Integrieren Sie Smartsheet mit Webex by Cisco

Am 1. Oktober 2024 wird die Integration von Webex by Cisco in Smartsheet eingestellt.

Mit dieser Integration können Sie:

• Fügen Sie Smartsheet Assets zu einem Webex-Bereich hinzu und bearbeiten Sie wichtige Projekte und Aufgaben direkt in der Webex-App.
• Geben Sie Smartsheet Assets frei, während Sie sich in einem Webex-Meeting-Bereich befinden, und führen Sie Aktionen für diese Assets durch, ohne den Meeting-Bereich zu verlassen. 

Smartsheet für Teams ist sowohl mit der Browser- als auch mit der Desktopversion der Microsoft Teams-Anwendung kompatibel.

Sie müssen mindestens über die Berechtigung Editor – kann freigebenfür das Smartsheet Asset verfügen, das Sie freigeben möchten. 

Einrichten von Smartsheet für Webex

Melden Sie sich hier für ein kostenloses Webex-Konto an. Die Smartsheet für die Webex-Integration finden Sie hier. 

Ein Webex-Administrator muss die Integration genehmigen. Sobald das erledigt ist, kann es jeder installieren. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, wenn Sie Zugriffsprobleme haben. Erfahren Sie hier mehr über die Funktionen der Integration, einschließlich der Verwendung des Webex Smartsheet Bot. 

Freigeben eines Assets während eines Webex-Meetings

1. Melden Sie sich bei Webex an und Smartsheet. Möglicherweise müssen Sie den Anmeldeprozess Ihrer Organisation durchlaufen. 
2. Wählen Sie unten im Webex-Fenster die Schaltfläche Apps+ aus und suchen Sie dann Smartsheet.
3. Wählen Sie das Asset aus, das Sie während des Meetings freigeben möchten.
4. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für das Objekt und dann Bestätigen aus. 
5. Wählen Sie Gemeinsam öffnen aus.

Die Berechtigungseinstellung gilt für alle Besprechungsteilnehmer. Wenn Sie unterschiedliche Berechtigungen erteilen möchten, aktualisieren Sie die Berechtigungsstufen in Smartsheet, nachdem die Besprechung beendet ist.Weitere Informationen zur Freigabe. 

Ein Smartsheet Element in einen Webex Space einbetten

Sie können in Smartsheet arbeiten und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne Ihren Webex Space zu verlassen.

1. Navigieren Sie in Webex zu dem Bereich, in dem Sie Ihr Smartsheet Asset freigeben möchten. Wählen Sie im oberen Tab + Apps aus. 
2. Wählen Sie Smartsheet SCIM aus. Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Smartsheet und/oder Webex anzumelden, falls Sie noch nicht angemeldet sind. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und gewähren Sie Smartsheet Zugriff auf Webex.
3. Nachdem Sie die Authentifizierung abgeschlossen haben, werden Ihre Smartsheet Elemente angezeigt. Suchen Sie das Element, mit dem Sie arbeiten möchten, oder suchen Sie es.
4. Erteilen Sie Berechtigungen für das Element, das Sie freigeben. Jeder im Space erhält die gleichen Berechtigungen. Sie können dies später in Smartsheet ändern. 

Wenn Sie weiterhin Zugriff auf das Element haben möchten – z. B. einen Projektzeitplan, den Sie häufig mit Ihrem Team überprüfen –, wählen Sie unten im Smartsheet Popup die Registerkarte Zur Registerkarte hinzufüge aus. Smartsheet wird als Registerkarte oben in der Bereich "Leerzeichen". Wählen Sie die Registerkarte Smartsheet aus, um mit dem Element zu interagieren.

Tipps zur Verwendung von Webex und Smartsheet 

• Meeting-Teilnehmer müssen sowohl bei Webex als auch bei Smartsheet angemeldet sein, um die Integration verwenden zu können. 
• Klicken Sie auf Aktualisieren, wenn Sie keine Änderungen sehen, die während des Meetings vorgenommen wurden. 
• Um ein neues Meeting zu starten, nachdem Sie ein bestehendes Meeting geschlossen haben, wählen Sie oben rechts in der Webex-App Zurücksetzen aus.