehrstufige Checkliste

Wenn Ihre Bereitstellung eines oder mehrere dieser Szenarien erfüllt, ist die mehrstufige Bereitstellung die beste Möglichkeit, Ihre Control Center Projekte bereitzustellen. 

• Sie möchten den Zugriff auf Ihre Projekte nach Segment einschränken.
• Der übergeordnete Blueprint leitet neue Projekte an bestimmte Arbeitsbereiche weiter und erstellt nur die Assets, die von den Benutzern des Arbeitsbereichs benötigt werden. 
• Sie haben viele Projekte: Der übergeordnete Blueprint verteilt Blueprint-Zusammenfassungszeilen auf mehrere übergeordnete Blätter, sodass Sie die Begrenzungen für eingehende Zellverknüpfungen umgehen können. 
• Sie möchten Ihre Blueprint-Zusammenfassung von Ihren Projekten getrennt halten. Sie können z. B. unterschiedliche Berichtsdaten auf der übergeordneten und der untergeordneten Ebene generieren. Da bei mehrstufigen Projekten mehrere Blueprint-Zusammenfassungsblätter verwendet werden, ist es einfacher, Formeln zu schreiben oder diese Blätter für andere Dinge zu verwenden.