Smartsheet Sync Add-on для Форм Google

Ниже приведены точки интеграции Smartsheet-Google Drive, доступные для установки в Chrome Web Store:

1. Слияние Smartsheet: Стратегически импортируйте данные Smartsheet в ваш документ Google.
2. Smartsheet Sync: Сохраняйте ответы на Формы Google в новой таблице Smartsheet.
3. Создавать новые таблицы из Google Диска: Новые таблицы хранятся в Smartsheet, но также создается ссылка в Диске, чтобы вы могли легко открывать их оттуда.

Кроме того, несколько точек интеграции с Google не требуют установки. Смотрите интеграции Smartsheet с Google.

Вы должны использовать браузер Chrome для первоначальной установки любого приложения или дополнения Smartsheet, но после установки вы сможете получить доступ к функциям Google Drive-Smartsheet в любом браузере.
 

Использование Smartsheet Sync Add-on

Smartsheet Sync это надстройка в Формах Google, которая позволяет сохранять ответы, указываемые в форме Google, в новую таблицу Smartsheet.

1. Для начала установите Smartsheet Sync из интернет-магазина Chrome.

Вы должны использовать один и тот же адрес электронной почты для входа как в Google Suite, так и в Smartsheet. Если вы входите в Smartsheet под другим адресом электронной почты, отличным от того, который вы используете для доступа к приложениям Google Suite, используйте шаги здесь, чтобы изменить основной адрес электронной почты, который вы используете для Smartsheet.

2. Выберите Дополнения в верхней части вашей формы Google.
3. Выберите Smartsheet для Форм Google > Начать. Боковая панель Smartsheet Sync появляется справа.
4. Выберите кнопку Подключиться к Smartsheet.
5. Следуйте инструкциям, чтобы авторизовать доступ между приложением и вашей учетной записью Smartsheet.
6. После успешного входа в систему страница обновляется и предлагает вам закрыть окно и вернуться к вашей форме Google.
7. Выберите Начать, чтобы создать новую таблицу в Smartsheet с тем же именем, что и у формы Google. Если у формы нет заголовка, таблица называется «Ответы из формы Google». Для каждого поля в форме в таблице появляется столбец с соответствующим именем. Ответы фиксируются в этой новой таблице по мере отправки формы.
8. Когда синхронизация активна, вы увидите опции Приостановить и Отключить Smartsheet в боковой панели.
   • Пауза: приостанавливает отправку ответов в Smartsheet, но сохраняет подключение таблицы к надстройке. Выберите Возобновить на боковой панели, чтобы продолжить отправку ответов форм в Smartsheet.
   • Отключить Smartsheet: останавливает отправку ответов в Smartsheet и отключает таблицу от надстройки. После отключения Smartsheet повторный запуск синхронизации создаст новую таблицу в Smartsheet.

Keep in mind

• Если вы видите ошибку, что не можете использовать интеграцию, потому что ваш домен отключил сторонние приложения, ваш администратор Google домена может решить эту проблему, используя эти инструкции на сайте поддержки Google.
• Некоторые поля Google Форм, такие как время, многофункциональные флажки и сетки с несколькими вариантами, не имеют соответствующих типов столбцов в Smartsheet. Ответы форм для этих полей по умолчанию заполняются в соответствующий текстовый/числовой столбец в вашей таблице, и тип столбца можно вручную настроить при необходимости.
• Надстройка Smartsheet Sync в настоящее время не поддерживает поле загрузки файлов в Google Формы. Это поле заполняется в Smartsheet как закодированное текстовое значение. Чтобы обойти это, используйте текстовое поле, в которое люди могут вставить ссылку на файл, хранящийся в облачном хранилище, таком как Google Диск. 

Удаление служб и надстроек

Используйте инструкции на сайте поддержки Google, чтобы удалить приложения из Google Диска.