Знакомство с приложением Smartsheet для Android

В приложении Smartsheet для Android доступны многие функции, которые есть в полной версии Smartsheet для браузера. Ниже приведены советы по использованию мобильного приложения Smartsheet и указаны доступные в нём функции.

Содержание статьи


Местонахождение команд и навигация по приложению

Отслеживание задач с помощью push-уведомлений

Получайте push-уведомления на своё мобильное устройство для отслеживания изменений таблицы. Вы можете просматривать уведомления и выполнять действия с ними в Центре уведомлений. Дополнительную информацию см. в статье Центр уведомлений: получайте оповещения непосредственно в Smartsheet.

Быстрый поиск элементов с использованием фильтров и функции поиска

Чтобы просмотреть элементы Smartsheet отдельных типов, коснитесь значка Фильтр в правом верхнем углу экрана.

быстрый поиск элементов с помощью фильтров

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры фильтра на экране поиска отличаются от параметров на других экранах.

Для поиска таблицы по имени коснитесь значка Поиск в нижней части экрана.

значок поиска в android

Переключение представлений для наглядного отображения данных

Откройте таблицу, коснитесь значка переключения представлений в правом верхнем углу экрана и выберите представление данных.

переключение представлений в android

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы таблицу можно было отобразить в представлении Гантта или календаря, для неё нужно включить их поддержку в приложении Smartsheet для браузера. Дополнительную информацию см. в статьях Работа с диаграммами Ганта и Работа с календарями.

Каждое представление имеет свои преимущества.

  • В представлении списка отображается информация из основного столбца, что идеально подходит для быстрой навигации по таблице.
  • В представлении сетки отображаются все строки и столбцы таблицы, что позволяет видеть сразу все данные.
  • В представлении Гантта задачи отображаются в виде полос диаграммы Гантта.
  • В представлении календаря задачи отображаются как события календаря.

Переименование элементов и добавление в избранное с начального экрана

Чтобы получить доступ к дополнительным действиям с элементом, таким как «добавить в избранное» или «переименовать», нажмите на элемент на начальном экране приложения и удерживайте его.
длительное нажатие на элемент таблицы
Чтобы отобразить дополнительные действия, коснитесь значка меню значок меню в android.

menu-icon-upper-right

Дополнительные действия на уровне строк, столбцов или ячеек 

Коснитесь номера строки, чтобы открыть меню «Действия со строкой». 
действия со строками в android

Меню «Действия со строкой» позволяет, помимо прочего, выполнять перечисленные ниже операции.

  • Изменение содержимого построчно с использованием экрана «Изменить строку»
  • Добавление и просмотр комментариев
  • Вложение и просмотр файлов (в том числе изображений) 
  • Отправка запросов изменения
  • Добавление к строке отступа или выступа
  • Удаление строки

Коснитесь заголовка столбца, чтобы открыть меню «Действия со столбцом», в котором доступны перечисленные ниже операции.

  • Изменение свойств столбца (имени и типа)
  • Блокирование и разблокирование столбца
  • Применение постоянной сортировки


Нажмите и удерживайте любую ячейку в таблице, чтобы открыть меню действий с ячейками. Чтобы отобразить дополнительные операции в этом меню, коснитесь значка Дополнительно​значок «дополнительно».

Действия с ячейками в Android

 

В меню действий с ячейками доступны перечисленные ниже операции.

  • Изменение содержимого построчно с использованием экрана «Изменить строку»
  • Копирование и вставка данных в ячейке
  • Удаление строки

Перемещение строк касанием и перетаскиванием

В представлении сетки вы можете коснуться номера строки в левой части таблицы и перетащить его, чтобы переместить строку.

перемещение строк в android

Добавление комментариев и вложение файлов или фотографий путём выбора номера строки

В представлении сетки коснитесь номера строки, чтобы добавить к ней комментарии либо вложить файлы или фотографии.

действия со строками в Android

 


Сканирование шрихкодов для отслеживания и поиска товаров

Используя камеру мобильного устройства и мобильное приложение, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы или искать информацию в них. Для этого коснитесь значка штрихкодазначок штрихкода во время редактирования ячейки на экране «Изменить строку» (он появляется после касания любой ячейки в строке) или на панели поиска.

В приложении Smartsheet для Android поддерживаются штрихкоды следующих типов:

ЛинейныеДвухмерные
EAN-8QR
EAN-13Data Matrix
UPC-EPDF-417
Code-39AZTEC
Code-93 
Code-128 
ITF 
Codabar 

Открытие форм в мобильном приложении

Вы можете открывать формы в мобильном приложении Smartsheet и использовать преимущества ориентированной на мобильные устройства структуры, адаптивного дизайна и функции сканирования штрихкодов в полях формы «Текст или число».

