Quando un progetto abbraccia più fogli, i flussi di lavoro automatizzati che spostano e copiano righe ti aiutano a evitare il ritardo dello spostamento manuale degli elementi di lavoro da un foglio all’altro:
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Non appena arrivano, distribuisci immediatamente nuove richieste, ordini e altro ancora.
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Effettua la transizione degli elementi senza soluzione di continuità alla fase successiva del progetto o al team al momento giusto.
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Archivia automaticamente il lavoro completato.
Sposta la riga che semplifica i fogli in modo che il tuo team possa concentrarsi sugli elementi di lavoro più rilevanti. Le righe spostate verranno aggiunte al foglio di destinazione e rimosse dal foglio sorgente.
Quando hai necessità di mantenere un record degli elementi di lavoro su più fogli, copia righe aggiunge dei duplicati al foglio di destinazione senza rimuovere le righe dal foglio di origine.
Lavora con l’azione Copia righe
Per creare un nuovo flusso di lavoro per copiare una riga:
- Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello...
- Nella sezione Modifica al foglio, seleziona Copia una riga in un altro foglio quando sono soddisfatti i criteri specificati > Usa modello.
- Inserisci un nome per il tuo flusso di lavoro.
- Configura cosa attiva il flusso di lavoro.
- Seleziona il tuo foglio di destinazione
- Seleziona Salva.
Per evitare che si generino richieste di approvazione all’infinito, le celle che contengono formule incrociate tra fogli o collegamenti alle celle non attiveranno alcuna automazione che vada automaticamente a modificare il foglio (Sposta riga, Copia riga, Blocca riga, Sblocca riga, Richiesta di approvazione, Registra una data, Assegna persona, Modifica cella, Cancella contenuto cella, Genera documento). Per aggirare questo problema, potresti utilizzare l’automazione temporizzata o i flussi di lavoro di ricorrenza.
Cose da sapere quando si copiano righe tra fogli
- Le righe copiate vengono mantenute nel foglio di origine e aggiunte al foglio di destinazione, e
- La cronologia della cella non viene mantenuta nel foglio di destinazione.
- Le righe copiate vengono posizionate alla fine del foglio di destinazione Puoi trascinarle in una posizione diversa.
- Eventuali allegati o commenti alla riga vengono spostati automaticamente sul foglio di destinazione.
- Le formule nella riga vengono sostituite con valori statici nel foglio di destinazione.
- Se il foglio di origine contiene colonne non presenti nel foglio di destinazione, tali colonne vengono create automaticamente nel foglio di destinazione quando una riga viene spostata o copiata.
Quando sposti o copi righe con colonne di sistema o linea di base
- Se una colonna esiste sul foglio di destinazione ma non nel foglio di origine, la colonna Creato da avrà la data e l’ora in cui la riga è stata spostata o copiata.
- La colonna Creato da mostrerà l’utente che ha spostato o copiato la riga. Se la riga è stata spostata o copiata in automazione, mostrerà automation@smartsheet.com
- Se una colonna esiste sia sul foglio di destinazione che sul foglio di origine, allora il valore del foglio di origine riporta al foglio di destinazione. A differenza di altri tipi di colonna, i nomi delle colonne non devono necessariamente corrispondere.
Se una colonna di sistema o una colonna di linea di base ha un nome che corrisponde a una colonna di tipo di diverso (a discesa, testo/numero, ecc.), potresti riscontrare i seguenti errori:
- Non è possibile aggiungere le righe nel foglio di destinazione in quanto una colonna presenta lo stesso nome di una colonna di sistema sul foglio di origine.
- Non è possibile aggiungere le righe nel foglio di destinazione in quanto una colonna di sistema presenta lo stesso nome di una colonna sul foglio di origine.
Per risolvere questo problema, puoi rinominare la colonna o modificarne il tipo, in modo che corrisponda a quello nel foglio di origine.