Сравнение данных с помощью диаграммы

Взаимосвязи между данными можно отображать в режиме реального времени на наглядных диаграммах. Например, можно продемонстрировать изменение показателей продаж с течением времени с помощью линейной диаграммы, построенной на основе данных из Smartsheet.


 

Диаграммы можно добавлять на панели мониторинга: это быстрый и простой способ отобразить состояние проекта, отдела и т. п.

Перед началом работы

Разрешения совместного доступа

Для добавления диаграммы на панель мониторинга необходимы разрешения уровня владельца или администратора на доступ к соответствующей панели мониторинга. Также необходимо иметь права доступа к таблице или отчёту, данные из которых будут отображаться на диаграмме.

Формат данных

Для создания правильной диаграммы крайне важен формат данных в таблице. Перед созданием диаграммы убедитесь в том, что данные соответствуют указанным ниже требованиям.

• Находятся в одной таблице или отчёте. В настоящее время на диаграмме невозможно отобразить данные с других панелей мониторинга или данные, автоматически собранные из нескольких таблиц. Если данные находятся в нескольких таблицах, необходимо либо создать ссылки на ячейки, либо использовать формулы для сбора данных в одной таблице, либо создать отчёт для объединения данных в одном представлении.
• Уже собраны и обобщены. В мини-приложении диаграммы данные будут отображаться так же, как они представлены в таблице. Если вы хотите использовать вычисления, нужно заранее создать формулы.
• Содержат метки в верхней и левой частях таблицы. Если в верхней строке данных нет текстовых меток, вместо них мини-приложение диаграммы будет использовать имена столбцов. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское форматирование диаграммы.

Обратите внимание: на диаграмме отображаются только целые числа. Если таблица содержит значения, которые не являются целыми числами (например, текст или символы), они не будут нанесены на диаграмму.