Gilt für
Resource Management
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter und Projektbearbeiter können Ausgabenkategorien verwalten.
Ausgabenkategorien verwalten
Ausgabenkategorien sind vordefinierte Klassifizierungen nicht mit Arbeit zusammenhängender oder zeitbezogener Projektkosten.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Resource Management
Berechtigungen:
RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter und Projektbearbeiter können Ausgabenkategorien verwalten.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Ausgabenkategorien erleichtern die Nachverfolgung wiederkehrender Ausgaben und Sie können sie bei der Erstellung von Projekten verwenden. Sie können auch vorgeschlagene Beträge für jede Kategorie festlegen. Ihr Team wird diese Kategorisierung bei der Einreichung seiner Ausgaben nutzen.
Unternehmensweite Ausgabenkategorien erstellen:
- Rufen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen auf.
- Klicken Sie auf der linken Randleiste auf Ausgabenkategorien und fügen Sie Ihre neue Kategorie hinzu.
Projektspezifische Kategorien erstellen:
- Rufen Sie Projekt > Projekteinstellungen auf.
- Scrollen Sie nach unten zu Gebührenbudget (Beträge).
- Wählen Sie entweder Ein Gebührenbudget für das gesamte Projekt angeben oder Ein Gebührenbudget für jede Phase angeben aus.
- Fügen Sie bei Bedarf neue Ausgabenkategorien hinzu. Hier hinzugefügte Kategorien gelten nur für dieses Projekt.