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SharePoint-Modulreferenz

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Bridge by Smartsheet

Auslöser

Ein Auslöser wird aktiviert, wenn ein Element in einer Liste hinzugefügt oder geändert wird.

Create List Item (Listenelement erstellen)

Verwenden Sie dieses Modul, um ein Element in einer SharePoint-Liste zu erstellen.

Create List Items fields

Felder des Moduls „Create List Item“

Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden. 

  • Site-ID: Die der SharePoint-Websiteinstanz zugewiesene ID 
  • Listen-ID: Die ID, die der Liste innerhalb der Site-Instanz zugewiesen wurde

Um die Site-ID oder Listen-ID zu finden, überprüfen Sie die Trigger-Ausgaben im Bereich „Protokoll ausführen“. Alternativ können Sie das Modul „Listen nach Namen suchen“ verwenden, um sie abzurufen.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Listenelement erstellen“ ausführt, sind die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ verfügbar:

  • Daten
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Erstellt von: Benutzer, der die Liste erstellt hat
      • Benutzer*in 
        • DisplayName: Anzeigename des Benutzers im Microsoft-Konto
        • E-Mail: E-Mail-Adresse, die mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist
        • ID: Benutzer-ID
    • createdDateTime: Datum, an dem die Liste erstellt wurde
    • Beschreibung: Beschreibung der Liste
    • DisplayName: Listet den Anzeigenamen auf der SharePoint-Website auf
    • eTag
    • Felder
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Anlagen: Zeigt entweder „Wahr“ oder „Falsch“ an
      • AuthorLookupId
      • ContentType
      • Erstellt
      • Bearbeiten
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • Geändert
      • Schweregrad
      • Titel
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId
    • fields@odata.context
    • itemId
    • lastModifiedBy
      • Anwendung
        • displayName
        • id
      • Benutzer*in
        • displayName
        • email
        • id
    • lastModifiedDateTime
    • parentReference
      • SiteID: Eindeutige ID, die der Site zugewiesen ist, auf der sich die Liste befindet
    • WebUrl: URL, unter der die Website und die Listen innerhalb des Microsoft SharePoint-Dienstes gehostet werden
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn das Modul einen Wert nicht finden kann, lautet die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden).
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Delete List Item (Listenelement löschen)

Verwenden Sie dieses Modul, um ein Element in einer SharePoint-Liste zu löschen.
 

Delete List Items fields

Felder des Moduls „Delete List Item“

  • Site-ID: Die der SharePoint-Websiteinstanz zugewiesene ID. Um den Wert für dieses Feld zu finden, überprüfen Sie die Trigger-Ausgaben im Bereich „Protokoll ausführen“, oder suchen Sie ihn mithilfe des Moduls „Liste nach Namen suchen“.
  • Listen-ID: Die ID, die der Liste innerhalb der Site-Instanz zugewiesen wurde. Um den Wert für dieses Feld zu finden, überprüfen Sie die Trigger-Ausgaben im Bereich „Protokoll ausführen“, oder suchen Sie ihn mithilfe des Moduls „Liste nach Namen suchen“.
  • Artikel-ID: Die jedem Element in einer Liste zugewiesene ID. Überprüfen Sie den Bereich „Protokoll ausführen“ im Modul „Listenelemente abrufen“.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Listenelement löschen“ ausführt, sind die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ verfügbar: 

  • Daten
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn das Modul einen Wert nicht finden kann, lautet die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden).
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Find List by Name (Liste anhand des Namens suchen)

Verwenden Sie dieses Modul, um eine Liste anhand ihres Namens in SharePoint zu suchen. Dieses Modul kann nützlich sein, um ein Listendatum zu finden, wenn Ihnen die Website-ID und die Listen-ID noch nicht bekannt sind.

