Начните работу с автоматизацией контента

Автоматизация контента - это инструмент, который поможет вам укрепить свой бренд с помощью автоматизированного маркетингового производства.

Зайдите на платформу автоматизации контента по адресу app.outfit.io или непосредственно в свой аккаунт, используя поддомен. Узнайте больше о том, как войти в платформу.

Платформа Content Automation содержит проекты, шаблоны, документы, активы и многое другое. Уровень прав пользователя определяет, к чему он имеет доступ. Узнайте больше об уровнях прав пользователей в Content Automation и о терминологии в Content Automation. 

Фирменная система

Ключевой частью настройки аккаунта Content Automation является определение логотипов, цветов и шрифтов в системе брендов. Система брендов позволяет легко использовать заданный брендинг для всех шаблонов. Узнайте больше о том, как настроить систему бренда. 

Проекты, шаблоны и документы

Проекты - это способ Content Automation организовать подборку документов в папку. Проекты помогают управлять тем, какая команда имеет доступ к документам в них.

Автоматизация контента Шаблоны - это основа и отправная точка для создания документов. Шаблоны имеют редактируемые входы для настройки текста, изображений и цветов. Администраторы и дизайнеры создают шаблоны. Узнайте больше о навигации по платформе и создании шаблонов в качестве администратора или дизайнера.

После того как пользователь добавил шаблон в свой проект, он становится документом . Документы - это сопутствующие материалы, которые находятся в папке проекта, например, брошюры, объявления на сайте, вывески, визитки и плитки в социальных сетях. Для экспорта, загрузки, совместного использования или печати документов может требоваться или не требоваться разрешение. Узнайте больше о том, как редактировать и экспортироватьt документы.

Параметры шаблона

Content Automation предлагает множество вариантов шаблонов. Это гарантирует, что вы сможете создавать высококачественные дизайны, соответствующие стандартам бренда. Автоматизация контента может отправлять шаблоны в Brandfolder, чтобы пользователи могли быстро находить и редактировать активы. Узнайте, как соединить учетные записи Content Automation и Brandfolder. 

• Перетаскивание шаблонов позволяет пользователям с любым уровнем дизайнерских навыков создавать и публиковать свои креативные шаблоны за долю времени. Перетаскиваемые шаблоны поддерживают вариации, но не поддерживают многостраничные шаблоны. Узнайте, как создавать шаблоны с перетаскиванием и устанавливать входные данные для редактируемых пользователей.
• Шаблон InDesign - это шаблон, который импортирует файл InDesign в Content Automation. Шаблоны InDesign не поддерживают вариации, но они поддерживают многостраничные шаблоны. Узнайте больше о том, как подготовить файл InDesign и включить файл в шаблон. 
• Кодированные шаблоны - это наиболее гибкое и динамичное решение для создания шаблонов. Команда профессиональных поставщиков Smartsheet может помочь в создании этих продвинутых шаблонов. Обратитесь к назначенному вами контактному лицу Brandfolder или в службу поддержки.

Приглашайте новых пользователей

Первоначальным администратором учетной записи является sysAdmin. Вы можете добавлять новых пользователей после первоначальной настройки любым существующим администратором:

1. Выберите вкладку Пользователи и командаs
2. Выберите + Создать пользователя

Узнайте больше о том, как приглашать новых пользователей. 

SSO

Вы можете включить функцию единого входа (SSO) для своей учетной записи Content Automation. Это отдельное приложение SAML 2.0 от Brandfolder. О том, как создать пользовательское приложение SAML, читайте в инструкциях вашего поставщика услуг SSO. В процессе настройки вам нужно будет ввести следующие URL-адреса:

• Идентификатор (Entity ID): outfit-production
• URL ответа (ACS URL): https://[ваш-аккаунт-поддомен].outfit.io/users/auth/saml/callback

После ввода URL-адресов отправьте ссылку на файл метаданных для этой конфигурации приложения на адрес службы поддержки или назначенному вами контактному лицу Brandfolder.

• **Если вы используете функцию метаданных команды для предварительного заполнения информации в кодированных шаблонах для пользователей, вам нужно отправить дополнительный атрибут teams для связи с каждым пользователем.

Дополнительные ресурсы поддержки

В дополнение к статьям справочного центра администраторы могут просмотреть обучающие видеоролики , чтобы узнать, как использовать шаблонизацию. После приобретения Content Automation вы получаете доступ к Smartsheet University для просмотра обучающих видеороликов. Smartsheet также предлагает услугу сборки с доставкой. Для получения дополнительной помощи обратитесь к назначенному вами контактному лицу Brandfolder или в службу поддержки.