Настройка политики вывода данных

You need to have both an Enterprise plan and a Smartsheet Advance Package or Smartsheet Safeguard to access the data egress policy.

Политика вывода данных позволяет компаниям устанавливать ограничения на передачу корпоративных данных. Системные администраторы могут исключать из политики конкретные группы, например сторонних поставщиков, подрядчиков и внутренние группы. На уровне организации можно задать несколько политик, обеспечивающих различные степени доступа.

Ниже перечислены действия, которые политика может запрещать, тем самым предотвращая распространение потенциально конфиденциальных данных.

• сохранить как новую;
• сохранить как шаблон;
• отправить как вложение;
• опубликовать;
• распечатать;
• экспортировать.

Если в вашей организации применяется политика вывода данных, при попытке выполнить запрещённое действие пользователи увидят уведомление.

Политика вывода данных также будет соблюдаться при работе через другие интерфейсы, в частности мобильное приложение Smartsheet и публичные API.

Ограничения вывода данных

• Не все действия вывода запрещаются. Предоставление доступа и моментальные снимки таблиц не контролируются политиками вывода данных. 
• Ограничение действий с таблицами, отчётами и панелями мониторинга, приводящих к выводу данных However, egress can still occur through sharing assets and workspaces.

Группы и политики вывода данных

Создание групп позволяет исключить из политики вывода данных определённое подмножество пользователей.

Например, если ваша организация особенно внимательно относится к конфиденциальности, вы можете определить группу (например, специалистов по обслуживанию клиентов), для которой эти средства контроля применяться не будут.

Включение средств контроля вывода данных в Центре администрирования

Настройка политики вывода данных

1. Войдите в Центр администрирования.
2. Откройте Средства управления и выберите Настроить на плитке Политика вывода данных.
3. Нажмите Создать политику и следуйте инструкциям на экране.  

Редактирование политики вывода данных

1. Войдите в Центр администрирования.
2. Откройте Средства управления и выберите Управление на плитке Политика вывода данных. 
3. В правой части строки переведите статус политики в положение "Вкл." или "Выкл.". Или наведите указатель на значок Дополнительно, чтобы изменить или удалить политику.