Find List by Name fields


 

Felder des Moduls „Find List by Name“

Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

  • Site-Pfad: Der URL-Pfad, in dem sich die Liste befindet
    • Die Route des URL-Pfads sollte hier nicht enthalten sein. Zum Beispiel smartsheet.sharepoint.com/sites/bridgetest/lists. Nur /sites/Bridgetest/ ist erforderlich.
  • Listenname: Der Name, der der Liste zugewiesen wurde

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Liste nach Namen suchen“ ausführt, sind die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ verfügbar: 

  • Daten
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Erstellt von: Benutzer, der die Liste erstellt hat
      • Benutzer*in 
        • DisplayName: Anzeigename des Benutzers in seinem Microsoft-Konto
        • E-Mail: E-Mail-Adresse, die mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist
        • ID: Benutzer-ID
    • createdDateTime: Datum, an dem die Liste erstellt wurde
    • Beschreibung: Beschreibung der Liste
    • DisplayName: Listet den Anzeigenamen auf der SharePoint-Website auf
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: Datum, an dem die Site zuletzt geändert wurde
    • List: Metadaten zum Listenobjekt
      • contentTypesEnabled: Zeigt entweder True oder False an
      • Versteckt: Zeigt entweder „Wahr“ oder „Falsch“ an
      • Vorlage: Typ, der bei der Erstellung aus der Liste angegeben wurde
    • listId: Eindeutige ID, die der Liste zugeordnet ist
    • Name: Name, der der Liste gegeben wurde
    • parentReference
      • SiteID: Eindeutige ID, die der Site zugewiesen ist, auf der sich die Liste befindet
    • WebUrl: URL, unter der die Website und die Listen innerhalb des Microsoft SharePoint-Dienstes gehostet werden
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn das Modul einen Wert nicht finden kann, lautet die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden).
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden. 

Get List (Liste abrufen)

Verwenden Sie dieses Modul, um eine Liste in SharePoint anhand ihrer SiteID und ListID zu finden. Dieses Modul gibt dieselbe Antwort zurück wie im Modul Find a List by Name. Die Verwendung des Get List-Moduls mit der Trigger-Funktion ist jedoch am besten, um Laufzeitdaten für SiteID und ListID zu extrahieren.

Get List fields

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Liste abrufen“ ausführt, werden die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ angezeigt:

  • Daten
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Erstellt von: Benutzer, der die Liste erstellt hat
      • Benutzer*in 
        • DisplayName: Anzeigename des Benutzers im Microsoft-Konto
        • E-Mail: E-Mail-Adresse, die mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist
        • ID: Benutzer-ID
    • createdDateTime: Datum, an dem die Liste erstellt wurde
    • Beschreibung: Beschreibung der Liste
    • DisplayName: Listet den Anzeigenamen auf der SharePoint-Website auf
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: Datum, an dem die Site zuletzt geändert wurde
    • List: Metadaten zum Listenobjekt
      • contentTypesEnabled: Zeigt entweder True oder False an
      • Versteckt: Zeigt entweder „Wahr“ oder „Falsch“ an
      • Vorlage: Typ, der bei der Erstellung aus der Liste angegeben wurde
    • listId: Eindeutige ID, die der Liste zugeordnet ist
    • Name: Name, der der Liste gegeben wurde
    • parentReference
      • SiteID: Eindeutige ID, die der Site zugewiesen ist, auf der sich die Liste befindet
    • WebUrl: URL, unter der die Website und die Listen innerhalb des Microsoft SharePoint-Dienstes gehostet werden
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn ein Modul den Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Get List Items (Listenelementen abrufen)

Verwenden Sie dieses Modul, um alle Elemente einer SharePoint-Liste zurückzugeben.

Get List Items fields


 

Get List Items module

Felder des Moduls „Get List Items“

Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

  • Site-ID: Die der SharePoint-Websiteinstanz zugewiesene ID 
  • Listen-ID: Die ID, die der Liste innerhalb der Site-Instanz zugewiesen wurde
  • Filter: Wird verwendet, um die Ergebnisse von Elementen, die in einer Liste zurückgegeben werden, nach bestimmten Parametern zu filtern
    • Eigenschaften: Der Spaltenname
      • Verwenden Sie für untergeordnete/verschachtelte Spalten eine pfadähnliche Struktur und entfernen Sie Leerzeichen. Beispiele:
        • Geben Sie Title für einen Spaltennamen ein.
        • Für eine verschachtelte Spalte mit einem Namen wie Date From geben Sie Fields/DateFrom ein.
    • Operator: Liste der Optionen
      • Ist gleich 
      • Nicht gleich 
      • Größer als 
      • Kleiner als
    • Wert: Der Wert, nach dem Sie in den Listenelementen filtern möchten
  • Und/Oder: Geben Sie eine dieser Optionen an, um mehrere Filterparameter zu verbinden, verwenden Sie jedoch nicht beide in einem Filter.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Listenelemente abrufen“ ausführt, sind die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ verfügbar:

