Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы и администраторы могут использовать металисты для массового редактирования.
Метатаблицы CSV
Метасхемы позволяют пользователям с возможностью редактирования изменять группу активов в массовом порядке.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Владельцы и администраторы могут использовать металисты для массового редактирования.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Пользователи с возможностью редактирования могут обновлять и добавлять теги, пользовательские поля, зависимые пользовательские поля, названия активов и описания через CSV. Эта функция позволяет значительно сократить время, затрачиваемое администратором на то, чтобы убедиться в правильности таксономии и информации для нескольких активов.
Создание металиста
- Выделите активы, которые необходимо обновить.
- На панели инструментов массовых действий наведите курсор на Загрузить и выберите Загрузить CSV.
- CSV загрузится на ваше устройство.
Редактирование метасводки
- Откройте новый метасборник CSV в выбранном вами редакторе электронных таблиц.
- Отсюда можно добавлять, обновлять и удалять информацию в CSV.
- Пользователи с возможностью редактирования могут обновлять и добавлять теги, пользовательские поля, зависимые пользовательские поля, названия и описания активов. Имена файлов вложений не могут быть изменены с помощью Metasheets.
- Переименуйте и сохраните обновленную метафайловую таблицу CSV.
- В Brandfolder перейдите к разделу Настройки > Управление массой.
- Выберите Загрузка CSV.
- Загрузите новый металист в поле импорта.
- После обработки CSV обновления появятся в Brandfolder.
Время обработки зависит от количества активов и обновляемой информации. Пожалуйста, если это будет большое обновление, оставьте несколько минут на обработку. Мы не рекомендуем обновлять более 40 000 строк за один раз.
Управление пользовательскими полями в метатаблицах
Одно- и многозначные пользовательские поля можно обновлять для многих активов с помощью метатаблиц.
При добавлении нескольких значений для ключа значения должны быть разделены точкой с запятой ;. Только ключи, поддерживающие несколько значений, распознают формат с разделителем через точку с запятой. Это гарантирует, что ключам не будет случайно присвоено более одного значения. Обратите внимание:, что начальные и конечные точки с запятой будут игнорироваться. Разделение запятыми не работает.
Зависимые настраиваемые поля
Зависимые пользовательские поля также управляются в массовом порядке с помощью метатаблиц, но в другой области. Подробнее о настраиваемых полях.
Файл, который вы загружаете в метатаблицу, должен быть в формате CSV.
> ( ) { } [ ] &" *: являются зарезервированными символами и не могут быть использованы ни в одной из частей информации, которую вы обновляете.
При добавлении нескольких значений для ключа значения должны быть разделены точкой с запятой ;. Например, для ключа "Канал" вам нужно указать следующие значения: прямая почта; электронная почта; веб-сайт. Только ключи, поддерживающие несколько значений, распознают формат с разделителем через точку с запятой. Это гарантирует, что ключам не будет случайно присвоено более одного значения.