Мобильное приложение Smartsheet: сбор информации из различных источников

Открытие формы по ссылке

Когда вы нажимаете на ссылку формы Smartsheet на своем мобильном устройстве, вы попадаете в приложение. Если у вас оно не установлено, вам может быть предложено его скачать.

Если вы открываете форму Smartsheet из мобильного приложения, вы можете получить к ней доступ позже с экрана Домашний или Недавние в мобильном приложении Smartsheet.

Keep in mind:

• Сведите к минимуму количество раз, когда вы выходите из приложения. Выход из мобильного приложения Smartsheet очищает список черновиков форм и форм на экране Домашний приложения.
• Избегайте закрепления ссылок на формы Smartsheet на Домашнем экране вашего устройства, чтобы предотвратить открытие форм в мобильном приложении.

Открытие формы из таблицы

Если у таблицы нет связанных форм, вы не увидите опцию Формы в мобильном приложении. Сначала создайте и отредактируйте форму в таблице с помощью версии Smartsheet для компьютера.

Чтобы получить доступ к существующей форме: 

1. Открыть таблицу 
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на меню с тремя точками, чтобы развернуть меню опций.
3. Выберите Формы и выберите форму, которую хотите просмотреть.

Прогрессивное сохранение формы 

Когда вы заполняете форму, вы можете легко переключаться на другие разделы приложения или даже открывать другие приложения, так как Smartsheet автоматически сохраняет черновик вашей формы. Это позволяет вам вернуться к ней позже, не теряя никаких данных о вашем прогрессе.

Черновик с отметкой времени, указывающей, когда он был последний раз сохранен, находится на вкладке Недавние . Вы можете использовать кнопку Сбросить форму рядом с кнопкой Отправить, чтобы очистить все введенные данные и начать с нуля. 

Делайте фотографии и загружайте их

Если у вас есть доступ уровня редактора или выше к таблице, или если вы заполняете форму с полем Загрузка файла, вы можете сделать снимок или загрузить вложения непосредственно в вашу таблицу, строку или отправку формы.

После выбора файлов для загрузки вы увидите экран подтверждения файла. С помощью кнопки Меню рядом с любым файлом изображения в списке можно переименовать, удалить или отредактировать вложение. Затем выберите Редактировать в меню, чтобы обрезать, повернуть или отметить изображение.

Сканировать штрихкоды 

Используя камеру мобильного устройства и мобильное приложение, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы и формы или искать информацию в них.

Путем сканирования штрихкодов можно добавлять новые данные и искать существующие.

• Чтобы добавить информацию о штрихкоде в ячейку: Коснитесь штрихкода который появляется на панели инструментов, когда вы выбираете ячейку, или над клавиатурой, когда редактируете её.
• Чтобы добавить информацию о штрихкоде из формы: Коснитесь штрихкода  , который отображается над клавиатурой в процессе редактирования поля формы.
• Чтобы искать в Smartsheet по штрихкоду: Коснитесь штрихкода  на панели Поиск.

Добавлять отсканированную информацию можно только в поля типа «Текст или число».

В приложении Smartsheet поддерживаются штрихкоды следующих типов:

Добавить ссылку на ваше местоположение GPS

1. Выберите ячейку или поле формы, в которые нужно добавить ссылку.
   • Чтобы добавить в ячейку: Коснитесь значка местоположения  . который появляется на панели инструментов, когда вы выбираете ячейку, или над клавиатурой, когда редактируете её. Это позволяет приложению Smartsheet определить ваше текущее местоположение.
   • Чтобы добавить в поле формы:   Коснитесь значка местоположения  , который отображается над клавиатурой в процессе редактирования поля формы.
2. При необходимости скорректируйте положение булавки на карте и нажмите Выбрать.

После выполнения шагов ссылка на выбранное местоположение добавляется в ячейку или поле формы. Ссылка отображается в виде широты и долготы местоположения. 

Добавить ссылку на местоположение можно только в ячейку или поле формы типа «Текст или число».