Verfügbarkeit einer Einzelperson konfigurieren

Die Standardarbeitswoche für Ihre Organisation wird auf der Seite Kontoeinstellungen festgelegt. Diese Standardarbeitswoche stellt Informationen für den Prozentsatz des Zuordnungsziels des Zeitplans bereit, sodass Sie Ihr Team für 100 % seiner verfügbaren Zeit einplanen können. Zum Beispiel wären 40 Stunden pro Woche eine Zuordnung von 100 %.

Legen Sie die Verfügbarkeit für eine bestimmte Person fest:

1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
   1. Wenn Sie in Resource Management in Smartsheet arbeiten, wählen Sie das Kebab-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
   2. Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
2. Wählen Sie Personen. aus.
3. Wählen Sie den Namen der Person aus und nehmen Sie im Abschnitt Verfügbarkeit Änderungen vor.

Es sind nur Zuweisungen betroffen, die erstellt oder geändert wurden, nachdem Sie die Einstellung für die Teilzeitverfügbarkeit festgelegt haben; möglicherweise müssen Sie bestehende Zuweisungen anpassen, um die aktualisierte Verfügbarkeit widerzuspiegeln. Frühere Zuweisungen zeigen weiterhin die Vollzeitverfügbarkeit an. 

Wenn eine Person an einem bestimmten Tag null Stunden verfügbar hat, gilt dieser Tag als Nicht-Arbeitstag. Zuweisungen, die sich mit einem Nicht-Arbeitstag überschneiden, werden aus den Stundenzettelempfehlungen entfernt und zählen in Berichten nicht zum Projektbudget

Zeitempfehlungen (unbestätigte Stunden) werden nicht geplant, wenn jemand nicht verfügbar ist.

Ersten und letzten Arbeitstag festlegen

Teammitglieder werden vor ihrem ersten und nach ihrem letzten Arbeitstag als nicht verfügbar angesehen. 

1. Gehen Sie zur Seite Personen und wählen Sie Profil bearbeiten aus. 
2. Geben Sie im Abschnitt Verfügbarkeit den ersten und letzten Arbeitstag ein. 

Feste Teilzeitverfügbarkeit festlegen

Für Personen mit einer Verfügbarkeit, die von den Standardeinstellungen abweicht: 

1. Öffnen Sie das Profil der Person, deren Verfügbarkeit angepasst werden muss, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Personen. navigieren.
2. Wählen Sie Teilzeitverfügbarkeit hinzufügen im Profil der Person aus.
3. Geben Sie in den Feldern Startdatum und Enddatum die Daten ein: Geben Sie das Start- und Enddatum ein, um anzugeben, wann die Arbeitsdauer von der Standardarbeitswoche für Ihre Organisation abweicht. 

Wenn die Einzelperson für eine unbestimmte Zeit Teilzeitverfügbarkeit haben soll, lassen Sie das Feld Enddatum leer.

Vorübergehende Teilzeitverfügbarkeit festlegen

Wenn eine Person während eines bestimmten Zeitraums vorübergehend nicht verfügbar ist, legen Sie in ihrem Profil eine Sperrung der Teilzeitverfügbarkeit fest:

1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Personen.
2. Wählen Sie Teilzeitverfügbarkeit hinzufügen im Profil der Person aus.
3. Wählen Sie im Feld Startdatum den ersten Tag aus, an dem der Tag als nicht verfügbar angezeigt werden soll, und im Feld Enddatum das Datum für den letzten Tag aus, an dem die Person nicht verfügbar sein wird. 
4. Geben Sie in den Feldern von Montag bis Sonntag für diese Teilzeitsperrung 0 ein.

Resource Management zeigt dann an, dass diese Person nicht mehr verfügbar ist.