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Voraussetzungen für die Verwendung von DataTable:
- Sie müssen Inhaber- oder Administratorberechtigungen für Sheets haben, in denen eine DataTable-Verbindung erstellt wird.
- DataTable als Premium-Anwendung im Plan haben.
- Sie müssen die Berechtigungen für die DataTable Premium-Anwendung im Admin Center von Ihrem Smartsheet-Systemadministrator aktivieren lassen.
Um Ihre Zugriffsstufe zu überprüfen, melden Sie sich bei DataTable an.
Besuchen Sie die Marketplace-Seite für DataTable, um zu erfahren, wie Sie einen Vertriebsmitarbeiter bei preisbezogenen Anfragen kontaktieren können.
Wie oft werden Daten von DataTable mit einem Sheet synchronisiert?
Eine DataTable sucht ungefähr alle 5 Minuten nach neuen Aktualisierungen und überträgt sie auf das Sheet.
Werden manuelle Änderungen, die ich an meinem Sheet vornehme, von DataTable überschrieben?
Das hängt von Ihrer Verbindungskonfiguration ab.
- Wenn Sie den Modus Hinzufügen und Aktualisieren verwenden, überträgt Ihre Verbindung Daten auf Ihr Sheet, wenn Sie einen Datensatz in der DataTable hinzufügen oder ändern. Die Connector-Einstellungen, die sich auf Synchronisierungen auswirken, sind Zeilen hinzufügen, wenn sie der DataTable hinzugefügt werden und Zeilen aktualisieren, wenn sie in der DataTable geändert werden.
- Wenn Sie den Modus Suche verwenden, überschreibt die Verbindung Änderungen, die im Sheet vorgenommen wurden, mit Daten aus der DataTable. Ihr Sheet stimmt immer mit dem überein, was in der DataTable ist. Aufgrund dieser Übereinstimmung sperrt die Verbindung die zugeordneten Spalten, sodass die Daten nicht bearbeitet werden können.
Welche Daten überträgt eine DataTable an mein Sheet?
Aktuell überträgt DataTable Daten nur an Zellen. Es werden keine Formatierungen, Anhänge, Nachweise, Kommentare oder Zellverläufe synchronisiert.
Werden Daten in beide Richtungen übertragen?
Eine DataTable überträgt Daten in eine Richtung: von der DataTable zu einem Sheet. Änderungen, die Sie im Sheet vornehmen, werden nicht an die DataTable zurückübertragen.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Sheets, die mit einer DataTable verbunden werden können?
Ja. Sie können bis zu 1.000 Sheets mit einer DataTable verbinden.
Fallen für DataTable zusätzliche Kosten an?
Ja, DataTable ist ein kostenpflichtiges Premium-Angebot. Weitere Informationen zu den Funktionen und Vorteilen finden Sie hier. Für Informationen zu Preisen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
Warum sollte ich DataTable verwenden? Warum nicht einfach meine Daten in einem Sheet speichern?
DataTable dient dazu, größere Datensätze in Smartsheet zu speichern, damit Sie sie über mehrere Sheets hinweg referenzieren können. Dies ist hilfreich für extrem große Datensätze wie Kundenlisten oder Teilenummern, die möglicherweise aus anderen Systemen stammen.
- Wenn Ihr Datensatz weniger als 20.000 Zeilen hat, können Sie ähnliche Ergebnisse erzielen, indem Sie Ihre Informationen in ein Sheet übertragen und DataMesh-Workflows für andere Sheets erstellen.
- Wenn Ihr Datensatz mehr als 20.000 Zeilen hat, müssen Sie diesen in DataTable laden, um ihn in Smartsheet nutzen zu können.
Kann DataTable eine direkte Verbindung zu anderen externen Systemen herstellen?
DataTable kann keine direkte Verbindung zu externen Systemen herstellen. Daten können nur über Dateiexporte aus Ihren externen Systemen und Dateiimporte in Smartsheet mittels Data Shuttle aus externen Systemen in DataTable importiert werden. Data Shuttle kann CSV- oder XLSX-Exporte aus anderen Systemen automatisch hochladen.
Wenn Sie eine direkte Verbindung zu einem anderen System herstellen müssen, haben wir mehrere Integrationen und Connectoren für bestimmte Systeme (einschließlich bidirektionaler Synchronisierungen mit Jira, Salesforce und Microsoft Dynamics 365).
Smartsheet Bridge kann zudem verwendet werden, um benutzerdefinierte Integrationen mit anderen Systemen zu erstellen.
Kontaktieren Sie das Smartsheet-Vertriebsteam, um mit einem Vertreter zu sprechen und mehr darüber zu erfahren, welches Produkt am besten zu Ihrer Situation passt.
Welche Datenquellen kann ich als Erfassungspunkte für DataTable verwenden?
Da der Upload-Mechanismus von DataTable über Data Shuttle erfolgt, sind die Optionen für Daten-Upload-Quellen dieselben wie für Data Shuttle, wie z.B. CSV-, XSLX- oder Google Tabellen-Dateien, die entweder Anlagen eines Sheets in Smartsheet sind oder in Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) oder Box gespeichert sind.
Wer kann DataTable nutzen, wenn ich es für mein Konto erworben habe?
Wenn DataTable in Ihrem Konto verfügbar ist, kann Ihr Systemadministrator jedem Benutzer (einzeln oder in Gruppen) ohne zusätzliche Kosten Zugriff gewähren.
Systemadministratoren können den Zugriff über das Admin Center gewähren oder einschränken.
Wie sehe ich, welche DataTables erstellt wurden?
Sie können immer alle von Ihnen erstellten DataTables sehen. Wenn Sie ein Smartsheet-Systemadministrator sind, sehen Sie alle DataTables, die von Benutzern in Ihrer Organisation erstellt wurden.
Weitere Informationen zum Verwalten von DataTables finden Sie in unserem Artikel zu vorhandenen DataTables.
Wie geht DataTable mit Sheetbeschränkungen um?
- DataTable hat zwar eine Obergrenze von 2 Mio. Zeilen, für Sheets gilt jedoch der Smartsheet-Grenzwert von 20.000 Zeilen. Daher müssen Sie beim Erstellen einer Verbindung zu einem DataTable auf einen Datensatz filtern, der kleiner als die Sheetbegrenzungen ist.
- Wenn Ihr Sheet die Kapazitätsgrenzen erreicht, stoppt die Verbindung die Daten-Synchronisierung. Wenn dieser Fall eintritt, bestimmen Sie genauere Filterkriterien für Ihre Verbindung und entfernen Sie Zeilen aus Ihrem Sheet. Sobald Sie in Ihrem Sheet Platz geschaffen haben, können Sie die Verbindung wieder aktivieren.
Was sind bekannte Einschränkungen von DataTable?
- DataTables können 2 Mio. Datensätze (Zeilen), 200 Felder (Spalten) und 4.000 Zeichen pro Feld enthalten.
- Jedes DataTable kann 1.000 Verbindungen zu Sheets haben, und jedes Sheet kann eine Verbindung zu einem DataTable haben. Zum Beispiel können Sie ein Sheet nicht mit mehreren DataTables verbinden.