Загрузка последней резервной копии

Чтобы запросить резервное копирование листа или рабочей области, необходимы разрешения Viewer или выше. Для периодического резервного копирования рабочего пространства вы должны быть владельцем или администратором рабочего пространства.

Содержимое резервной копии

• Резервные копии содержат данные таблиц, комментарии и вложения.
• Резервные копии не включают отчёты, панели мониторинга, формулы, рабочие процессы, межтабличные ссылки, данные форматирования или настраиваемые конфигурации.
• Резервные копии рабочей области включают листовые данные рабочей области, но не ее структуру. Резервное копирование обеспечивает безопасность ваших данных. Однако восстановление решения потребует перестройки каждого элемента Smartsheet.

Срок действия резервной копии

• Планы для США: Резервные копии доступны для загрузки в течение 30 дней после даты резервного копирования. По истечении 30 дней ссылки на резервные копии становятся недоступными.
• Планы ЕС и правительства: Резервные копии можно загрузить в течение семи дней после даты резервного копирования. По истечении этого срока ссылки для доступа к резервным копиям станут неактивными и перестанут функционировать.

Загрузите последнюю резервную копию с панели рабочего пространства

1. На левой панели навигации выберите Открыть панель рабочего пространства.
2. Перейдите в соответствующую рабочую область и выберите меню kebab в правом верхнем углу панели рабочей области или справа от любого листа или папки в рабочей области.
   • Для рабочих пространств можно выбрать либо Резервное копирование сейчас, либо Запланировать повторяющееся резервное копирование
   • Для листов и папок выберите Резервное копирование сейчас
3. Нажмите Просмотреть последние резервные копии.
4. В окне Recent Backups найдите файл резервной копии, который вы хотите извлечь, и выберите Download Backup.

Загрузите последнюю резервную копию из Browse

Вы также можете загрузить последнюю резервную копию с сайта Browse:

1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор.  
2. Правой кнопкой мыши щёлкните папку "Таблицы" или название рабочего пространства на панели слева, а затем выберите Запросить резервное копирование или Запланировать резервное копирование по расписанию.
3. Нажмите Просмотреть последние резервные копии.
4. В окне Недавние резервные копии таблиц выберите Загрузить резервную копию.

Что нужно знать о скачивании резервных копий

• Форматирование листов не включается в файл резервной копии. Например, вы можете потерять обертку текста. Перед импортом данных в Smartsheet их можно переформатировать в программе для работы с электронными таблицами. 
• Если в таблице используется иерархия (отступы и выступы для создания подзадач), в экспортированном файле Excel строки будут сгруппированы аналогичным образом. Выберите значок + слева от номеров строк в Excel, чтобы развернуть все свернутые строки и показать их подзадачи.