К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Brandfolder
  • Brandfolder

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Владельцы и администраторы могут использовать металисты для массового редактирования.

Метатаблицы CSV

Метасхемы позволяют пользователям с возможностью редактирования изменять группу активов в массовом порядке.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Владельцы и администраторы могут использовать металисты для массового редактирования.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Пользователи с возможностью редактирования могут обновлять и добавлять теги, пользовательские поля, зависимые пользовательские поля, названия активов и описания через CSV. Эта функция позволяет значительно сократить время, затрачиваемое администратором на то, чтобы убедиться в правильности таксономии и информации для нескольких активов.

Создание металиста

  1. Выделите активы, которые необходимо обновить.
  2. На панели инструментов массовых действий наведите курсор на Загрузить и выберите Загрузить CSV. 
  3. CSV загрузится на ваше устройство.

Редактирование метасводки

  1. Откройте новый метасборник CSV в выбранном вами редакторе электронных таблиц.
  2. Отсюда можно добавлять, обновлять и удалять информацию в CSV.
  3. Пользователи с возможностью редактирования могут обновлять и добавлять теги, пользовательские поля, зависимые пользовательские поля, названия и описания активов. Имена файлов вложений не могут быть изменены с помощью Metasheets.
  4. Переименуйте и сохраните обновленную метафайловую таблицу CSV.
  5. В Brandfolder перейдите к разделу Настройки > Управление массой.
  6. Выберите Загрузка CSV.
  7. Загрузите новый металист в поле импорта.
  8. После обработки CSV обновления появятся в Brandfolder.

Время обработки зависит от количества активов и обновляемой информации. Пожалуйста, если это будет большое обновление, оставьте несколько минут на обработку. Мы не рекомендуем обновлять более 40 000 строк за один раз.

Управление пользовательскими полями в метатаблицах

Одно- и многозначные пользовательские поля можно обновлять для многих активов с помощью метатаблиц.

При добавлении нескольких значений для ключа значения должны быть разделены точкой с запятой ;. Только ключи, поддерживающие несколько значений, распознают формат с разделителем через точку с запятой. Это гарантирует, что ключам не будет случайно присвоено более одного значения. Обратите внимание:, что начальные и конечные точки с запятой будут игнорироваться. Разделение запятыми не работает.

Зависимые настраиваемые поля

Зависимые пользовательские поля также управляются в массовом порядке с помощью метатаблиц, но в другой области.   Подробнее о настраиваемых полях.

Файл, который вы загружаете в метатаблицу, должен быть в формате CSV.

> ( ) { } [ ] &" *: являются зарезервированными символами и не могут быть использованы ни в одной из частей информации, которую вы обновляете. 

При добавлении нескольких значений для ключа значения должны быть разделены точкой с запятой ;. Например, для ключа "Канал" вам нужно указать следующие значения: прямая почта; электронная почта; веб-сайт. Только ключи, поддерживающие несколько значений, распознают формат с разделителем через точку с запятой. Это гарантирует, что ключам не будет случайно присвоено более одного значения.