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Zeit- und Gebührenkategorien hinzufügen

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

RM-Administratoren können diese Aufgabe ausführen.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Zeit- und Gebührenkategorien sind Klassifizierungen der eingegebenen Stunden. Mithilfe des Tools zur detaillierten Zeiterfassung können Teammitglieder die tatsächlich angefallenen Stunden für jede Zeitkategorie angeben. Zeit- und Gebührenkategorien können Kategorien wie Reisen, Meetings, Forschung oder Produktion umfassen. Häufige standardmäßige Arbeitsaktivitäten eignen sich gut als Kategorien und liefern in Berichten nützliche Daten.

Sie können für jedes Projekt zusätzliche projektspezifische Kategorien in den Budgeteinstellungen erstellen. Auch in Berichten können Sie Daten gruppieren, um zu sehen, wie viel Zeit für jede Kategorie aufgewendet wird.

Mit standardisierten Kategorien ist gemeint, dass alle Personen die gleichen Kategorien verwenden. So erhalten Sie nützlichere Daten.

So erstellen Sie eine neue Kategorie

Sie können jederzeit neue Kategorien hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
    1. Wenn Sie über Smartsheet in Resource Management arbeiten, wählen Sie das Dreipunkte-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
    2. Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Zeit- und Gebührenkategorien aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein und wählen Sie dann Hinzufügen aus. 

So erstellen Sie eine projektspezifische Kategorie

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Projekts auf Projekteinstellungen.  
  2. Unter Gebührenbudget (Beträge) wählen Sie Ein Gebührenbudget für das gesamte Projekt angeben oder Ein Gebührenbudget für jede Phase angeben aus.
  3. Geben Sie eine neue Kategorie für jeden Posten ein, den Sie verfolgen möchten.
  4. Scrollen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie Speichern aus. Die neue Kategorie erscheint in den Berichten für dieses Projekt.