Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Поделиться отчётом в виде вложения в электронном письме

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Один из способов поделиться информацией, собранной в отчёт — отправить его в качестве вложения в электронном письме. Это можно сделать один раз или настроить регулярную автоматическую отправку отчёта. В последнем случае отчёт формируется заново перед каждой отправкой, так что отправляется наиболее актуальная информация.

Обратите внимание, что вы можете предоставить отчёт другим людям, организовав к нему общий доступ или опубликовав его. Дополнительные сведения про эти варианты отправки см. в разделе "Статьи по теме" в конце этого материала.


Отправка отчёта в качестве вложения

Если отправить отчёт как вложение, получатели смогут просматривать его в формате PDF или Excel, не выполняя вход в Smartsheet.

  1. Открыв отчёт, щёлкните пункт меню Файл > Отправить как вложение. Откроется одноименное окно.

  2. В поле Кому введите адреса электронной почты получателей через запятую.

  3. Если хотите изменить значения по умолчанию, отредактируйте тему и текст сообщения.

  4. В поле Вложить как выберите тип вложения: PDF или Excel.

    СОВЕТ. Если выбрали PDF-формат, щёлкните ссылку параметров, чтобы открыть меню настройки PDF. Задайте свойства вложения с помощью этих настроек.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

В форме адреса эл. почты получателей переместятся из поля Кому в раздел Отправлено.

Задать периодическую отправку

Вы можете задать расписание автоматической отправки отчёта с определенной периодичностью. В таком случае отчёт формируется заново перед каждой отправкой, так что отправляется наиболее актуальная информация.

Чтобы отправлять отчёт в виде вложения через заданный период, сделайте следующее:

  1. Выполните действия, приведенные выше, чтобы открыть окно "Отправить как вложение".
  2. В окне щёлкните ссылку Расписание рядом со ссылкой Отправка.

    Отправить как вложение
     
  3. В форме Параметры доставки выберите частоту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно) и задайте другие параметры повторной отправки.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Настроенные периодические рассылки появятся в правой панели формы "Отправить как вложение". Чтобы изменить или удалить периодическую рассылку, нажмите стрелку рядом с ее описанием.

 

Вам помогла эта статья?
ДаНет