Resource Management report examples

APPLIES TO

  • Resource Management

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Reports allow you to gain insights on forecasting needs, project budgets and an understanding of who is working on what and when. Here are some examples of reports you can create in your account.

Ejemplo de informe de estado del presupuesto del proyecto de administración de recursos

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  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas, los lectores de informes de carteras y los editores de proyectos pueden ver los informes de presupuesto.

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A continuación, le mostramos algunos ejemplos de informes que puede crear en su cuenta:

Estado del presupuesto del proyecto por fase

  • Vista: Tiempo y tarifas: Cantidades
  • Plazo: Intervalo de fechas personalizado
  • Primero, agrupar por: Proyecto
  • Luego, agrupar por: Nombre de la fase
  • Mostrar: Proyecto: Nombre del proyecto / Cliente: Cliente del proyecto

En esta imagen se muestra un informe de estado de la fase del proyecto.

Los informes específicos de un proyecto se pueden filtrar por el estado utilizando el filtro de estado del proyecto.

Estado del presupuesto del cliente

  • Vista: Presupuesto: Cantidades
  • Plazo: Este año
  • Primero, agrupar por: Cliente
  • Luego, agrupar por: Proyecto
  • Mostrar: Cliente: Fulcrum

Esta imagen muestra el estado del presupuesto para un cliente específico.

Presupuesto de los gastos del proyecto

  • Vista: Gastos
  • Plazo: Intervalo de fechas personalizado
  • Primero, agrupar por: Proyecto
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Proyecto: Nombre del proyecto / Cliente: Cliente del proyecto

En esta imagen se muestra un informe de los gastos del proyecto.

Estado del proyecto

  • Vista: Presupuesto: Cantidades
  • Plazo: Intervalo de fechas personalizado
  • Primero, agrupar por: Proyecto
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Proyecto: Nombre del proyecto / Cliente: Cliente del proyecto

En esta imagen se muestra un informe de estado del presupuesto del proyecto.

Ejemplo de informes de previsión de tiempo o tarifas de Resource Management

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  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

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Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas, los lectores de informes de carteras y los editores de proyectos pueden crear informes. Los proyectos visibles varían según el nivel de permiso. Por ejemplo, los editores de proyectos solo podrán ver los proyectos que poseen.

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Los siguientes ejemplos muestran la configuración que puede usar para prever los ingresos y las horas de su equipo. Las capturas de pantalla muestran resultados de ejemplo. 

Previsión de ingresos por departamento

  • Vista: Tiempo y tarifas: Montos y horas
  • Plazo: Próximos 30 días
  • Primero, agrupar por: Disciplina
  • Luego, agrupar por: Ninguno
  • Mostrar: Tipo de proyecto: Confirmado

Ejemplo de un informe de previsión de ingresos de 30 días por departamento, muestra las horas y los montos de la tarifa de facturación incurridos, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por disciplina.

Previsión de ingresos por cliente y proyecto

  • Vista: Tiempo y tarifas: Montos y horas
  • Plazo: Próximos 30 días
  • Primero, agrupar por: Cliente
  • Luego, agrupar por: Proyecto
  • Mostrar: Todo

 Ejemplo de un informe de previsión de clientes y proyectos de 30 días, muestra las horas y los montos de la tarifa de facturación incurridos, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por cliente.

Previsión semanal

  • Vista: Tiempo y tarifas: Horas
  • Plazo: Este año
  • Primer grupo por: Semana
  • Luego, agrupar por: Ninguno
  • Mostrar: Tipo de entrada: Futura

Ejemplo de un informe de horas previstas por semana, muestra las horas incurridas, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por semana

Horas previstas para las personas

  • Vista: Tiempo y tarifas: Horas
  • Plazo: Este año
  • Primer grupo por: Semana
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Tipo de entrada: Futura

Ejemplo de un informe de disponibilidad prevista, muestra las horas y los montos de la tarifa de facturación incurridos, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por persona en un plazo definido.

Ejemplo de un informe de entradas de tiempo no confirmadas de Resource Management

APPLIES TO

  • Resource Management

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Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas, los lectores de informes de carteras y los editores de proyectos pueden crear informes. Los proyectos visibles varían según el nivel de permiso. Por ejemplo, los editores de proyectos solo podrán ver los proyectos que poseen.

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Los informes de tiempo no confirmado son útiles si su organización hace un seguimiento del tiempo. Este informe muestra quién no ingresó/confirmó su tiempo para el plazo determinado.

A continuación, le mostramos la configuración de un informe de entradas de tiempo no confirmadas. 

  • Vista: Tiempo y tarifas: Horas
  • Plazo: Semana pasada
  • Primero, agrupar por: Tipo de entrada
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Tipo de entrada: No confirmada

 Ejemplo de un informe de tiempo no confirmado. Muestra el tiempo no confirmado de la semana pasada, las horas incurridas, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por persona.

Ejemplo de un informe de resumen de horas de Resource Management

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  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas, los lectores de informes de carteras y los editores de proyectos pueden crear informes. Los proyectos visibles varían según el nivel de permiso. Por ejemplo, los editores de proyectos solo podrán ver los proyectos que poseen.

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A continuación, le mostramos algunos ejemplos de informes que puede crear en su cuenta:

Resumen de las horas por departamento

  • Vista: Tiempo y tarifas: Horas
  • Plazo: Mes pasado
  • Primero, agrupar por: Disciplina
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Todo

Ejemplo de un informe de horas por departamento, muestra las horas incurridas, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por disciplina y persona

Informe de licencias del equipo

  • Vista: Tiempo y tarifas: Horas
  • Plazo: Este año
  • Primero, agrupar por: Tipo de licencia
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Tipo de licencia: Licencia por maternidad/paternidad, enfermedad, vacaciones, etc.

Ejemplo de un informe de licencia, muestra las horas incurridas, la diferencia con los calendarios anteriores, la programación en el futuro y el total por tipo de licencia y persona

Horas incurridas no facturables por departamento

  • Vista: Tiempo y tarifas: Horas
  • Plazo: Mes pasado
  • Primero, agrupar por: Disciplina
  • Luego, agrupar por: Miembro del equipo
  • Mostrar: Tipo de proyecto: Interno

Ejemplo de un informe de tiempo no facturable del mes pasado, muestra las horas incurridas, la diferencia con lo programado en el pasado, lo programado para el futuro y el total por departamento y persona.