Назначение пользователей в рамках автоматизированного рабочего процесса

Чтобы назначить пользователей в рамках автоматизированного рабочего процесса, выполните указанные действия.

1. Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
2. В разделе "Изменение таблицы" выберите Назначить пользователей при условии выполнения указанных критериев> Использовать шаблон.
3. Введите название рабочего процесса. 
4. Настройте триггеры рабочего процесса. 
5. Выберите столбец контактов, в который нужно добавить существующий или новый контакт (соответствующий адресу электронной почты). Можно использовать столбец контактов с одиночным или множественным выбором.
6. Выберите Сохранить.

Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются.

Важная информация о назначении пользователей

• Если ячейка в столбце с множественным выбором уже содержит текст, который не является контактом (например, "неприменимо" или другое текстовое значение, не соответствующее контакту или адресу электронной почты), а перезапись отключена, действие "Назначить пользователей" не добавит контакты в эту ячейку.
• В ячейку можно добавить не более 20 контактов. Если в ходе рабочего процесса постоянно происходит добавление контактов в существующую ячейку, достижение предельного значения аннулирует рабочий процесс.
• Контакт можно добавить только в столбец контактов. 
• Действие "Назначить пользователей" позволяет добавлять только адреса электронной почты или существующие контакты, содержащие адреса электронной почты. Действие "Назначить пользователей" в настоящее время не поддерживает добавление групп, а также контактов из столбца "Автор" или "Автор изменений".
• Назначение пользователей — конечное действие. Вы не сможете добавлять условия или действия после выполнения данного действия
• Для действия "Обновить ячейку" требуется время, чтобы обновить таблицу, особенно при наличии нескольких рабочих процессов. 
• Assigning people is a terminal action, meaning no additional actions can be added to the workflow after it.

To avoid creating endless loops, Smartsheet doesn't initiate the Assign people action when the trigger cell includes cross-sheet formulas or are linked to other cells. При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.