Создание запов в Zapier

Zapier — это инструмент, который позволяет автоматизировать задачи, подключая веб-приложения (такие как Salesforce, Basecamp, Gmail и, конечно же, Smartsheet). Автоматизированные процессы, создаваемые в Zapier, называются запами. Каждый зап состоит из триггера и действия. При срабатывании триггера в одном из приложений Zapier автоматически выполняет действие в другом. Дополнительные сведения см. в статье Интеграция Smartsheet с Zapier.

Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию следующих запов:

• Добавление новых строк в таблицу при обновлении сведений в Smartsheet
• Отправка сведений из одной таблицы Smartsheet в другую
• Отправка сообщений в Slack при создании новых строк в Smartsheet

Это лишь некоторые из примеров безграничных возможностей автоматизации рабочих процессов в Smartsheet с помощью Zapier (полный список см. здесь). Если у вас возникли вопросы о доступных видах запов, или вам требуется помощь в их создании, обратитесь в отдел технической поддержки Zapier.

Добавление новых строк в таблицу

Этот зап позволяет автоматически добавлять новые строки в указанную таблицу при обновлении строк в другой таблице. Если при получении новых сведений необходимо обновить несколько таблиц, такой зап позволяет сделать рабочий процесс более эффективным.

1. Щёлкните здесь, чтобы запустить зап в Zapier, а затем выберите команду Use this Zap (Использовать этот зап).
2. Выберите учётную запись Smartsheet из списка, щёлкнув Use this one (Использовать эту), или подключите новую учётную запись.
3. Выберите таблицу для отслеживания добавляемых строк.
4. Выберите учётную запись Smartsheet из списка, щёлкнув Use this one (Использовать эту), или подключите новую учётную запись. При этом можно использовать две разные учётные записи.
5. Выберите таблицу, в которую будут добавляться строки, и укажите место добавления (в начало или конец).
6. Щёлкните Show advanced options (Открыть дополнительные параметры), чтобы просмотреть дополнительные параметры полей.
7. Нажмите Save + finish! (Сохранить и завершить), чтобы завершить создание запа.
8. Проверьте, корректно ли работает зап. После успешного завершения настройки новые строки будут добавляться в таблицу при каждом изменении строки в другой таблице.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для внесения изменений в эту интеграцию нужно перейти на Панель мониторинга Zapier и настроить соответствующие параметры.

К началу

Обмен сведениями между таблицами

Этот зап будет автоматически вставлять новые строки в одну таблицу при добавлении новых строк в другую. Это позволит упростить работу с несколькими таблицами.

1. Щёлкните здесь, чтобы запустить зап в Zapier, а затем выберите команду Use this Zap (Использовать этот зап).
2. Выберите учётную запись Smartsheet из списка, щёлкнув Use this one (Использовать эту), или подключите новую учётную запись.
3. Выберите таблицу для отслеживания добавляемых строк.
4. Выберите учётную запись Smartsheet из списка, щёлкнув Use this one (Использовать эту), или подключите новую учётную запись. При этом можно использовать две разные учётные записи.
5. Выберите таблицу, в которую будут добавляться строки, и укажите место добавления (в начало или конец).
6. Щёлкните Show advanced options (Открыть дополнительные параметры), чтобы просмотреть дополнительные параметры полей.
7. Нажмите Save + finish! (Сохранить и завершить), чтобы завершить создание запа.
8. Проверьте, корректно ли работает зап. После успешного завершения настройки новые строки будут добавляться в таблицу при каждом добавлении новых строк в другую таблицу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для внесения изменений в эту интеграцию нужно перейти на Панель мониторинга Zapier и настроить соответствующие параметры.

К началу

Отправка сообщений в Slack при создании новых строк в Smartsheet

Вы можете настроить автоматическую отправку сообщений в канал Slack при добавлении новых строк в таблицу в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этого запа необходима Учётная запись и канал Slack.

1. Щёлкните здесь, чтобы запустить зап в Zapier, а затем выберите команду Use this Zap (Использовать этот зап).
2. Выберите учётную запись Smartsheet из списка, щёлкнув Use this one (Использовать эту), или подключите новую учётную запись.
3. Выберите таблицу для отслеживания добавляемых строк.
4. Выберите учётную запись Slack из списка, щёлкнув Use this one (Использовать эту), или подключите новую учётную запись.
5. Выберите канал, в который будут отправляться сообщения, и добавьте поля Smartsheet в текст сообщения, с помощью команды Insert Fields (Вставить поля).
6. Щёлкните Show advanced options (Открыть дополнительные параметры), чтобы просмотреть дополнительные параметры полей.
7. Нажмите Save + finish! (Сохранить и завершить), чтобы завершить создание запа.
8. Проверьте, корректно ли работает зап. После успешного завершения настройки в канал Slack будет отправляться сообщение о каждом добавлении строки в таблицу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для внесения изменений в эту интеграцию Slack и Smartsheet нужно перейти на Панель мониторинга Zapier и настроить соответствующие параметры.

К началу