Загрузка последней резервной копии

Чтобы запросить резервное копирование таблицы или рабочего пространства, необходимы разрешения наблюдателя или более высокого уровня. Чтобы запросить резервное копирование рабочего пространства по расписанию, необходимо быть его владельцем или администратором.

Содержимое резервной копии

• Резервные копии содержат данные таблиц, комментарии и вложения.
• Резервные копии не включают отчёты, панели мониторинга, формулы, рабочие процессы, межтабличные ссылки, данные форматирования или настраиваемые конфигурации.
• Резервные копии рабочих пространств включают данные таблиц из рабочего пространства, а не его структуру. Защита данных Резервные копии обеспечивают сохранность ваших данных, однако для восстановления решения потребуется повторно создать все объекты Smartsheet.

Срок действия

• Резервные копии доступны для загрузки в течение четырёх недель со дня создания. После этого ссылки на резервные копии станут недоступны.
• EU and Gov plans: Backups can be downloaded within a seven-day period following the backup date. After this timeframe, the links to access the backups will become inactive and no longer function.

Download a recent backup from the workspace panel

1. On the left Navigation Bar, select Open workspace panel.
2. Navigate to the applicable workspace and select the kebab menu either at the top right corner of the workspace panel or to the right of any sheet or folder within the workspace.
   • For workspaces, you can select either Backup now or Schedule recurring backup
   • For sheets and folders, select Backup now
3. Нажмите Просмотреть последние резервные копии.
4. In the Recent Backups window, locate the backup file you want to retrieve and select Download Backup.

Загрузка последней резервной копии

You can also download a recent backup from Browse:

1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор.  
2. Правой кнопкой мыши щёлкните папку "Таблицы" или название рабочего пространства на панели слева, а затем выберите Запросить резервное копирование или Запланировать резервное копирование по расписанию.
3. Нажмите Просмотреть последние резервные копии.
4. В окне Недавние резервные копии таблиц выберите Загрузить резервную копию.

Что нужно знать о скачивании резервных копий

• Sheet formatting isn't included in the backup file. For example, you may lose text wrapping. Перед импортом данных в Smartsheet их можно переформатировать в программе для работы с электронными таблицами. 
• Если в таблице используется иерархия (отступы и выступы для создания подзадач), в экспортированном файле Excel строки будут сгруппированы аналогичным образом. Чтобы развернуть свёрнутые строки и показать подзадачи в Excel, щёлкните значок "плюс" (+) слева от номера строки.