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Kalenderabonnements aktivieren

Kalenderabonnements ermöglichen es Ihrem Team, alle Zuweisungen in Resource Management ohne benutzerdefinierte API-Integration in ihrem Kalender einzusehen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

  • RM-Administratoren

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Kalenderabonnements synchronisieren in eine Richtung, von Resource Management zu Ihrem Kalender. Änderungen, die Sie an Ihrem Kalender vornehmen, werden nicht in Resource Management übernommen.

Die Abonnement-URL füllt den Kalender automatisch mit Ihren Zuweisungen der letzten sieben Tage und der nächsten dreißig Tage aus.

Zuweisungen werden Ihrem Kalender als private, ganztägige Ereignisse hinzugefügt, die keine Zeit in Ihrem Kalender blockieren. Kalenderereignisse umfassen die folgenden Informationen aus Resource Management:

  • Projektname
  • Phasenname
  • Name der Zuweisung (des Arbeitselements)
  • Zuweisungsdaten
  • Kundenname
  • Zuordnung
  • Zuweisungsbeschreibung
  • Anzahl der Unteraufgaben der Zuweisung (abgeschlossen, verbleibend und gesamt)

Kalenderabonnements aktivieren

Auf Kontoebene:
  1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
    1. Wenn Sie in Resource Management in Smartsheet arbeiten, wählen Sie das Kebab-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
    2. Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
  2. Scrollen Sie nach unten, um die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren von Kalenderabonnements zu finden. 

Sobald ein RM-Administrator Kalenderabonnements für das Konto aktiviert hat, können Teammitglieder Kalenderabonnements einzeln aktivieren.

Auf individueller Ebene:

  1. Wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie Meine Einstellungen aus der Dropdown-Liste aus. 
  3. Wählen Sie Aktivieren aus, um eine Kalenderabonnement-URL zu generieren.

Teammitglieder können diese URL verwenden, um ihre Zuweisungen in Resource Management automatisch mit ihren Kalender-Clients wie Google Kalender, Outlook.com oder Apple iCloud zu synchronisieren. 

Die URL ist öffentlich. Wenn Sie diesen Link für eine andere Person freigeben, kann diese Ihre Zuweisungen in Resource Management anzeigen. 

Wenn Sie diesen Link versehentlich mit jemandem teilen, der keinen Zugriff haben sollte, können Sie schnell einen neuen Link generieren, indem Sie URL zurücksetzen auswählen. Wenn Sie Ihre URL zurücksetzen, müssen Sie Ihren bevorzugten Client mit der neuen URL verknüpfen.

Fügen Sie Ihr Kalenderabonnement Ihrem bevorzugten Kalender hinzu

Um Ihr Kalenderabonnement in Resource Management hinzuzufügen, kopieren Sie Ihre Abonnement-URL und verwenden Sie die unten beschriebenen Schritte für Ihren Kalender-Client.