К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Brandfolder
  • Brandfolder

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Администраторы и дизайнеры могут устанавливать права доступа к активам с помощью тегов автоматизации контента.

Установка прав доступа к активам с помощью тегов автоматизации контента

Разрешения на активы могут использоваться как для распространения изображений среди определенных команд, так и для указания конкретных изображений для использования в шаблонах.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Администраторы и дизайнеры могут устанавливать права доступа к активам с помощью тегов автоматизации контента.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Если вы хотите назначить права доступа к активам, сначала нужно сгруппировать изображения по тегам. Например, вы можете назвать тег как-нибудь вроде Science и распространять его только среди людей, которым нужен доступ к изображениям, связанным с наукой.

Как установить разрешения на изображения

  1. Перейдите в библиотеку активов и выберите тег, которому нужно назначить разрешения.
     
  2. Наведите курсор на тег и выберите значок cog (настройки) .На этом изображении показан зубчик настроек для тега.
     
  3. Чтобы разрешить доступ к изображениям внутри тега только определенным командам, включите параметр Ограничить этот тег для определенных команд.
  4. Выберите команду (команды), которой вы хотите предоставить доступ. Вы можете искать команды, если список длинный.
  5. Выберите Разрешить доступ.
  6. Если вы хотите предоставить пользователям возможность загружать данные в тег, убедитесь, что флажок установлен. И наоборот, если вы не хотите, чтобы пользователи загружали данные в тег, убедитесь, что флажок не установлен.На этом изображении показан флажок, позволяющий пользователям загружать данные в тег.

После присвоения тега его будут видеть только команды, имеющие доступ к этому тегу. Вы можете обновить теги, присвоенные вашим изображениям.

Как обновить теги изображения

Чтобы обновить теги, которым присвоено изображение, щелкните изображение, загруженное в библиотеку активов, на панели Asset Info:

a) Добавьте или удалите существующие теги с помощью выпадающего меню или;

b) Создайте новый тег с помощью кнопки +Создать тег.

Как ограничить загрузку изображений

Если вы не хотите, чтобы ваша сеть могла загружать определенные изображения, хранящиеся в библиотеке активов, вы также можете сделать это с помощью разрешений тегов.

  1. Перейдите в библиотеку активов.
  2. Наведите курсор на тег и выберите значок cog (настройки) .
  3. Включите опцию Ограничить загрузку изображения.На этом изображении показан тумблер ограничения загрузки изображений.

 

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назначить несколько команд на один тег?

Да, можно, только нужно повторить шаги 4 и 5 выше и выбрать несколько команд для назначения на один тег.