Отправка документов на подпись с помощью сопоставления

Применить к

Smartsheet
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать и изменять сопоставления DocuSign в таблице могут её владелец и администраторы после входа в учётную запись DocuSign. Редакторы могут отправлять документы на подпись.
 

Вы можете отправлять документы на подпись с помощью сопоставления. Если вы ещё не открыли построитель документов, выберите до 100 строк, чтобы создать для них документы и отправить на подпись. Не снимая выделение, щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню строки, и выберите Создать документы, чтобы открыть построитель.

Чтобы отправить документ с помощью существующего сопоставления, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке Сохранённые сопоставления наведите курсор мыши на сопоставление, которое хотите использовать. 
  2. Выберите Создать
  3. Нажмите Сохранить как черновик, чтобы сохранить созданные документы в папке черновиков DocuSign для просмотра и внесения изменений
    -или-
    Выберите Отправить с помощью DocuSign, чтобы отправить документы получателям в столбцах, указанных в мастере сопоставления.
  4. Если индикатор выполнения закрашен полностью, значит все документы сохранены или отправлены на подпись.


Вы можете добавить получателей без права подписи (людей со статическим именем и адресом электронной почты), которым будут направляться бумажные копии электронных писем DocuSign.

Если возникли сообщения об ошибках, необходимо убедиться, что для всех ролей получателей правильно указаны имена и адреса электронной почты в конфигурации и в выбранных строках.

Если в ходе сопоставления было включено отслеживание, в столбце отслеживания будет в реальном времени отображаться статус строки с документом, который создан на основе этого сопоставления. После того как документ будет подписан всеми получателями, копия подписанного документа будет загружена в соответствующую строку в столбце вложения.