Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эффективное использование сводки таблицы
Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:
С помощью сводки таблицы можно просматривать метрики проекта, добавлять к таблице пользовательские метаданные, улучшающие поиск, и выполнять другие действия.
Представление основных сведений о проекте с помощью формул или столбцов символов
Одно из применений сводки таблицы — представление состояния таблицы, например состояния проекта относительно его плана. Чтобы получить такое представление и обеспечить его автоматическое обновление, можно добавить формулу в поле сводки таблицы.
Для автоматического вычисления ключевой информации вставьте в поле сводки формулу, ссылающуюся на данные в сетке или другом поле сводки. Чтобы быстро создать формулу, можно выбрать ячейки и диапазоны ячеек в сетке с помощью перетаскивания. Во время создания формулы ячейки, на которые она ссылается, выделяются.
| Элементы, на которые ссылается формула | Синтаксис | Пример формулы |
|---|---|---|
| Другие поля сводки (в той же таблице) | [Имя поля]# | =SUM([Бюджет 2016]#, [Бюджет 2017]#) |
| Ячейки в сетке (в той же таблице) | [Имя столбца]<номер строки> | =SUM(Затраты1:Затраты3) |
| Ячейки в сетке (в другой таблице) | {имя ссылки между таблицами} | =COUNT({Запасы на складе Б}) |
Упрощение поиска за счёт классификации таблиц
Вы можете создавать в сводке таблицы поля с ключевыми значениями, по которым легко производить поиск. Вот некоторые примеры:
- Укажите отдел, к которому относится таблица, с помощью поля типа «Раскрывающийся список» или «Текст или число».
- Добавьте ключевые слова, по которым можно выполнять поиск, в поле типа «Текст или число». Пример: строительство, электрика, проектирование.
Подробные сведения о функции поиска см. в разделе Поиск в Smartsheet.
Создание легенды, поясняющей назначение символов
Добавьте в сводку таблицы легенду, поясняющую значение каждого значка или символа в таблице.
Чтобы создать легенду, выполните указанные ниже действия.
- Добавьте вверху сводки таблицы поле типа «Текст или число» с описанием легенды.
- Добавьте в сводку таблицы поля символов (по одному для каждого символа). В качестве имени поля введите назначение символа. Для каждого поля необходимо выбрать группу символов, используемых в таблице.
- В каждом поле символа задайте значок, соответствующий описанию.
