Команды позволяют авторам видеть документы, которые относятся только к ним.
В системе автоматизации контента учетная запись может состоять из нескольких команд в зависимости от потребностей вашей организации. Например, команды могут представлять отдельные офисы или торговые точки, отделы организации или географические зоны.
Команды позволяют авторам видеть документы, которые относятся только к ним. Авторы могут получить доступ только к проектам и документам, принадлежащим их команде.
Вы также можете определить, к каким ресурсам может получить доступ каждая команда, исходя из потребностей вашей организации. Администраторы могут ограничить доступ к таким ресурсам, как наборы проектов, активы автоматизации контента и варианты шаблонов, чтобы их могли использовать только соответствующие команды.
Создайте новую команду
- Перейдите на страницу Пользователи и команды из главного меню и выберите вкладку Команды .
- Выберите Добавить команду
- Дайте своей команде уникальное имя и заполните соответствующие данные о ней. Эти данные используются для автоматического заполнения интеллектуальных данных, например, команде может быть назначен рабочий email, который автоматически добавляется во все маркетинговые материалы.
- Сохраните свою команду. Это перенаправит вас на вкладку "Пользователи", где вы сможете начать добавлять участников.
- На вкладке настроек вы можете назначить командный тег для автоматизации разрешений или установить рецензента по умолчанию. При необходимости вы также можете обновить данные о команде.
Вы не можете удалить команду с активными проектами. Перед удалением команды сначала необходимо заархивировать или переназначить все проекты команды.