Использование краткого описания проекта для создания проектов и управления ими

У каждого проекта есть отдельная страница, используемая для создания новых проектов и отслеживания их выполнения.

Who can use this?

Plans:

Resource Management

Permissions:

Все лицензированные пользователи могут просматривать краткие описания проектов, участниками которых они являются.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

На странице проекта можно выполнять указанные ниже действия:

настраивать бюджет проекта, прогнозируя требуемое время, оплату и расходы (затраты по проекту, не связанные с трудовыми ресурсами). Это предполагаемая цель, необходимая для достижения целевой рентабельности или выполнения сроков;
добавлять пользователей в проект и создавать план работ, который будет соответствовать предполагаемому бюджету;
создавать рабочие элементы и назначать сотрудникам обязанности в рамках проекта и сроки выполнения задач;
просматривать ход выполнения проекта в режиме реального времени и отслеживать бюджет;
использовать краткие ссылки на отчёты по проекту для анализа данных, стоящих за ходом работы.

Краткое описание проекта

Краткое описание проекта — это основная страница проекта. Оно содержит актуальные сведения о проекте. Здесь отображается описание проекта, список пользователей, которые в настоящее время работают над проектом, расписание проекта (в визуальном формате) и ход текущей работы. На этой странице также приведены все свойства проекта. Краткое описание проекта обновляется автоматически и постоянно отражает ход выполнения проекта.

Краткое описание проекта включает в себя:

имя или название клиента;
название проекта;
даты начала и окончания проекта;
имя владельца проекта;
описание проекта (до 2048 символов, включая разрывы строк);
активные ссылки, содержащиеся в описании.

Статус проекта и отчёты

Статус работ, информация о затраченном времени и оплате по проекту отображаются в левой части краткого описания проекта. Используйте раскрывающийся список "Показать" для выбора данных, отображаемых на этой панели.

Вы можете просмотреть следующие сведения:

информацию о проекте в целом (по умолчанию);
информацию, которая не относится к конкретному этапу;
информацию о конкретном этапе.

В нижней части левой панели находятся ссылки на отчёты о времени, оплате и бюджете.

Краткое описание проекта можно использовать в качестве повестки на еженедельных собраниях, а также для фиксации и передачи сведений об обязанностях каждого сотрудника.

График

На графике показаны этапы проекта и сведения о сотрудниках, которые должны работать над проектом. Щёлкните в любом месте графика, чтобы открыть вкладку График проекта. Щёлкните правой кнопкой мыши (или левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl), чтобы сохранить изображение графика. Вы сможете отправить его своим сотрудникам или другим заинтересованным сторонам.

Список рабочих задач

В разделе "Список рабочих задач" отображается текущий статус проекта, его этапы, его участники, распределение участников (в процентах), рабочие элементы, даты назначения на проект и статус каждого назначения.

Применить к

Возможности

Кому доступна эта возможность?