Знакомство с приложением Smartsheet для Android

В приложении Smartsheet для Android доступны многие функции, которые есть в полной версии Smartsheet для браузера. В этой статье приведены некоторые советы по работе с мобильным приложением Smartsheet и список доступных в нем функций.

Содержание статьи


Местонахождение команд и навигация по приложению

Отслеживание задач с помощью push-уведомлений

Получайте push-уведомления на своё мобильное устройство, чтобы отслеживать изменения в таблице. Вы можете просматривать уведомления и выполнять действия с ними в Центре уведомлений. Дополнительные сведения см. в статье Центр уведомлений: получайте оповещения непосредственно в Smartsheet.

Быстрый поиск элементов с использованием фильтров и функции поиска

Чтобы просмотреть элементы Smartsheet отдельных типов, коснитесь значка фильтра в правом верхнем углу экрана.

Быстрый поиск элементов с помощью фильтров

Параметры фильтра на экране поиска отличаются от параметров на других экранах.

Чтобы найти таблицу по имени, коснитесь значка поиска в нижней части экрана.

Значок поиска в android

Переключение представлений для визуализации данных

Откройте таблицу, коснитесь значка переключения представлений в правом верхнем углу экрана и выберите нужный вариант.

Переключение представлений в android

Чтобы таблицу можно было отобразить в представлении Ганта или календаря, необходимо настроить для таблицы поддержку этих представлений в браузере. Дополнительные сведения см. в статьях Работа с диаграммами Ганта и Работа с календарями.

У каждого представления есть свои преимущества.

  • В представлении списка отображается информация из основного столбца. Оно лучше всего подходит для быстрой навигации по таблице.
  • В представлении сетки отображаются все строки и столбцы таблицы.
  • В представлении Ганта отображаются график проекта и зависимости.
  • В представлении календаря задачи упорядочиваются как события в календаре.
  • В представлении карточек задачи, поручения и идеи систематизированы по группам.

Переименование элементов и добавление в избранное с домашнего экрана

Чтобы получить доступ к дополнительным действиям с элементом, таким как добавление в избранное или переименование, на домашнем экране нажмите и удерживайте его.
Длительное нажатие на таблицу
Чтобы отобразить дополнительные действия, коснитесь значка меню Значок меню в android.

Значок меню в правом верхнем углу

Дополнительные действия на уровне строк, столбцов или ячеек

Коснитесь номера строки, чтобы открыть панель инструментов.

Панель инструментов для действий со строками в android

Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:

  • редактировать содержимое построчно с использованием экрана «Изменить строку»;
  • добавлять и просматривать комментарии;
  • отправлять запросы изменения;
  • добавлять в строку отступ или выступ;
  • удалять строку.

Коснитесь заголовка столбца, чтобы открыть панель инструментов.

Панель инструментов для действий со столбцами в android

Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:

  • изменять свойства столбца (имя и тип);
  • блокировать и разблокировать столбец;
  • применять постоянную сортировку;
  • скрывать столбец.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить скрытый столбец, коснитесь индикатора скрытого столбца (черная линия между двумя столбцами) и выберите команду Отобразить.

Панель инструментов также становится доступна при выборе любой ячейки.

Панель инструментов для действий с ячейками в android

Если она свернута, её можно развернуть, проведя пальцем от неё вверх.

Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:

  • редактировать содержимое построчно с использованием экрана «Изменить строку»;
  • копировать и вставлять данные в ячейке;
  • удалять строку;
  • вставлять изображение, штрихкод, местоположение или гиперссылку в ячейку.

Перемещение строк путём перетаскивания

В представлении сетки можно переместить строку таблицы, нажав и перетащив её номер.

Перемещение строк в android


Вложение нескольких файлов или изображений в таблицу или строку

Вкладывать файлы можно в саму таблицу, в отдельные строки или при отправке форм. Чтобы вложить файлы в таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте таблицу.
  2. В правом верхнем углу коснитесь значка меню таблицы.
  3. Выберите в меню пункт Все вложения, чтобы увидеть все вложения таблицы.
  4. Коснитесь знака «плюс» (+), а затем значка со скрепкой, чтобы открыть средство выбора файлов и выбрать нужные файлы.

Чтобы вложить файлы в строку в представлении сетки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите нужный номер строки.
  2. Выберите Вложения в строке, чтобы увидеть файлы, которые в настоящее время вложены в строку.
  3. Коснитесь знака «плюс» (+), а затем значка со скрепкой, чтобы открыть средство выбора файлов и выбрать нужные файлы.

Файлы можно также вкладывать в представлении карточек, календаря и списка. Для этого нужно выбрать карточку, событие или элемент списка, чтобы появился значок со скрепкой.

СОВЕТ. Если коснуться имени файла в средстве выбора файлов, будет выбран только один файл. Чтобы выбрать несколько файлов, коснитесь значка файла либо коснитесь имени файла и удерживайте его.


Редактирование изображений перед добавлением

Перед добавлением изображений в таблицу или строку их можно редактировать. После выбора файлов, которые нужно добавить, появляется экран подтверждения.

Нажмите кнопку меню рядом с любым файлом изображения, чтобы переименовать, удалить его или отредактировать изображение: обрезать, повернуть или добавить пометки.


Сканирование штрихкодов для отслеживания и поиска товаров

Используя камеру мобильного устройства и мобильное приложение, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы и формы или искать информацию в них.

Добавлять отсканированную информацию можно только в поля формы и ячейки типа «Текст или число».

