Управление процессами в масштабе с помощью Dynamic View

Применить к

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Обеспечьте эффективную совместную работу, даже если вы не можете предоставить общий доступ к исходным таблицам и отчётам. В этом вам поможет премиум-приложение Dynamic View. Предоставляйте доступ только к нужной информации нужным людям и в нужный момент. Например, вы можете предоставить поставщику доступ к определённым строкам, чтобы он мог просматривать и изменять только те данные, которые относятся к нему.

Основы работы с приложением Dynamic View

Доступ

Для доступа к приложению Dynamic View используйте страницу https://dynamicview.smartsheet.com

Сведения о совместимости браузеров см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.

Пользователи приложения

Пользователи могут взаимодействовать с приложением Dynamic View разными способами в зависимости от их ролей. 

  • Администраторы, настраивающие представления (включая условную логику), должны иметь доступ к исходным таблицам и отчётам.
  • Другие пользователи, просматривающие и изменяющие исходные данные с учётом разрешений, заданных в приложении Dynamic View, не нуждаются в доступе к исходным таблицам и отчётам.

Для динамических представлений требуются таблицы или отчёты

Чтобы можно было создать и настроить представление в приложении Dynamic View, сначала нужно создать в Smartsheet исходные таблицы, в которых будут храниться данные. 

В зависимости от потребностей процесса можно создать одну таблицу или отчёты (которые будут извлекать данные из одной или нескольких таблиц), на основе которых будут создаваться представления.

Дополнительные сведения о создании таблиц и отчётов в Smartsheet см. здесь:

Создание формы для получения данных

Чтобы информация для запроса или проекта отправлялась по стандартизированному каналу, который может передавать данные прямо в динамические представления, создайте форму Smartsheet. Дополнительные сведения о создании форм см. в справочной статье Сбор информации с помощью формы.

Dynamic View: подробные сведения

Настроив процесс в Smartsheet с учётом информации, приведённой выше, вы сможете перейти к созданию представлений в Dynamic View. Подробные сведения о работе с представлениями, их условной логике и взаимодействии пользователей с ними см. в этих статьях: