Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы и дизайнеры могут устанавливать права доступа к активам с помощью тегов автоматизации контента.
Установка прав доступа к активам с помощью тегов автоматизации контента
Разрешения на активы могут использоваться как для распространения изображений среди определенных команд, так и для указания конкретных изображений для использования в шаблонах.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Администраторы и дизайнеры могут устанавливать права доступа к активам с помощью тегов автоматизации контента.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Если вы хотите назначить права доступа к активам, сначала нужно сгруппировать изображения по тегам. Например, вы можете назвать тег как-нибудь вроде Science и распространять его только среди людей, которым нужен доступ к изображениям, связанным с наукой.
Как установить разрешения на изображения
- Перейдите в библиотеку активов и выберите тег, которому нужно назначить разрешения.
- Наведите курсор на тег и выберите значок cog (настройки) .
- Чтобы разрешить доступ к изображениям внутри тега только определенным командам, включите параметр Ограничить этот тег для определенных команд.
- Выберите команду (команды), которой вы хотите предоставить доступ. Вы можете искать команды, если список длинный.
- Выберите Разрешить доступ.
- Если вы хотите предоставить пользователям возможность загружать данные в тег, убедитесь, что флажок установлен. И наоборот, если вы не хотите, чтобы пользователи загружали данные в тег, убедитесь, что флажок не установлен.
После присвоения тега его будут видеть только команды, имеющие доступ к этому тегу. Вы можете обновить теги, присвоенные вашим изображениям.
Как обновить теги изображения
Чтобы обновить теги, которым присвоено изображение, щелкните изображение, загруженное в библиотеку активов, на панели Asset Info:
a) Добавьте или удалите существующие теги с помощью выпадающего меню или;
b) Создайте новый тег с помощью кнопки +Создать тег.
Как ограничить загрузку изображений
Если вы не хотите, чтобы ваша сеть могла загружать определенные изображения, хранящиеся в библиотеке активов, вы также можете сделать это с помощью разрешений тегов.
- Перейдите в библиотеку активов.
- Наведите курсор на тег и выберите значок cog (настройки) .
- Включите опцию Ограничить загрузку изображения.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли назначить несколько команд на один тег?
Да, можно, только нужно повторить шаги 4 и 5 выше и выбрать несколько команд для назначения на один тег.