Узнайте, как добавлять, помечать, искать, сортировать и фильтровать ваши файлы в библиотеке файлов.
USM Content
Add files to your file library
Выберите Загрузить на панели инструментов.
Одновременно можно отправить до ста файлов. Вы можете редактировать имена файлов, выбрав заголовок, когда файл открыт.
Это доступно только для участников модели пользователя.
Tag files
Теги позволяют пользователям добавлять искомые термины к своим файлам после добавления тега. Когда вы используете этот термин в поиске или фильтрации библиотеки файлов, этот файл появляется в результатах поиска.
Files can have up to 25 tags each.
Add tags to files
All users with Editor permissions or higher can edit, add, or remove tags.
Add tags to a single file
- Откройте файл и выберите Детали.
- Выберите поле Теги и введите любые дополнительные теги. Используйте Enter, чтобы перейти к следующему тегу.
Add tags in bulk
- Выберите все файлы, которые вы хотите пометить.
Используйте Shift + выбор, чтобы выбрать несколько файлов сразу.
- Выберите значок тега на панели инструментов.
- Введите все теги и используйте Enter, чтобы перейти к следующему тегу.
- Выберите Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения.
Добавление тегов оптом может занять несколько минут, чтобы они стали доступными для поиска и фильтрации.
Сгенерированные ИИ теги автоматически появляются во всех файлах, загруженных в библиотеку файлов, чтобы помочь с ручной работой по тегированию. Теги ИИ имеют пунктирный контур, а пользовательские теги имеют сплошной контур.
Удалите теги, открыв файл и выбрав значок X на теге.
Search, sort, and filter your files
Search file library
Используйте функцию поиска в библиотеке файлов, чтобы быстро найти нужные файлы. Поиск учитывает только результаты в текущей библиотеке файлов. Поиск также использует извлечение текста, и вы находите файлы на основе текста в документах.
Поиск подстрок в данный момент не поддерживается. Например, поиск mark не приводит к файлам со словом marketing.
Sort your files
Вы можете сортировать файлы по дате загрузки или имени. Выберите Сортировать на панели инструментов.
Filter your files
Use the filters to quickly locate files by file type, tags, upload date, and orientation.
Выберите Фильтр на панели инструментов.
Set your filter criteria.
Download files
Вы можете загружать файлы (до 1000 за раз), выбрав их, а затем выбрав значок загрузки на панели инструментов.