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Nach Verfügbarkeit im Zeitplan sortieren

Der Zeitplan hilft Ihnen, zu visualisieren, wann Ihr Team für Arbeit verfügbar und wann es maximal ausgelastet ist.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

Alle lizenzierten Benutzer können die Zeitplanansicht verwenden. Die sichtbaren Projekte variieren jedoch nach Berechtigungsstufe.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können den Zeitplan sortieren oder filter, um zu sehen, wann Personen verfügbar sind, und um bestimmte Rollen oder Fähigkeiten zu finden, die Ihre Projekte benötigen. 

Sortieren Sie nach Verfügbarkeit, um mit der Person zu beginnen, die am meisten verfügbar ist. Wählen Sie als Nächstes Filter für den Zeitraum, die Projekttypen, Rollen und mehr aus, um zu sehen, wer in Ihrem Team Arbeiten mit bestimmten Kriterien abschließen kann. Verwenden Sie beispielsweise die Filter für Zeitraum, Projekttyp und Anzeige, um zu sehen, wer an einem priorisierten abrechenbaren Projekt arbeiten kann. 

  1. Wählen Sie den Wert "Sortieren nach" (Standardmäßig Vorname) und wählen Sie Verfügbarkeit.

  2. Wählen Sie den Wert "Zeitraum" und dann einen vordefinierten Zeitraum oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich aus.

    Die blaue Hervorhebung im Zeitplan zeigt den Zeitraum an. 

sort by availability

 

  1. Wählen Sie den Wert "Projekttyp" und dann das Kontrollkästchen Bestätigt aus.

    Die Verwendung dieses Filters berechnet die Auslastung Ihres Teams vorübergehend neu und zeigt interne und vorläufige Projektzuweisungen in Grau an.

  2. Wählen Sie den Wert "Anzeige" und dann die für die Arbeit erforderlichen Fähigkeiten aus, die Sie zuweisen müssen.

    Sie haben eine Liste von Personen, die Ihren Kriterien entsprechen, in der Reihenfolge von am meisten verfügbar bis am wenigsten verfügbar.