Просмотр автоматизированных рабочих процессов и управление ими

Применить к

Smartsheet

Возможности диспетчера рабочих процессов

  • Просмотр рабочих процессов, в том числе с сортировкой по имени, дате создания или внесения последних изменений.
  • Изменение, включение/отключение, дублирование, подписка/отмена подписки, удаление и просмотр свойств.

Обновление рабочих процессов

Дважды щёлкните рабочий процесс или выберите значок меню. Здесь вам доступны перечисленные ниже действия.

  • С помощью переключателя вы можете включить рабочий процесс, чтобы он активировался при выполнении определённых условий.
  • Установите переключатель в положение Выключить, чтобы заблокировать активацию рабочего процесса.
  • Выберите Изменить…, чтобы внести изменения в название процесса, его триггер, условия и действия.
  • Выберите Дублировать..., чтобы создать копию рабочего процесса в той же таблице.
  • Вы можете отменить подписку на рабочий процесс, чтобы отключить сообщения с уведомлениями и запросы.
  • Вы можете подписаться на рабочий процесс, подписку на который отменили ранее.
  • Вы можете удалить рабочий процесс.
  • Выберите Свойства…, чтобы проверить идентификатор рабочего процесса.

Устранение проблем с запуском рабочих процессов

  1. Если возле рабочего процесса отображается сообщение красного цвета с текстом «Выполнение этого рабочего процесса запрещено. Измените рабочий процесс, чтобы устранить проблему», дважды щёлкните его или откройте меню рабочего процесса и выберите Изменить....
  2. В редакторе рабочего процесса будет автоматически выбран первый неисправный триггер, условие или блок действий. Посмотрите причины неисправности и устраните её с помощью инструкций.

Проблема в рабочем процессе

Настройка отображения рабочих процессов

С помощью раскрывающегося меню Порядок сортировки можно сортировать отображаемый список рабочих процессов по указанным ниже параметрам.

  1. Имя рабочего процесса
  2. Дата последнего изменения каждого рабочего процесса
  3. Дата создания каждого рабочего процесса

По умолчанию рабочие процессы отсортированы по алфавиту. Изменение порядка сортировки действует для всех таблиц и только для текущего пользователя. Другие пользователи могут настраивать отображение в соответствии с собственными предпочтениями.

Порядок сортировки