Einem bestehenden Smartsheet-Plan in Ihrer Organisation beitreten

Sehen Sie sich unten die Informationen zu Ihrem Planmodell an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.

Einem bestehenden Plan beitreten: Benutzer-Abonnement-Modell

Wenn ein Kollege oder eine Kollegin einen Arbeitsbereich, ein Sheet, ein Dashboard oder einen Bericht für Sie freigibt, können Sie sofort mit der Zusammenarbeit beginnen. Wenn Sie unterschiedliche Berechtigungen benötigen oder einen Link, aber keine Berechtigungen haben, können Sie Berechtigungen anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf ein Element anfordern.

Informationen für Systemadmins

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzer*innen zu Ihrem Benutzer-Abonnement-Modell:

• Übersicht über das Benutzer-Abonnement-Modell
• Benutzer*innen im Benutzer-Abonnement-Modell verwalten

Einem bestehenden Plan beitreten: altes Mitarbeitendenmodell

Sie haben Smartsheet ausprobiert, es gefällt Ihnen und Sie sind bereit, eine Lizenz zu erwerben, damit Sie alle Funktionen nutzen können, die Smartsheet bietet. Die einfachste Lösung besteht darin, eine Lizenz für ein bereits bestehendes Konto in Ihrer Organisation anzufordern.

Je nachdem, wie die Systemadmins in Ihrer Organisation Smartsheet konfiguriert haben, können Sie diese Anforderung vielleicht direkt in Smartsheet stellen.

Lizenz anfordern

Wenn ein*e Smartsheet-Systemadmin in Ihrer Organisation die Kontoermittlung aktiviert hat, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Auf die Konto beitreten-Nachricht reagieren – wenn Sie eine Nachricht erhalten, in der Sie aufgefordert werden, einem bestehenden Konto beizutreten, wählen Sie den Namen des Kontos aus, dem Sie beitreten möchten, und gehen Sie dann auf Beitrittsanfrage senden.
• Über Ihr Konto beitreten: Verwenden Sie das Tool für die Kontoermittlung. Oder wählen Sie Konto aus (links unten im Smartsheet-Fenster). Wählen Sie im linken Bereich die Option Planinformationen und dann Einem Konto beitreten aus. Füllen Sie die Anfrage aus und gehen Sie auf Senden.

Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht, wenn der bzw. die Systemadmin bereit ist, Sie zum Konto hinzuzufügen.

Informationen für Systemadmins

Die Kontoermittlung erleichtert Ihnen das Hinzufügen von Personen zu Ihrem Konto und die Verwaltung der Benutzer*innen in Ihrer Organisation.

Personen in Ihrer Organisation, die Smartsheet kostenlos nutzen oder es testen, können die Smartsheet-Konten Ihrer Organisation sehen, denen sie beitreten können. Sie können dann eine Lizenz von Ihnen anfordern und Sie können Anforderungen mit nur einem Klick direkt aus Ihrer E-Mail genehmigen.

So ermöglichen Sie Personen in Ihrer Organisation, Ihr Konto zu finden und eine Lizenz anzufordern: 

• Sie müssen Systemadmin sein und eine kostenpflichtige Lizenz haben.

• Das Konto muss eine gültige Domänenadresse verwenden, die Ihrer Organisation gehört – Adressen, die Domänen von gängigen Internet Service Providern (ISP) nutzen, z. B. @gmail.com, sind davon ausgenommen.

  Die Domäne, die das Konto verwendet, richtet sich nach der E-Mail-Adresse des Hauptkontakts. Die Domäne kann sich ändern, wenn sich der Hauptkontakt ändert. 

• Das automatisierte Benutzer-Provisioning darf für die Domäne nicht aktiviert sein. 

Upgrade für Benutzer*innen durchführen und Lizenzen gewähren 

Lizenzanforderungen gehen per E-Mail ein. Wählen Sie in der E-Mail Zum Konto hinzufügen aus, um zum Fenster Lizenzanforderungen in Admin Center zu gelangen.

Kontoermittlung aktivieren oder deaktivieren

Benutzer*innen im Pro-Plan können die Kontoermittlung nicht deaktivieren. 

1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
2. Wählen Sie oben links das Menüsymbol aus.
3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheitssteuerung > Berechtigungen.
4. Klicken Sie unter Kontoermittlung auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kontoname dem Namen der Abteilung oder Gruppe entspricht, dem das Konto gehört. Wenn Sie z. B. ein*e Systemadmin für ein Konto sind, das von der Marketingabteilung der Beispiel GmbH verwendet wird, geben Sie dem Konto den Namen „Beispiel Marketing“, um es von der Buchhaltungsabteilung der Beispiel GmbH zu unterscheiden.

Weitere Informationen zum Ändern des Hauptkontakts oder des Kontonamens