Применить к

Resource Management

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для добавления и изменения данных в профиле пользователей необходимы разрешения администратора ресурсов.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Настройка параметров профиля

При настройке новых профилей администраторам ресурсов рекомендуется заполнить основную информацию о сотруднике. Если параметры профиля актуальны, вы можете сразу отфильтровать профили, используя эти критерии, в расписании и отчётах.

PLANS

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Права доступа

Для добавления и изменения данных в профиле пользователей необходимы разрешения администратора ресурсов.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Основные сведения профиля

  • Изображение профиля. Приятно не только знать имена ваших коллег, но и видеть их лица. Кроме того, изображения профиля будут отображаться на странице организации и на графике. Оптимальный формат изображения: 200 x 200 пикселей, максимальный размер файла — 300K.
  • Имя и фамилия. Укажите имя и фамилию пользователя.
  • Адрес электронной почты. По этому адресу пользователь будет получать маркетинговые сообщения от Resource Management. 
  • Мобильный и рабочий телефон. Укажите эту информацию, чтобы коллеги знали, как связаться с этим человеком. Эта информация отображается на странице профиля и доступна всей вашей команде.
  • Расположение. Укажите местонахождение пользователя.
  • Номер сотрудника. Укажите это значение, если у пользователей имеются внутренние идентификаторы и вы хотите, чтобы эта информация содержалась в экспортируемых отчётах.
  • Настраиваемые поля пользователей. Дополнительная информация, которая добавляет бизнес-логику в учётную запись вашей организации.

     

Поля администратора

  • Доступность. Укажите первый и последний день работы пользователя. Если сотрудники работают в часы, которые отличаются от обычных рабочих дней и часов, заданных в параметрах учётной записи, укажите для них неполный рабочий день в параметрах доступности. Это влияет на доступность пользователя на графике.

  • Использование. Это фиксированное число, которое позволяет сравнить фактический и целевой показатели использования для данного пользователя. Целевой показатель использования, показанный в этом столбце, отображается только в отчётах об использовании и не влияет на доступность пользователя.

  • Ставка. Укажите ставку пользователя или используйте ставку по умолчанию в соответствии с его ролью и видом деятельности. Эта ставка поступает из таблицы ставок, созданной в настройках учётной записи. Введите "0", если хотите, чтобы этот сотрудник значился как неоплачиваемый пользователь.

  • Вид деятельности и роль. Это команда или группа (вид деятельности), к которой относится сотрудник, и его тип работы (роль) в организации.

  • Рабочий процесс утверждения. Укажите, кто будет утверждать время и/или расходы этого пользователя.

  • Если этот параметр включён, владельцы проектов также смогут утверждать время и расходы, связанные с принадлежащими им проектами.

  • Теги пользователей. Добавьте теги, указанные в параметрах учётной записи, или создайте новые теги пользователей.

Подрядчики не могут изменять профили.

Вам помогла эта статья?
ДаНет