Эффективное использование сводки таблицы

С помощью сводки таблицы можно просматривать метрики проекта, добавлять к таблице пользовательские метаданные, улучшающие поиск, и выполнять другие действия.

Представление основных сведений о проекте с помощью формул или столбцов символов

Одно из применений сводки таблицы — представление состояния таблицы, например состояния проекта относительно его плана. Чтобы получить такое представление и обеспечить его автоматическое обновление, можно добавить формулу в поле сводки таблицы.

Для автоматического вычисления ключевой информации вставьте в поле сводки формулу, ссылающуюся на данные в сетке или другом поле сводки. Чтобы быстро создать формулу, можно выбрать ячейки и диапазоны ячеек в сетке с помощью перетаскивания. Во время создания формулы ячейки, на которые она ссылается, выделяются.

Элементы, на которые ссылается формула Синтаксис Пример формулы
Другие поля сводки (в той же таблице) [Имя поля]# =SUM([Бюджет 2016]#, [Бюджет 2017]#)
Ячейки в сетке (в той же таблице) [Имя столбца]<номер строки> =SUM(Затраты1:Затраты3)
Ячейки в сетке (в другой таблице) {имя ссылки между таблицами} =COUNT({Запасы на складе Б})

Упрощение поиска за счёт классификации таблиц

Вы можете создавать в сводке таблицы поля с ключевыми значениями, по которым легко производить поиск. Вот некоторые примеры:

  • Укажите отдел, к которому относится таблица, с помощью поля типа «Раскрывающийся список» или «Текст или число».
  • Добавьте ключевые слова, по которым можно выполнять поиск, в поле типа «Текст или число». Пример: строительство, электрика, проектирование. 

Подробные сведения о функции поиска см. в разделе Поиск в Smartsheet.

Создание легенды, поясняющей назначение символов

Добавьте в сводку таблицы легенду, поясняющую значение каждого значка или символа в таблице.
Чтобы создать легенду, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте вверху сводки таблицы поле типа «Текст или число» с описанием легенды.
  2. Добавьте в сводку таблицы поля символов (по одному для каждого символа). В качестве имени поля введите назначение символа. Для каждого поля необходимо выбрать группу символов, используемых в таблице.
  3. В каждом поле символа задайте значок, соответствующий описанию.

Легенда в сводке таблицы