Краткое описание работы с помощью сводки таблицы

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Значок требуемых разрешений Добавлять поля сводки таблицы, менять их свойства, редактировать существующие незаблокированные и заблокированные поля могут владельцы и администраторы таблиц (при условии наличия у них лицензии). Редактировать существующие незаблокированные поля могут владельцы, администраторы и редакторы таблицы. Для того, чтобы добавлять поля сводки таблицы, менять их свойства, редактировать существующие незаблокированные и заблокированные поля, требуется лицензия.

Просматривать сводку таблицы могут все пользователи с правом доступа к таблице.

Значок доступности в различных планах Эта функция доступна в планах "Бизнес", "Премьер" и "Корпоративный"

Сводка таблицы позволяет вносить описания, систематизировать данные и создавать отчёты на различных уровнях (уровень проекта, предприятия и сводные данные). Описание таблицы находится в сводке, которая отображается на панели справа, рядом с данными таблицы.

Изображение с примером сводки таблицы

 


Доступ к сводке таблицы

Щёлкните значок сводки Значок сводки таблицы на панели справа, чтобы развернуть панель сводки таблицы.

В полях сводки можно указывать различные сводные данные.

Создание поля сводки таблицы

В открытой сводке таблицы выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Добавить поле внизу сводки таблицы.
  2. Выберите тип поля с учетом информации, которая будет в нём отображаться. Доступные типы полей сводки приведены в таблице ниже.
  3. Введите имя поля, а затем нажмите кнопку ОК. В сводке таблицы появится новое пустое поле.
  4. Внесите требуемые изменения (вы можете добавить новые поля, изменить свойства, внести в поле данные) и нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов вверху таблицы.

Чтобы сохранить изменения в сводке таблицы, необходимо сохранить таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение и обновление таблиц.

Сводка таблицы готова! Вы можете в любой момент редактировать её структуру, свойства и форматирование полей, а также добавлять в них данные.

Типы полей сводки

Тип поля Описание
Текст или число Текстовые описания или числа (например, сводные сведения о проекте, общий бюджет)
Список контактов Отображение доступных вам контактных данных (например, менеджера проекта или контактного лица)
Дата Важная дата (например, день начала или завершения проекта)
Раскрывающийся список Выбор значения из настраиваемого раскрывающегося списка (например, название отдела, тип проекта, статус проекта)
Флажок Флажки в полях можно устанавливать и снимать.
Символы Наборы наглядных представлений (например, диаграммы выполнения, звёзды, символы уровня сигнала)

Сводные максимальные значения по таблицам

У сводки таблицы могут быть следующие параметры:

  • до 200 полей (столбцы таблицы не учитываются);
  • имя поля может содержать до 50 символов;
  • значения полей соответствуют размеру ячеек;
  • раскрывающийся список может содержать до 500 вариантов.

Изменение формата, свойств поля, добавление ссылок и изображений в поле

Новые поля сводки могут содержать данные, гиперссылки, изображения и т. д. 

Чтобы изменить форматирование нового или существующего поля сводки, щёлкните значок меню рядом с заголовком поля сводки. Вы сможете внести изменения в формат или параметры поля (например, формат числа или валюты, блокировка).

изображение значка меню сводки таблицы