Smartsheet Sync Add-on для Форм Google

В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.
  1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
  2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
  3. Создание таблиц из Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а в сервисе Google Диск создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки функции Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.
 

Использование Smartsheet Sync Add-on

Smartsheet Sync — это надстройка в Формах Google, которая позволяет сохранять ответы, указываемые в форме Google, в новую таблицу Smartsheet.
  1. Для начала установите Smartsheet Sync из интернет-магазина Chrome.

  2. Откройте меню Дополнения в верхней части формы Google и выберите пункт Smartsheet Sync > Начать. Справа появится боковая панель «Smartsheet Sync».

  3. