Выполняйте действия по предупреждениям и запросам в Google Чате

Например, вы можете выполнять действия по запросу на утверждение в Smartsheet, одновременно общаясь с коллегой в Google Chat - и все это не выходя из приложения.

Эта интеграция предназначена только для следующей версии приложения Google Chat, доступ к которой можно получить здесь: https://chat.google.com/ (или через настольное и мобильное приложения Google Chat).

Предварительные условия

Создание автоматизированных рабочих процессов

Чтобы получать оповещения и запросы в Google Chat, вы должны быть получателем автоматизированного рабочего процесса на листе в Smartsheet. 

При создании автоматизированного рабочего процесса в блоке действий нет конкретной опции для выбора Google Chat. Вместо этого выберите электронный адрес или столбец контактов, чтобы получать автоматические уведомления. Если получатель включил бота Google Chat и настроил параметры уведомлений в личных настройках так, чтобы разрешить отправку уведомлений в приложения для обмена сообщениями, то уведомление будет отправлено в Google Chat.

Включение ботов

Если вы не видите бота Smartsheet в Google Chat при поиске, ваш администратор, возможно, отключил ботов для вашего домена. Чтобы использовать интеграцию Google Chat с ботом Smartsheet, администратор Google в вашей организации должен включить ее, выполнив действия, описанные в этой статье службы поддержки Google.

Настройте Google Чат на получение предупреждений и запросов

Начните получать оповещения Smartsheet в Google Chat, соединив два приложения:

1. В строке поиска "Найти людей, комнаты, ботов " в Google Chat введите Smartsheet и выберите бота Smartsheet. Бот автоматически начнет с вами разговор. 
2. В окне чата выберите Разрешить доступ. 
3. Когда появится запрос, войдите в свою учетную запись Smartsheet и выберите "Разрешить".

После того как вы увидите страницу успеха и бот отправит вам сообщение "Вы все настроили!". Вы можете выполнять действия по запросам на обновление, утверждение, уведомления и напоминания из Smartsheet!

Уведомления Smartsheet

У вас есть два способа прекратить получать будущие оповещения и сообщения о действиях в Google Чате:

В Smartsheet

1. Выберите изображение своего профиля в правом верхнем углу окна Smartsheet.
2. Выберите Apps & Integrations (Приложения и интеграции).
3. Найдите интеграцию Google Chat в списке приложений и выберите Отмена.

В чате Google (версия для настольных компьютеров)

1. Найдите бот Smartsheet на панели слева и наведите на него указатель.
2. Выберите Подробнее > Удалить.

В Google Chat (мобильное приложение)

1. Найдите и коснитесь бота Smartsheet на экране чата.
2. Коснитесь имени бота Smartsheet в верхнем левом углу экрана.
3. Нажмите Удалить.

После отзыва доступа вы больше не будете получать уведомления в Google Chat.

Способы использования Smartsheet в чате Google

Максимально используйте сочетание работы в Smartsheet и общения в Google Chat.

• Запросы на обновление и утверждение: Утверждайте бюджетные заявки или заполняйте и отправляйте запросы на обновление прямо из окна чата Smartsheet в Google Chat. Выберите "Открыть форму утверждения" или "Открыть форму обновления", чтобы утвердить или отклонить запрос на утверждение или заполнить запрос на обновление непосредственно из Google Chat.
• Установите напоминание, чтобы предпринять действия позже: Интеграция может отправить вам еще одно напоминание, чтобы вы могли просмотреть его позже. Выберите "Напомнить позже", а затем выберите нужное время.
• Отключите мобильные push-уведомления: Если вы активно пользуетесь мобильными приложениями Google Chat и Smartsheet, вы будете получать одинаковые уведомления от каждого из них. Вы можете отключить push-уведомления Smartsheet, чтобы получать только одно уведомление через Google Chat.