Kalenderabonnements aktivieren

Kalenderabonnements synchronisieren in eine Richtung, von Resource Management zu Ihrem Kalender. Änderungen, die Sie an Ihrem Kalender vornehmen, werden nicht in Resource Management übernommen.

Die Abonnement-URL füllt den Kalender automatisch mit Ihren Zuweisungen der letzten sieben Tage und der nächsten dreißig Tage aus.

Zuweisungen werden Ihrem Kalender als private, ganztägige Ereignisse hinzugefügt, die keine Zeit in Ihrem Kalender blockieren. Kalenderereignisse umfassen die folgenden Informationen aus Resource Management:

• Projektname
• Phasenname
• Name der Zuweisung (des Arbeitselements)
• Zuweisungsdaten
• Kundenname
• Zuordnung
• Zuweisungsbeschreibung
• Anzahl der Unteraufgaben der Zuweisung (abgeschlossen, verbleibend und gesamt)

Kalenderabonnements aktivieren

HINWEIS: Sie müssen ein RM-Administrator sein, um Kalenderabonnements zu aktivieren.

1. Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche Einstellungen aus

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kontoeinstellungen aus

3. Scrollen Sie auf der Seite Kontoeinstellungen nach unten, um die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren von Kalenderabonnements zu finden. 

Sobald ein RM-Administrator Kalenderabonnements für das Konto aktiviert hat, können Teammitglieder Kalenderabonnements einzeln aktivieren.

1. Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche Einstellungen aus

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Meine Einstellungen aus. 

3. Das Klicken auf die Schaltfläche Aktivieren generiert eine Kalenderabonnement-URL.

Teammitglieder können diese URL verwenden, um ihre Zuweisungen in Resource Management automatisch mit ihren Kalender-Clients wie Google Kalender, Outlook.com oder Apple iCloud zu synchronisieren. Die URL ist öffentlich. Wenn Sie diesen Link für eine andere Person freigeben, kann diese Ihre Zuweisungen in Resource Management anzeigen. Wenn Sie denken, dass Sie diesen Link versehentlich für jemanden freigegeben haben, der keinen Zugriff darauf haben sollte, können Sie einfach einen neuen Link generieren, indem Sie auf die Schaltfläche „URL zurücksetzen“ klicken. Wenn Sie Ihre URL zurücksetzen, müssen Sie Ihren bevorzugten Client mit der neuen URL verknüpfen.

Kalenderabonnement Ihrem bevorzugten Kalender hinzufügen

Um Ihr Kalenderabonnement in Resource Management Ihrem persönlichen Kalender hinzuzufügen, kopieren Sie Ihre Abonnement-URL und führen Sie die unten beschriebenen Schritte für Ihren Kalender-Client aus.

• Google Kalender (Hinweis: Es kann bis zu 12 Stunden dauern, bis Änderungen in Ihrem Google Kalender angezeigt werden)
• iCloud (Apple Kalender)
• Outlook