Betrachten Sie den Arbeitsplatz als freigegebenen Speicher mit folgenden Funktionen:
- Einfache Organisation verschiedener Smartsheet-Objekte wie Ordner, Blätter, Berichte und Dashboards für alle freigegebenen Benutzer
- Geben Sie den Arbeitsbereich einfach für ausgewählte Mitarbeiter frei, damit Sie nicht jedes einzelne Smartsheet-Objekt freigeben müssen (es ist jedoch möglich, wenn Sie für einige Objekte verschiedene Berechtigungsebenen benötigen).
Möglicherweise müssen Sie einen Arbeitsbereich für jeden Kunden oder jede Abteilung Ihrer Organisation erstellen.
Arbeitsbereiche vs. Ordner
Ein Arbeitsbereich ist ähnlich wie ein Smartsheet-Ordner. Er hat jedoch mehr Funktionen als ein Ordner.
Funktionen eines Arbeitsbereichs
Als Administrator eines Arbeitsbereichs können Sie:
- Marken (Logo und Farbschema) auf Arbeitsbereichsebene anpassen
- den Arbeitsbereich für andere Mitarbeiter freigeben
Mitarbeiter mit Arbeitsbereich und der Berechtigung Editor – kann freigeben können den Arbeitsbereich ebenfalls freigeben. Sie können jedoch keine Objekte zum Arbeitsbereich hinzufügen oder daraus entfernen oder löschen. Wenn neue Objekte zum Arbeitsbereich hinzugefügt werden, können Mitarbeiter automatisch auf neue Objekte zugreifen. Sie müssen nichts zusätzlich freigeben. - Verwalten von Objekten im Arbeitsbereich