  • Daten
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn das Modul einen Wert nicht finden kann, lautet die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden).
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Renew Subscriptions (Abonnements verlängern)

Dieses Modul ist erforderlich, wenn Sie den SharePoint-Auslöser verwenden.

Renew Subscriptions fields

Felder des Moduls „Renew Subscriptions fields“

Bei diesem Modul gibt es keine Eingabefelder. 

Die Verlängerung von Abonnements ist erforderlich, wenn Sie dieses Modul mit bestimmten Triggerfunktionen verwenden. Um das Workflow-Management aufrechtzuerhalten, verlangt Microsoft von Benutzern mit bestimmten Zugriffsebenen, dass sie ihre Abonnements für eine Website verlängern. 

Diese Aufgabe kann mit dem Dienstprogramm „Date/Time“ (Datum/Uhrzeit) automatisiert werden. Sie können einen untergeordneten Workflow so einrichten, dass Ihr Abonnement alle 30 Tage verlängert wird.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Abonnements verlängern“ ausführt, sind die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ verfügbar:

  • Daten
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn das Modul einen Wert nicht finden kann, lautet die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden).
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Update List Item (Listenelement aktualisieren)

Verwenden Sie dieses Modul, um ein Element in einer SharePoint-Liste zu aktualisieren.

Update List Items fields


 

Felder für Listenelemente aktualisieren 

Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

  • Site-ID: Die der SharePoint-Websiteinstanz zugewiesene ID 
  • Listen-ID: Die ID, die der Liste innerhalb der Site-Instanz zugewiesen wurde
  • Artikel-ID: Die jedem Element in einer Liste zugewiesene ID
  • Felder: Liste der Feldnamen und Werte. Felder können auch als Spalten in einer Tabelle betrachtet werden.
    • Feld: Spaltentitel
    • Wert: Feldwert

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

Sobald Bridge das Modul „Listenelement aktualisieren“ ausführt, sind die folgenden Informationen im Bereich „Protokoll ausführen“ verfügbar: 

  • Daten
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Erstellt von: Benutzer, der die Liste erstellt hat
      • Benutzer*in
        • DisplayName: Anzeigename des Benutzers im Microsoft-Konto
        • E-Mail: E-Mail-Adresse, die mit dem Konto des Benutzers verknüpft ist
        • ID: Benutzer-ID
    • createdDateTime: Datum, an dem die Liste erstellt wurde
    • Beschreibung: Beschreibung der Liste
    • DisplayName: Listet den Anzeigenamen auf der SharePoint-Website auf
    • eTag
    • Felder
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Anlagen: Zeigt entweder „Wahr“ oder „Falsch“ an
      • AuthorLookupId
      • ContentType
      • Erstellt
      • Bearbeiten
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • Geändert
      • Schweregrad
      • Titel
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId
    • fields@odata.context
    • itemId
    • lastModifiedBy
      • Anwendung
        • displayName
        • id
      • Benutzer*in
        • displayName
        • email
        • id
    • lastModifiedDateTime
    • parentReference
      • SiteID: Eindeutige ID, die der Site zugewiesen ist, auf der sich die Liste befindet
    • WebUrl: URL, unter der die Website und die Listen innerhalb des Microsoft SharePoint-Dienstes gehostet werden
  • Status: Abschnitt, der angibt, ob das Modul funktioniert hat oder nicht
    • Code: Der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft
    • Nachricht: Eine vom System generierte Nachricht, die das Modul aus Smartsheet abruft 
      • Beispiel: Wenn ein Modul den Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
    • Status: Der Status, den das Modul aus Smartsheet abruft
      • Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
        • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
        • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.