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Gilt für

Smartsheet
Smartsheet Advance Package

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Systemadmin

Admin Center: Laden Sie einen Bericht von der Kachel "Monatliche Nutzung" des Mitarbeiterpakets WorkApps herunter.

Mit der Kachel Monatliche Nutzung des WorkApps-Mitarbeiterpakets können Sie die WorkApps Mitarbeiternutzung anzeigen und einen Bericht herunterladen, der die Liste der einzelnen kostenpflichtigen Mitarbeiter anzeigt, die im aktuellen Kalendermonat auf eine oder mehrere Apps zugegriffen haben, die für sie freigegeben wurden. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

  • Systemadmin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Weitere Informationen zu allen kostenpflichtigen Mitarbeitern, die im aktuellen Monat oder in den Monaten zuvor auf mindestens eine App zugegriffen haben, erhalten Sie in einem Bericht zu bezahlten Mitarbeitern in Ihrem Plan:

  1. Admin Center öffnen 
  2. Wählen Sie Kontozusammenfassung aus. Daraufhin können Sie die monatliche Nutzung des WorkApps Mitarbeiterpakets in der Kachel anzeigen. 

    Die auf der Kachel angezeigten Informationen werden täglich aktualisiert.

  3. Wählen Sie Nutzungsbericht abrufen aus, um den neuesten Bericht herunterzuladen.
     

    Brandfolder Image
    example collaborator usage report

Der Bericht zeigt Nutzungsinformationen für bis zu 13 Monate an und aktualisiert die Daten stündlich, um die neuesten Informationen zu erhalten. Folgende Felder sind enthalten:

SpaltennameBeschreibung
Interne/externe kostenpflichtige MitarbeiterIdentifiziert den Benutzer als innerhalb der Organisation oder außerhalb der Organisation. 
WorkApps MitarbeiterE-Mail (E-Mail-Adresse): zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers bzw. der Benutzerin an.
Letzter App-Zugriff:Der Name der App, auf die zuletzt zugegriffen wurde.
App-EigentümerDie E-Mail-Adresse des App-Eigentümers.
Letzter App-ZugriffDatum/Uhrzeit in UTC für die Uhrzeit des letzten Zugriffs .
MonatDer letzte Monat für den letzten App-Zugriff.
YearDas Jahr für den letzten App-Zugriff.
App-LinkDer Link für die zuletzt aufgerufene App.
Gesamtzahl der WorkApps Zugriffe in diesem MonatDie Anzahl der WorkApps, auf die dieser Benutzer im aktuellen Kalendermonat zugegriffen hat.
Zu diesem Zeitpunkt gekauftes Collab-PaketDie aktuell gekaufte Anzahl für die Organisation.