Применить к

Smartsheet Advance Package

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для доступа к Smartsheet Control Center необходимо быть лицензированным пользователем.

Доступ к Smartsheet Control Center

Требования к доступу и рекомендации по управлению пользователями Smartsheet Control Center.

PLANS

  • Smartsheet Advance Package

Права доступа

Для доступа к Smartsheet Control Center необходимо быть лицензированным пользователем.

Вход в Smartsheet Control Center

  1. Откройте Control Center или используйте Средство запуска в левом нижнем углу окна Smartsheet.
  2. Нажмите кнопку Log in with Smartsheet (Вход с учётными данными Smartsheet). Введите адрес электронной почты и пароль Smartsheet.
  3. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы предоставить Control Center доступ к вашей учётной записи Smartsheet.

Отображаемые элементы зависят от вашего уровня доступа.

Если вы руководитель программы, рекомендуем создать портал в Smartsheet для будущих пользователей Control Center. Укажите основные сведения о вашей программе и ссылку для доступа.

Предоставление доступа к программам Control Center

Есть два способа предоставить доступ к Smartsheet Control Center:

  • доступ для отдельных пользователей;
  • доступ для группы Smartsheet.

Группы Smartsheet упрощают управление пользователями. Предоставлять доступ к Control Center могут только руководители программ. 

Чтобы предоставить доступ к программе, сделайте следующее:

  1. В Smartsheet Control Center нажмите Manage Program (Управление программой).
  2. Щёлкните значок Information (Информация) рядом с названием программы.
  3. На правой панели нажмите Edit (Редактировать).
  4. Введите адреса электронной почты пользователей, которых нужно добавить. 

Ограничения для разных типов пользователей в Control Center

В Control Center есть ограничения для каждого типа пользователей:

  • можно добавить до 5 руководителей программы: укажите их адреса электронной почты по отдельности;
  • можно добавить до 10 создателей проектов: укажите в поле отдельный адрес электронной почты, группу Smartsheet (все участники группы будут создателями проекта) или целый корпоративный домен (все пользователи домена будут создателями проекта).

Использование групп Smartsheet в Control Center

Группы Smartsheet упрощают управление доступом. Руководители программ могут просто добавлять и удалять пользователей из группы для контроля доступа.

Руководитель программы может указать группы с доступом к программе в окне Program Information (Сведения о программе) в Control Center. Чтобы открыть это окно, щёлкните значок Information (Информация) рядом с названием программы.

Значок

 

Вам помогла эта статья?
ДаНет