Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.

Создавать действие "Назначить пользователей" могут владельцы и администраторы таблицы.

Назначение пользователей в рамках автоматизированного рабочего процесса

Добавляйте адреса электронной почты или контакты в столбец контактов и указывайте условия активации.

PLANS

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Права доступа

Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.

Создавать действие "Назначить пользователей" могут владельцы и администраторы таблицы.

Чтобы назначить пользователей в рамках автоматизированного рабочего процесса, выполните указанные действия.

  1. Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
  2. В разделе "Изменение таблицы" выберите Назначить пользователей при условии выполнения указанных критериев> Использовать шаблон.
  3. Введите название рабочего процесса. 
  4. Настройте триггеры рабочего процесса. 
  5. Выберите столбец контактов, в который нужно добавить существующий или новый контакт (соответствующий адресу электронной почты). Можно использовать столбец контактов с одиночным или множественным выбором.
  6. Нажмите Сохранить.

Важная информация о назначении пользователей

  • Если ячейка в столбце с множественным выбором уже содержит текст, который не является контактом (например, "неприменимо" или другое текстовое значение, не соответствующее контакту или адресу электронной почты), а перезапись отключена, действие "Назначить пользователей" не добавит контакты в эту ячейку.
  • В ячейку можно добавить не более 20 контактов. Если в ходе рабочего процесса постоянно происходит добавление контактов в существующую ячейку, достижение предельного значения аннулирует рабочий процесс.
  • Контакт можно добавить только в столбец контактов. 
  • Действие "Назначить пользователей" позволяет добавлять только адреса электронной почты или существующие контакты, содержащие адреса электронной почты. Действие "Назначить пользователей" в настоящее время не поддерживает добавление групп, а также контактов из столбца "Автор" или "Автор изменений".
  • Назначение пользователей — конечное действие. Вы не сможете добавлять условия или действия после выполнения данного действия
  • Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы. 
  • Для действия "Обновить ячейку" требуется время, чтобы обновить таблицу, особенно при наличии нескольких рабочих процессов. 

Вопросы и ответы

Почему я получаю сообщение об ошибке в рамках рабочего процесса?

Сообщение об ошибке может быть вызвано одной из описанных ниже причин.

  • Столбец контактов, указанный в действии "Назначить пользователей", был удалён, или его тип был изменён.
  • Для столбца контактов, указанного в действии "Назначить пользователей", множественный выбор был заменён на одиночный, И в параметрах действия указано добавление нескольких контактов. 
  • Количество контактов в столбце, указанном в действии "Назначить пользователей", в сумме с количеством добавляемых в ходе рабочего процесса контактов дают число больше предельного (20).
  • Столбец для действия "Назначить пользователей" более не доступен для записи (например, столбец с формулами).
Вам помогла эта статья?
ДаНет