Создание Zaps в Zapier

Чтобы использовать интеграцию Smartsheet с Zapier, необходимо иметь учетную запись Zapier.

Обзор

Zap состоит из триггера и действия. Zapier автоматически выполняет действие в другом приложении, когда триггер происходит в одном приложении. Ознакомьтесь с нашей статьей об интеграции Smartsheet с Zapier для получения более подробной информации.

Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию следующих zaps:

• Добавление новых строк в лист при обновлении в других разделах Smartsheet
• Отправляйте информацию с одного листа в Smartsheet на другой
• Отправляйте сообщения в Slack для новых строк Smartsheet

Это лишь несколько примеров бесконечных возможностей автоматизации рабочих процессов Smartsheet с помощью Zapier. Полный список можно найти на сайте здесь.

Если у вас есть вопросы о типах Zaps, которые вы можете создавать, или вам нужна помощь в их настройке, свяжитесь со службой поддержки Zapier.

Добавление новых строк на лист

Этот Zap автоматически вставляет новые строки в указанный лист, когда строки обновляются на другом листе. Если вам нужно обновлять несколько листов при получении новых данных, этот Zap может сделать ваш рабочий процесс намного эффективнее.

1. Запустите Zap в Zapier, затем выберите Попробуйте этот шаблон.

2. Выберите свою учетную запись Smartsheet из списка, выбрав Войти или подключив новую учетную запись.

   Brandfolder Image

   
3. Нажмите Continue (Продолжить). 
4. Выберите лист, на который нужно добавить строки, и решите, куда добавить строку - в верхнюю или нижнюю часть листа. 
5. Выберите Показать дополнительные параметры, чтобы увидеть дополнительные параметры поля. 
6. Выберите Сохранить + закончить!, чтобы завершить создание Zap.
7. Проверьте Zap, чтобы убедиться, что он работает. Когда вы удовлетворены результатами, новые строки добавляются в ваш лист, а каждая обновленная строка вносится в другой лист.

Если вы захотите изменить эту интеграцию, вы можете зайти на свою панель Zapier dashboard и настроить ее по своему усмотрению.

Передача информации между листами

Этот Zap автоматически вставляет новые строки в один лист, когда новые строки вставляются в другой, что упрощает совместную работу.

1. Запустите Zap в Zapier, а затем выберите Попробуйте этот шаблон.
2. Выберите свою учетную запись Smartsheet из списка учетных записей, выбрав Войти или подключив новую учетную запись. 
3. Нажмите Continue (Продолжить).
4. Choose a  sheet to which you want to add rows and decide whether you want to add them to the top or bottom of the sheet.
5. Выберите Показать дополнительные параметры, чтобы увидеть дополнительные параметры поля. 
6. Выберите Сохранить + закончить!, чтобы завершить создание Zap.
7. Проверьте Zap, чтобы убедиться, что он работает. Когда вы будете удовлетворены результатами, новые строки будут добавляться в ваш лист каждый раз, когда новые строки будут вставляться в другой лист.

Если вы захотите изменить эту интеграцию, вы можете зайти на свою панель Zapier dashboard и настроить ее по своему усмотрению.

Отправляйте сообщения в Slack для новых строк Smartsheet

Когда в лист Smartsheet добавляются новые строки, вы можете автоматически отправить сообщение на канал Slack.

Для использования этого zap требуется учетная запись в Slack и канал.

1. Launch the Zap in Zapier and then select Try this template.
2. Select your Smartsheet account from the list by selecting Sign in or connecting a new account.

3. Выберите свою учетную запись Slack из списка учетных записей, выбрав Войти или подключите новую учетную запись.

   Brandfolder Image

   
4. Нажмите Continue (Продолжить).
5. Выберите канал, на который вы хотите отправить сообщение, и отформатируйте текст сообщения с помощью полей из Smartsheet, выбрав Insert Fields.
6. Выберите Показать дополнительные параметры, чтобы увидеть дополнительные параметры поля. 
7. Выберите Сохранить + закончить!, чтобы завершить создание Zap.
8. Проверьте Zap, чтобы убедиться, что он работает. Когда вы будете удовлетворены результатами, в Slack будут появляться сообщения о добавлении новых строк в лист.

Если вы захотите изменить эту интеграцию Slack и Smartsheet, вы можете зайти на свою панель Zapier и настроить ее по своему усмотрению.