Создавать резервную копию данных таблицы и рабочего пространства можно каждые 24 часа.
USM Content
Чтобы запросить резервное копирование таблицы или однократное резервное копирование рабочего пространства, необходимы разрешения наблюдателя или более высокого уровня. Чтобы запросить резервное копирование рабочего пространства по расписанию, необходимо быть его владельцем или администратором.
Содержимое резервной копии
- Резервные копии содержат данные таблиц, комментарии и вложения.
- Резервные копии не включают отчёты, панели мониторинга, формулы, рабочие процессы, межтабличные ссылки, данные форматирования или настраиваемые конфигурации.
- Резервные копии рабочих пространств включают данные таблиц из рабочего пространства, а не его структуру. Защита данных Резервные копии обеспечивают сохранность ваших данных, однако для восстановления решения потребуется повторно создать все объекты Smartsheet.
- Backup files have a size limit of 4 GB.
Request a one-time backup from the workspace panel
Запрос на создание ежедневной копии нужно каждый раз отправлять заново.
- On the left Navigation Bar, select Open workspace panel.
- Navigate to the workspace containing the item(s) you want to back up.
- To back up the whole workspace, select the kebab menu at the top right corner of the workspace panel.
- To back up a specific item (sheet or folder) within the workspace, select the kebab menu to the right of the item.
- Select Back up now. Если в рабочем пространстве нет таблиц, резервное копирование недоступно.
Следуйте инструкциям на экране. Be sure to select Include attachments if you want them in your backup and Send me an email when backup is completed to get a confirmation message once the file is ready. Only users with owner permissions are eligible to receive these emails for one-time backups of workspaces.
В резервную копию нельзя включить вложения из онлайн-источников, например Google Диска, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte или вложения по ссылке.
- Нажмите ОК.
Отправив запрос на резервное копирование, вы можете скачать резервную копию непосредственно из Smartsheet.
Пользователи планов "Бизнес" и "Корпоративный" также могут запланировать еженедельное резервное копирование.
Запрос на однократное создание резервной копии
You can also request a one-time backup from Browse:
- На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор.
- Щёлкните название таблицы, папку или рабочее пространство правой кнопкой мыши и выберите Запросить резервное копирование.
- Следуйте инструкциям на экране. Если вы хотите, чтобы резервная копия содержала вложения, не забудьте установить флажок Включить вложения.
- Нажмите ОК.