Краткое описание работы с помощью сводки таблицы
Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять поля сводки таблицы, менять их свойства, редактировать существующие незаблокированные и заблокированные поля могут владельцы и администраторы таблиц (при условии наличия у них лицензии). Редактировать существующие незаблокированные поля могут владельцы, администраторы и редакторы таблицы. Для того, чтобы добавлять поля сводки таблицы, менять их свойства, редактировать существующие незаблокированные и заблокированные поля, требуется лицензия.
Просматривать сводку таблицы могут все пользователи с правом доступа к таблице.
Эта функция доступна в планах "Бизнес", "Премьер" и "Корпоративный"
Сводка таблицы позволяет вносить описания, систематизировать данные и создавать отчёты на различных уровнях (уровень проекта, предприятия и сводные данные). Описание таблицы находится в сводке, которая отображается на панели справа, рядом с данными таблицы.
Доступ к сводке таблицы
Щёлкните значок сводки 
на панели справа, чтобы развернуть панель сводки таблицы.
В полях сводки можно указывать различные сводные данные.
Создание поля сводки таблицы
В открытой сводке таблицы выполните указанные ниже действия.
- Нажмите кнопку Добавить поле внизу сводки таблицы.
- Выберите тип поля с учетом информации, которая будет в нём отображаться. Доступные типы полей сводки приведены в таблице ниже.
- Введите имя поля, а затем нажмите кнопку ОК. В сводке таблицы появится новое пустое поле.
- Внесите требуемые изменения (вы можете добавить новые поля, изменить свойства, внести в поле данные) и нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов вверху таблицы.
Чтобы сохранить изменения в сводке таблицы, необходимо сохранить таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение и обновление таблиц.
Сводка таблицы готова! Вы можете в любой момент редактировать её структуру, свойства и форматирование полей, а также добавлять в них данные.
Типы полей сводки
| Тип поля | Описание |
|---|---|
| Текст или число | Текстовые описания или числа (например, сводные сведения о проекте, общий бюджет) |
| Список контактов | Отображение доступных вам контактных данных (например, менеджера проекта или контактного лица) |
| Дата | Важная дата (например, день начала или завершения проекта) |
| Раскрывающийся список | Выбор значения из настраиваемого раскрывающегося списка (например, название отдела, тип проекта, статус проекта) |
| Флажок | Флажки в полях можно устанавливать и снимать. |
| Символы | Наборы наглядных представлений (например, диаграммы выполнения, звёзды, символы уровня сигнала) |
Сводные максимальные значения по таблицам
У сводки таблицы могут быть следующие параметры:
- до 200 полей (столбцы таблицы не учитываются);
- имя поля может содержать до 50 символов;
- значения полей соответствуют размеру ячеек;
- раскрывающийся список может содержать до 500 вариантов.
Изменение формата, свойств поля, добавление ссылок и изображений в поле
Новые поля сводки могут содержать данные, гиперссылки, изображения и т. д.
Чтобы изменить форматирование нового или существующего поля сводки, щёлкните значок меню рядом с заголовком поля сводки. Вы сможете внести изменения в формат или параметры поля (например, формат числа или валюты, блокировка).
