Эффективная работа со сводками таблиц: советы и рекомендации
Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:
С помощью сводки таблицы можно отображать метрику таблицы, указывать в тегах таблиц настраиваемые метаданные для более быстрого поиска и т. п.
Выделение важнейших проектных данных с помощью столбцов с формулами и символами
Один из сценариев использования сводок таблиц — маркировка статуса проекта (например, соответствие проектному плану). Достаточно разместить в поле сводки таблицы формулу, и сведения о статусе будут обновляться автоматически.
Вставьте формулу в поле сводки со ссылкой на данные сетки или другого поля сводки, чтобы расчёт важных данных выполнялся автоматически.
Чтобы выбрать ячейки сетки и диапазоны ячеек, перетаскивайте их в сетку при создании формулы (соответствующие ячейки будут выделяться цветом).
| Ссылка на элемент | Синтаксис | Пример формулы |
|---|---|---|
| Другие поля сводки (в той же таблице) | [Имя поля]# | =SUM([Бюджет 2016]#; [Бюджет 2017]#) |
| Ячейки в сетке (в той же таблице) | [Имя столбца] |
=SUM(Расходы1:Расходы3) |
| Ячейки в сетке (в другой таблице) | {имя межтабличной ссылки} | =COUNT({перечень ресурсов на складе Б}) |
Возможности поиска с помощью категорий таблиц
Вы можете создавать поля сводок с ключевыми значениями для облегчения поиска. Ниже приведены практические примеры.
- Укажите отделы, к которым относится та или иная таблица, с помощью поля с раскрывающимся списком или поля с текстом или числами.
- Добавьте ключевые слова для поиска в поле с текстом или числами. Например: стройка, электрический, проектирование
Дополнительные сведения о соответствующих методах поиска см. в статье Поиск в Smartsheet.
Создание легенды с пояснениями к используемым символам
В рамках сводки таблицы можно создать легенду со значениями всех значков и символов в таблице.
Чтобы создать легенду, выполните указанные ниже действия.
- Добавьте в верхнюю часть сводки таблицы поле с текстом или числами с описанием легенды.
- Добавьте в сводку таблицы поля с символами для каждого из символов. В имени поля укажите назначение символа. Не забудьте выбрать для каждого поля группу символов, которые используются в таблице.
- В каждом поле с символами укажите значок, соответствующий описанию.
