Глоссарий терминов автоматизации контента

A

Администратор: Пользователь с неограниченным доступом ко всем областям платформы Content Automation. Администраторы - единственные пользователи, которые могут добавлять пользователей, редактировать команды и заходить на вкладку "Настройки аккаунта".

Объявление: Это настраиваемые сообщения, созданные в платформе автоматизации контента. Объявления могут быть отправлены всем пользователям и командам или конкретным пользователям и командам. После отправки пользователи получат электронное письмо. 

Автор - это пользователь, имеющий доступ к редактированию и изменению определенных исходных данных и активов в документе на основе шаблона, созданного клиентом для использования. 

Активная вариация шаблона: Вариант шаблона, опубликованный в библиотеке шаблонов и ставший доступным для конечных пользователей.

C

Content Automation Asset: Ресурсы изображений, которые могут быть загружены в шаблоны автоматизации контента. Это могут быть логотипы, графика для социальных сетей, иллюстрации, фотографии и т. д.

Библиотека активов автоматизации контента: Библиотека активов - это центральное хранилище всех изображений, логотипов и иконок, используемых в ваших документах.

Утверждение автоматизации контента: Одобрение дается рецензентом по умолчанию, когда он удовлетворен тем, как выглядит ваш документ. Большинство документов требуют одобрения, прежде чем их создатель сможет экспортировать, загрузить, распечатать или поделиться ими.

Теги автоматизации контента: Теги - это метки, которые вы создаете, чтобы сгруппировать команды по смыслу и эффективно управлять контентом, к которому они имеют доступ.

Шаблон автоматизации контента: Шаблоны - это файлы, которые являются отправной точкой при создании документов. Шаблоны содержат предварительно отформатированные элементы, которые помогут вам оформить рекламные материалы в соответствии со стилистическими рекомендациями вашего бренда. Каждый шаблон заполняется и управляется несколькими входами, которые позволяют пользователям редактировать содержимое документа.

D

Дизайнер: Пользователь, который может создавать шаблоны для пользователей в своей организации. Дизайнеры имеют доступ к редактированию всех проектов и их документов, а также к вкладкам активов и шаблонов.

Документы: Документы могут быть созданы пользователями из имеющегося набора шаблонов. Документы - это отдельные элементы обеспечения, которые находятся в папке проекта, например, брошюры, объявления на сайте, вывески, визитки, плитки в социальных сетях и т. д. Эти документы можно редактировать на основе исходных данных, имеющихся в данном шаблоне. Для экспорта, загрузки, совместного использования или печати документов может потребоваться разрешение.

E

Экспорт: Документы, преобразованные в готовый формат, например, HTML-файлы, преобразованные в PDF-документы.

Метод доставки экспорта: Способы, с помощью которых пользователи могут отправлять экспортированные документы в сторонние службы, например, в профессиональные принтеры, инструменты управления активами и платформы маркетинга по электронной почте.

Внешний контрибьютор: Либо пользователь Content Automation, либо человек без логина, которому предоставлен временный доступ к проекту для совместной работы над документами с вами в рамках ограниченного объема использования.

Пт

Главный слайд: Баннер уведомлений в верхней части экрана проектов сообщает пользователям Content Automation об объявлениях организации.

Формат: Формат - это набор размеров и формат файла, в который будет экспортирован ваш шаблон. Задача формата - ограничить шаблон заданными размерами и экспортировать его в файл с правильным расширением.

I

Вход: Вход - это глобально доступный тег, который позволяет авторам заполнять документ Content Automation содержимым. Различные типы исходных данных могут использоваться для того, чтобы сделать документы настолько гибкими или строгими, насколько это необходимо. Входы бывают разных типов, которые подходят для других форм контента.

Пн

Маскарад: Позволяет администраторам брать на себя учетную запись пользователя, чтобы выполнять такие действия, как устранение неполадок и утверждение документов.

P

Проект: Проекты - это папки, в которых хранятся документы пользователя.

Набор проектов: Набор проектов - это папка, содержащая коллекцию шаблонов, которые авторы могут использовать в качестве отправной точки при создании своих проектов. 

Публичная ссылка: URL-адрес, позволяющий просматривать документы пользователям, не входящим в систему автоматизации контента.

Чт

Рецензирование: Чтобы оценить что-то для утверждения и разрешить пользователям экспортировать их документ(ы). Оценка может также включать внесение изменений в документ от имени пользователя и запрос изменений перед утверждением.

Рецензент: Пользователь, который просматривает документ, определяя, может ли он быть одобрен или требует внесения изменений, прежде чем он будет одобрен и, следовательно, экспортирован.

Отзывы Входящие: Документы других членов команды, которые вам было предложено просмотреть.

Отзывы Исходящие: Документы, которые вы создали и попросили просмотреть другого члена команды.

Обзор резюме: История запроса, включая активность и внесенные изменения.

Запросчик: Пользователь, который запрашивает документ для утверждения.

S

Интеллектуальный ввод: Предопределенные данные, которые могут быть автоматически заполнены в шаблоне, чтобы пользователь не вводил содержимое вручную. Например, электронная почта предприятия, которая автоматически добавляется во все маркетинговые материалы.

SSO (Single Sign On): Single Sign On позволяет пользователям проходить аутентификацию и входить в систему на нескольких платформах с помощью одного логина. Обычно организация разрешает это, чтобы пользователь мог войти в систему только один раз и получить доступ к службам без повторного ввода факторов аутентификации. 

Вт

Команда: Набор пользователей, принадлежащих к определенному отделу, местоположению или суббренду.

Библиотека шаблонов: Центральное хранилище, в котором хранятся активные варианты шаблонов вашей организации в платформе Content Automation. Здесь вы найдете и добавите новый шаблон в свой проект.

Вариант шаблона: Вариант шаблона - это другая версия шаблона, которая может быть использована в качестве альтернативной отправной точки для документа. Вариации шаблонов позволяют администраторам ограничить возможности пользователей по вводу или изменить содержимое шаблона по умолчанию. Это позволит администраторам и дизайнерам адаптировать один шаблон к различным базам пользователей и сценариям использования.

Ср

Рабочий процесс: Серия действий, выполняемых в определенном порядке для завершения процесса или задачи.