В противном случае при нажатии на ссылку на форму вам будет предложено открыть её в мобильном приложении. 

Если вам предоставлен доступ к таблице

Примечание. Если формы в таблице не созданы, пункт «Формы» отсутствует. Сначала нужно создать форму в версии Smartsheet для браузера на компьютере. Инструкции по созданию форм см. в статье Сбор информации с помощью формы.

  1. Откройте таблицу и коснитесь значка меню значок меню в android в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите пункт Формы и коснитесь формы, которую нужно просмотреть.

    пункт «формы» в меню таблицы в android

Форма откроется в приложении.

Если вам предоставлена ссылка на форму

Если на мобильном устройстве коснуться ссылки на форму Smartsheet, например, полученной в сообщении электронной почты, то можно открыть форму в приложении Smartsheet для Android.

если вам предоставлена ссылка на форму

Формы Smartsheet, открытые в мобильном приложении, становятся доступны в нем на домашней вкладке и на вкладке «Последние».

Вот несколько полезных советов по использованию форм Smartsheet на устройстве Android.

  • Выходите из приложения как можно реже. При выходе из мобильного приложения список форм на его начальной вкладке очищается.

  • Не закрепляйте ссылки на формы Smartsheet на начальном экране устройства, так как из-за этого формы нельзя будет открывать в мобильном приложении.

Сканирование штрихкодов в полях «Текст или число»

  1. Откройте форму Smartsheet в мобильном приложении. 
  2. Коснитесь поля «Текст или число» в форме. Откроется клавиатура.
  3. Коснитесь значка штрихкода над клавиатурой.

    Откроется камера. (Если вы ещё не использовали функции, для которых нужна камера, вам может быть предложено разрешить доступ к камере приложению Smartsheet.)
     
  4. Наведите перекрестие камеры на штрихкод, чтобы просканировать его. Данные штрихкода будут введены непосредственно в поле «Текст или число».

Заполнив остальные поля формы, просто нажмите кнопку Отправить внизу.

ПРИМЕЧАНИЯ 

  • Для ввода значений в поля формы путём сканирования штрихкодов форму нужно открыть в мобильном приложении Smartsheet. 
  • Информацию со штрихкода можно сканировать только в поля «Текст или число».

Реструктуризация таблицы с помощью постоянной сортировки

Сортировать таблицу по данным в столбцах можно непосредственно в мобильном приложении.

ВАЖНО! При сортировке таблицы её структура меняется необратимо. Отменить применённую сортировку невозможно.

Быстрая сортировка по одному столбцу

Примечание. Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешение совместного доступа уровня администратора.

  1. Коснитесь имени столбца, чтобы открыть панель инструментов для работы со столбцами, а затем выберите вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию).
     
  2. Появится сообщение о том, что сортировка необратима (отменить её нельзя). Чтобы применить сортировку, выберите Подтвердить.

Сортировка по нескольким столбцам

Примечание. Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешение совместного доступа уровня администратора.

  1. Коснитесь значка меню в правом верхнем углу экрана и выберите пункт Сортировать.
    значок меню сортировки
  2. По умолчанию основной столбец таблицы используется в качестве столбца сортировки по возрастанию.
  3. Чтобы добавить дополнительные столбцы для сортировки, нажмите кнопку «Добавить» кнопка для добавления столбцов сортировки.

    Появятся список вариантов сортировки (по возрастанию и по убыванию) и имена столбцов, имеющихся в таблице.
     
  4. Чтобы добавить условие сортировки, коснитесь имени столбца и выберите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

СОВЕТ. В меню сортировки нажмите и удерживайте условие сортировки, чтобы изменить порядок сортировки столбцов.


Предоставление доступа к элементам Smartsheet для повышения эффективности совместной работы

Когда открыта таблица, отчёт или панель мониторинга, сделайте следующее:

  1. Коснитесь значка меню значок меню в android в правом верхнем углу экрана и выберите пункт Предоставить доступ.
  2. Нажмите кнопку + в правом верхнем углу экрана. 
  3. В поле Кому предоставить доступ введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ, и выберите нужный уровень разрешений совместного доступа.

    Дополнительные сведения о различных разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в справочной статье Уровни разрешений совместного доступа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в момент предоставления доступа таблица, отчёт или панель мониторинга существует в рабочем пространстве, вам будет предложено выбрать, будет ли доступ предоставлен только к таблице или ко всем элементам Smartsheet в рабочем пространстве.

Вам помогла эта статья?
ДаНет