Ihre Blattzusammenfassungsnutzung maximieren

Sie können die Blattzusammenfassung verwenden, um Projektmesszahlen bereitzustellen, Blätter mit benutzerdefinierten Metatdaten für bessere Suchen zu taggen und mehr.

Wichtige Projektdetails mithilfe von Formeln oder Symbolspalten darstellen

Eine der vielen Verwendungsmöglichkeiten für Blattzusammenfassungen ist die Darstellung des Blattstatus – beispielsweise den Projektstatus bei einem Projektplan. Sie können dies erreichen und den Status sogar automatisch aktualisieren, indem Sie eine Formel in ein Blattzusammenfassungsfeld einbinden.

Fügen Sie eine Formel in ein Zusammenfassungsfeld ein und verweisen Sie auf Daten aus dem Tabellenblatt oder einem anderen Zusammenfassungsfeld, um wichtige Informationen automatisch zu berechnen. Tabellenblattzellen und Zellenbereiche können ausgewählt werden, indem Sie darauf klicken und sie in das Tabellenblatt ziehen, um schnell eine Formel zu erstellen. In einer Formel referenzierte Zellen werden beim Erstellen der Formel hervorgehoben.

Beim Erstellen von Verweisen ... Verwenden Sie diese Syntax Beispiel für eine Formel
... andere Zusammenfassungsfelder (dasselbe Blatt) [Feldname]# =SUM([Budget 2016]#, [Budget 2017]#)
... Zellen in einem Tabellenblatt (dasselbe Blatt) [Spaltenname] =SUM(Ausgaben1:Ausgaben3)
... Zellen in einem Tabellenblatt (aus einem anderen Blatt) {blattübergreifender Referenzname} =COUNT({Inventar Lager B})

Suchen durch das Kategorisieren von Blättern einfacher gestalten

Sie können Blattzusammenfassungsfelder erstellen, die wichtige Werte enthalten, nach denen einfach gesucht werden kann. Einige Beispiele hierfür sind:

  • Kennzeichnung der Abteilung, der ein Blatt gehört, mithilfe eines Dropdown-Listenfelds oder eines Text-/Nummernfelds.
  • Fügen Sie Stichwörter zuz einem Text-/Nummernfeld hinzu, nach denen gesucht werden kann. Beispiel: Bauwesen, Elektrisch, Ingenieurswesen 

Lesen Sie Suchvorgänge in Smartsheet, um Details zur Suchfunktion zu erfahren.

Eine Legende erstellen, um die Verwendung von Symbolen zu erläutern

Erstellen Sie eine Legende in der Blattzusammenfassung, um die Bedeutung der einzelnen Symbole in Ihrem Blatt zu beschreiben.
So erstellen Sie eine Legende:

  1. Fügen Sie oben in Ihrer Blattzusammenfassung ein Feld Text/Zahl mit einer Beschreibung der Legende hinzu.
  2. Fügen Sie der Blattzusammenfassung Symbolfelder hinzu, eines für jedes Symbol. Geben Sie in den Namen des Feldes den Zweck des Symbols ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie für jedes einzelne Feld die Gruppe von Symbolen auswählen, die für das Blatt verwendet werden.
  3. Legen Sie in jedem Symbolfeld das Symbol fest, das zu Ihrer Beschreibung passt.

Blattzusammenfassungslegende