Sie können Spalten zu Ihrem Blatt hinzufügen, um Informationen zu Ihren Korrekturen nachzuverfolgen. So ist es leichter für Sie, den Status Ihres Projekts einzustufen – wer hat die Korrektur genehmigt, wann wurde sie abgeschlossen etc. Mithilfe des Inhalts dieser Spalten können Sie eine Automatisierung erstellen. Sie können beispielsweise einstellen, dass eine automatische Benachrichtigung gesendet wird, wenn eine Korrektur überprüft werden muss. Und Sie können Daten aus diesen Spalten verwenden, um Berichte oder Dashboard-Widgets zu erstellen.
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Korrekturinfospalten erstellen
- Wählen Sie in der Funktionsleiste rechts Proofs aus.
- Oben im Proofs Bereich wählen Sie Mehr aus.
> Korrekturinfospalte erstellen. Sie können auch einen Proof erstellen und dann, bevor Sie den Proof hochladen, Mehr auswählen.> Korrekturinfospalte erstellen aus der oberen rechten Ecke des Proof-Fensters. - Wählen Sie die Informationen aus, die Sie nachverfolgen möchten, aus dem Proof-Infotyp auswählen.... Dropdown.
- Wählen Sie das Plus + Symbol aus, um zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
Spaltentypen für die Nachverfolgung von Korrekturen
Status
Die Kombination eines Status mit einer Kontaktspalte macht es einfacher, zu sehen, wer an einem Proof arbeitet, wenn er sich in einem bestimmten Status befindet.
- Erstellt: Proof hochgeladen; keine Proof-Anforderungen gesendet.
- In Überprüfung: Anforderung gesendet, erfordert noch Änderungen oder Genehmigung.
- Erfordert Änderungen: Ein Empfänger des Proofs hat Änderungen anfordern ausgewählt.
- Genehmigt: Alle Empfänger des Proofs haben Genehmigen ausgewählt.
- Abgeschlossen: Der Inhaber des Proofs markiert ihn als abgeschlossen.
Version
Erfahren Sie mehr über die Versionsverwaltung.
Daten
Verwenden Sie Daten, um nachzuverfolgen, wie lange es dauert, bis ein Element abgeschlossen ist.
- Erstellungsdatum
- Abschlussdatum
Kontakte
Verfolgen Sie Mitarbeiter, die den Proof überprüft haben und Maßnahmen ergreifen müssen.
- Genehmigt von
- Änderungen angefordert von
- Ausstehende Genehmigung von
Verbindung von Korrekturinfospalten aufheben
- Öffnen Sie den Proof-Bereich.
- Wählen Sie Mehr aus.> Korrekturinfospalte erstellen.
- Wählen Sie das Minussymbol neben der zu entfernenden Spalte aus.
Durch das Löschen des Elements aus dem Bereich wird es nicht aus dem Sheet gelöscht. Dies verhindert lediglich weitere Aktualisierungen der Spaltendaten. Sie müssen die Sheetspalte ebenfalls löschen, wenn Sie diese Daten nicht mehr anzeigen möchten.
Wichtige Informationen zu Proof-Infospalten
- Wenn Sie die Verbindung einer Spalte aufheben und dann den gleichen Datenpunkt erneut zuordnen, wird eine neue Spalte erstellt. Die alte Spalte wird nicht überschrieben.
- Sie können Proof-Infospalten manuell bearbeiten; ist jedoch die Spaltenzuordnung aktiv, werden Änderungen manuelle Änderungen überschreiben.
- Ändern Sie die Proof-Infospalten im Sheet. Sie können sie in der mobilen App, in WorkApps oder Berichten bearbeiten.