Есть несколько способов сканирования штрихкодов.

  • Добавление отсканированной информации в ячейку. Коснитесь значка штрихкода Значок штрихкода, который отображается на панели инструментов, когда выбрана ячейка, или над клавиатурой в процессе редактирования ячейки.
  • Добавление отсканированной информации из формы. Коснитесь значка штрихкода Значок штрихкода, который отображается над клавиатурой в процессе редактирования поля формы.
  • Поиск информации в Smartsheet по штрихкоду. Коснитесь значка штрихкода Значок штрихкода на панели поиска.

В приложении Smartsheet для Android поддерживаются штрихкоды следующих типов:

ЛинейныеДвухмерные
EAN-8QR
EAN-13Data Matrix
UPC-EPDF-417
Code-39AZTEC
Code-93 
Code-128 
ITF 
Codabar 

Добавление ссылки на местоположение в ячейку или поле формы

Добавить ссылку на местоположение можно только в поле типа «Текст или число».

Чтобы создать ссылку на местоположение в ячейке или поле формы типа «Текст или число», выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите ячейку или поле формы, в которые нужно добавить ссылку.
    • Добавление в ячейку. Коснитесь значка местоположения в виде булавки Значок местоположения, который отображается на панели инструментов, когда выбрана ячейка, или над клавиатурой в процессе редактирования ячейки. Приложение Smartsheet определит ваше текущее местоположение.
    • Добавление в поле формы. Коснитесь значка местоположения в виде булавки Значок местоположения, который отображается над клавиатурой в процессе редактирования поля формы.
  2. При необходимости скорректируйте положение булавки на карте и нажмите кнопку Выбрать.

Ссылка на выбранное местоположение добавится в ячейку или поле формы (в виде широты и долготы). Если пользователь, у которого есть доступ к таблице, перейдет по этой ссылке, он увидит местоположение на Картах Google.


Открытие форм в мобильном приложении

Вы можете открывать формы в мобильном приложении Smartsheet и использовать преимущества ориентированной на мобильные устройства структуры, адаптивного дизайна и функций сканирования штрихкодов и добавления ссылки на текущее местоположение в полях формы типа «Текст или число».

А если коснуться ссылки на форму, вам будет предложено открыть её в мобильном приложении.

Если вам предоставлен доступ к таблице

Если формы в таблице не созданы, пункт «Формы» отсутствует. Сначала нужно создать форму в версии Smartsheet для браузера на компьютере. Инструкции по созданию форм см. в статье Сбор информации с помощью формы.

  1. Откройте таблицу и коснитесь значка меню Значок меню в android в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите пункт Формы и коснитесь формы, которую нужно просмотреть.

    Пункт «Формы» в меню таблицы в android

Форма откроется в приложении.

Если вам предоставлена ссылка на форму

Если на мобильном устройстве коснуться ссылки на форму Smartsheet, например, полученной в сообщении электронной почты, то можно открыть форму в приложении Smartsheet для Android.

Если вам предоставлена ссылка на форму

Формы Smartsheet, открытые в мобильном приложении, становятся доступны в нём на домашнем экране и на экране «Недавние».

Вот несколько полезных советов по использованию форм Smartsheet на устройстве Android.

  • Выходите из приложения как можно реже. При выходе из мобильного приложения список форм на его домашнем экране очищается.
  • Не закрепляйте ссылки на формы Smartsheet на домашнем экране устройства, так как из-за этого формы нельзя будет открывать в мобильном приложении.

 

Реструктуризация таблицы с помощью постоянной сортировки

Сортировать таблицу по данным в столбцах можно непосредственно в мобильном приложении.

При сортировке таблицы её структура меняется необратимо. Отменить применённую сортировку невозможно.

Быстрая сортировка по одному столбцу

Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешения совместного доступа уровня администратора.

  1. Коснитесь имени столбца, чтобы открыть панель инструментов, а затем выберите вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию).

    Появится сообщение о том, что сортировка необратима (отменить её нельзя).
     
  2. Чтобы применить сортировку, выберите Подтвердить.

Сортировка по нескольким столбцам

Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешения совместного доступа уровня администратора.

  1. Коснитесь значка меню в правом верхнем углу экрана и выберите пункт Сортировать.
    Значок меню сортировки
  2. По умолчанию в качестве столбца сортировки по возрастанию используется основной столбец.
  3. Чтобы добавить дополнительные столбцы сортировки, нажмите кнопку «Добавить» Кнопка добавления сортировки.

    Появятся список вариантов сортировки (по возрастанию и по убыванию) и имена столбцов, имеющихся в таблице.
  4. Чтобы добавить условие сортировки, коснитесь имени столбца и выберите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, в меню сортировки коснитесь условия сортировки и удерживайте его.


Предоставление доступа к элементам Smartsheet для повышения эффективности совместной работы

Когда открыта таблица, отчёт или панель мониторинга, выполните указанные ниже действия.

  1. Коснитесь значка меню Значок меню в android в правом верхнем углу экрана и выберите пункт Предоставить доступ.
  2. Нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу экрана.
  3. В поле «Кому предоставить доступ» введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ, и выберите нужный уровень разрешений.

    Сведения о различных разрешениях совместного доступа см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Если в момент предоставления доступа таблица, отчёт или панель мониторинга находится в рабочем пространстве, вам будет предложено выбрать, будет ли доступ предоставлен только к таблице или ко всем элементам Smartsheet в рабочем пространстве.

Вам помогла эта статья?
ДаНет