Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Организация работы с помощью шаблонов из галереи

Галерея шаблонов помогает экономить время при создании решений для улучшения рабочих процессов. Используйте шаблоны, чтобы узнавать о новых возможностях, знакомиться с передовыми практиками и эффективнее работать со Smartsheet. 

Если вам нужно решение для реализации вашего бизнес-сценария в большом масштабе, можно обратиться в наш отдел Решения и услуги. Специалисты оценят вашу ситуацию и разработают решение, адаптированное под ваши потребности.

PLANS

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

 

Просмотр галереи шаблонов

  1. Щёлкните значок "Шаблоны" на боковой панели слева. Или перейдите на страницу https://app.smartsheet.com/r/template-gallery.
  2. Выберите категорию из раскрывающегося списка в верхней части страницы. Используйте фильтры, чтобы сузить область поиска. 
  3. Щёлкните миниатюру шаблона, чтобы открыть описание и предварительный просмотр решения. Чтобы просмотреть все включённые элементы, используйте значки под окном предпросмотра. 
  4. Нажмите "Использовать шаблон" правом верхнем углу. Шаблон и его содержимое будут загружены в качестве нового рабочего пространства в вашей учётной записи.

Настройка шаблона

 

Вы можете редактировать шаблоны, такие как таблицы, формы, автоматизации, отчёты и панели мониторинга. Например, можно отредактировать данные в ячейках, изменить типы столбцов, настроить фильтры отчётов и создать новые мини-приложения, чтобы шаблон работал в вашем сценарии. Вы можете изменить любые данные и параметры в шаблоне в соответствии с вашими потребностями и процессами.

Как персонализировать шаблон

  1. Переименуйте рабочее пространство, таблицы, отчёты и панели мониторинга. Переименование элементов не влияет на работу шаблона.

  2. Выберите каждый элемент и рассмотрите его возможности, начиная с таблиц, отчётов, а затем панелей мониторинга. Например, проверьте, содержит ли таблица формулы, формы или функции автоматизации. 

  3. Хорошо ознакомившись с решением, очистите образцы данных. Чтобы сохранить целостность решения, не удаляйте ссылки на ячейки, формулы, иерархию или другие возможности, которые могут повлиять на работу решения.

  4. Предоставьте доступ к своему решению. Шаблоны создают собственное рабочее пространство. Добавлять и убирать элементы и изменять решение может любой пользователь, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора. См. Управление объектами в рабочем пространстве (добавление, перемещение, удаление).

Вам помогла эта статья?
ДаНет