С помощью Control Center можно повторно использовать шаблоны для создания одних и тех же элементов (таблиц, отчетов и информационных панелей) для быстрого запуска новых проектов.
USM Content
После настройки Control Center можно запускать надежные и организованные проекты. При создании нового проекта в приложении Control Center автоматически создаются все необходимые элементы Smartsheet.
Создание нового проекта
При использовании конструктора проектов вы можете выбрать, что включено в проект, а что включено по умолчанию в таблицы, отчеты и панели мониторинга. Вы также можете получить доступ ко всем созданным вами элементам.
Используйте кнопки «Далее» или «Назад» в правом нижнем углу для навигации по конструктору проектов.
Ручное выделение ресурсов
Чтобы создать новый проект, вам необходимо:
- Войдите в Центр управления или используйте Launcher для доступа к нему.
- Откройте меню в верхнем левом углу и выберите программу, с которой хотите работать.
- Выберите + Создать проект, чтобы открыть конструктор проектов.
- Выберите чертеж, с которым хотите работать.
Схема определяет, какие шаблоны вы включаете в проект.
- Подтвердите свои шаблоны. Некоторые предметы могут быть опциональными. Их можно включить или исключить из проекта.
- Выберите проект, который хотите создать, в раскрывающемся списке «Имя проекта» в верхней части экрана «Данные профиля».
- Задайте разрешения на совместный доступ (администраторы, редактор, зрители) для проекта. В разделе «Совместное использование шаблонов» вы можете поделиться отдельными элементами с пользователями или группами и установить уровень доступа к каждому элементу. Нажмите + Добавить строку, чтобы предоставить доступ дополнительным пользователям.
Основные руководители должны владеть любыми группами, в которых они хотят участвовать.
- Выберите Создать, чтобы создать свой проект. Когда проект будет готов, выберите Открыть в браузере, чтобы открыть рабочее пространство проекта.
Во время подготовки в папке проекта может появиться надпись Creating project [вставить имя], и начнут появляться элементы шаблона для связывания данных профиля. После завершения подготовки все элементы в папке проекта и в самой папке получат соответствующее имя.
Автоматизация автоматического выделения ресурсов
Чтобы включить автоматическое выделение ресурсов на чертеж, выполните следующие действия:
- Войдите в Центр управления или используйте Launcher для доступа к нему.
- Откройте меню в верхнем левом углу и выберите программу, с которой хотите работать.
- Выберите «Управление программой».
- Выберите вкладку «Автоматизация», а затем выберите «Новая автоматизация» в правом верхнем углу.
- Выберите схему, в которой вы хотите включить автоматическое выделение ресурсов, и нажмите + Создать в правом нижнем углу.
- Теперь схема настроена на автоматическое выделение ресурсов. По умолчанию автоматизация включена. Используйте переключатель слева от Creator, чтобы выключить его.
Для автоматического выделения ресурсов на проекты
- В Smartsheet откройте входную таблицу, содержащую проекты, которые вы хотите автоматически подготовить, и отметьте их как одобренные.
Советы
- Автоматическое выделение ресурсов можно использовать только в чертежах с входными листами .
- Вы не сможете редактировать чертеж, если включена автоматизация. Чтобы отредактировать его, отключите автоматизацию, отредактируйте чертеж, а затем снова включите его, когда закончите.
- Модальное окно «Создание» можно закрыть, если хотите продолжить работу во время подготовки проектов.
- Чтобы увидеть статус ваших проектов, наведите курсор мыши на один из них, выберите значок «Дополнительно» с тремя точками справа, а затем выберите Просмотреть журналы...
- Проекты, которые не удалось подготовить, отображаются под фильтром «Не удалось создать», и к ним могут получить доступ руководитель проекта и создатель проекта.
- Вам следует повторно подготовить (опция «Редактировать» > «Предоставление») или удалить неудачные проекты.
Things to know
Данные профиля
Поля данных профиля содержат соответствующую информацию о проекте.
- Выберите проект, который хотите создать.
- Выберите конкретное рабочее пространство для проекта.
- Введите конкретные данные профиля.
Совместный доступ
- Если у вашей команды уже есть доступ к рабочему пространству, вам не нужно снова публиковать проект.
- По умолчанию доступ к основным руководителям и создателям проектов предоставляется совместно.
- Дополнительные пользователи и группы могут появиться по умолчанию, если они указаны в схеме элементов.
- Основные руководители должны владеть любыми группами, которым они хотят предоставить разрешения на совместное использование.
Можно ограничить доступ к определенным шаблонам. Например, вы можете захотеть, чтобы только специалист по финансовому планированию в вашей команде имел доступ к шаблону бюджета.
Чтобы поделиться шаблоном с определенными членами команды, введите «Пользователь или группа» и «Разрешения», а затем начните вводить имя шаблона. Поле автоматически заполняется дополнительным именем шаблона.
Чтобы добавить пользователей в группы, вам нужно было раньше поделиться элементом с этим пользователем в Smartsheet. Control Center также не добавляет этих пользователей автоматически и не отправляет им сообщения об общем доступе.
Добавить новые шаблоны листов
Если вы хотите добавить в проект дополнительные шаблоны листов после его создания, вам следует:
- Наведите курсор на проект.
- Нажмите кнопку «Редактировать» (значок карандаша), которая появляется справа от проекта.
- Выберите «Добавить новые шаблоны».
- Выберите новые шаблоны и следуйте указаниям мастера.
Чтобы добавить новый шаблон отчета или панели управления в существующие проекты, используйте Global Updates:
При добавлении новых шаблонов в портфолио добавьте их как необязательные — выбранные, а затем вручную добавьте их в каждый существующий подготовленный проект. Затем сделайте новые шаблоны необходимыми для всех новых проектов. Если необходимо подготовить новые проекты перед добавлением шаблонов во все существующие проекты, необходимо вручную выбрать этот новый шаблон во время подготовки.
Обновляйте отчеты и редактируйте информацию о проекте
- Чтобы увидеть самую свежую информацию о проекте, выберите проект и нажмите кнопку «Обновить отчеты» в нижней части экрана.
- Если ссылки на ячейки работают не так, как ожидалось, выберите «Редактировать информацию о проекте», чтобы восстановить связи между ячейками без удаления или изменения данных проекта.