График — это интерактивное визуальное представление задач, над которыми работают сотрудники, позволяющее узнать, имеются ли в организации перегрузки.
USM Content
Как выглядит график
На графике отображаются все задачи по проектам вашей организации.
На графике фиксируется изначальный план (то, как проекты должны выполняться); затем расписание изменяется по мере изменения планов проекта (в зависимости от того, как они реализуются на самом деле). График можно просматривать в режиме дней, недель и месяцев либо настраивать представление необходимым вам образом.
Назначения в проектах имеют цветовую кодировку:
- синий — подтверждённые проекты;
- серый — предварительные проекты;
- фиолетовый — внутренние проекты;
- Orange: отпуск, больничный или другие личные события (настраиваются в настройках учетной записи)
График можно использовать для отслеживания доступности и превышения загрузки сотрудников, а при необходимости — для корректировки выделения отдельных ресурсов. Изучайте доступность сотрудников, навыков и ролей, чтобы определять, когда начинать новые проекты.
Расписание и страницы проекта работают вместе. Когда вы меняете одно из них, другое обновляется в режиме реального времени, отражая последствия изменения.
В прошлом доступность, перераспределение и карта распределения отображались только в течение 60 дней.
Просмотры расписания
В расписании представлены три вида:
- Загрузка
- Люди
- Проект или диаграмма Ганта
Загрузка
У каждого сотрудника есть заранее определённая доступность, рассчитанная на стопроцентную загрузку. На графике пропускная способность показана в виде светло-серых столбцов с недостаточной пропускной способностью и красных столбцов избыточной мощности.
- Светло-серые полоски показывают доступность сотрудника и количество часов, необходимое для того, чтобы довести его загрузку до ста процентов (что бы ни подразумевалось под полной загрузкой).
- Красные полоски — это процент часов, превышающих полную нагрузку выбранного пользователя или заполнителя.
Влияние дат начала и окончания на нагрузку
У пользователей нет доступных часов до первого рабочего дня и после последнего рабочего дня. Например, если последний рабочий день сотрудника (т. е. 31 декабря 2020 г.) уже прошёл, проекты, на которые сотрудник назначен после этой даты, не будут отображаться ни в табеле рабочего времени, ни в отчёте "Время и оплата".
Если удалить последний рабочий день, сотрудник снова станет доступен для новых или обновлённых назначений, но это изменение не будет автоматически применяться к существующим назначениям.
Чтобы восстановить существующие назначения для пользователя, используя график, измените формат распределения сотрудника: выберите другой формат вместо "ч/день", "%" или "всего часов". Рекомендуемые часы будут отображаться в табелях учёта рабочего времени и в вашем отчёте "Время и оплата".
Представление Ганта
Чтобы просмотреть расписания всех проектов в виде диаграммы Ганта, перейдите в представление проектов, а затем используйте функцию динамического масштабирования (горизонтальный ползунок в левой верхней части экрана). В этом представлении проекты упорядочены последовательно по датам начала и окончания. В нижней части экрана находятся проекты с недавно прошедшими датами окончания.
Сравнение подтверждённого времени с запланированным временем
Обновления заданий в расписании отражаются в табелях учета рабочего времени, однако подтвержденное время (из табелей учета рабочего времени) не меняет расписание. Это позволяет сравнивать фактически затраченное время (из табелей учёта рабочего времени) с планом (графиком).
Поскольку график представляет собой общий план, на него не влияют назначения или часы, которые ваша команда отслеживает нерегулярно (например, больничные или дополнительные проекты, на выполнение которых сотрудник не был назначен изначально).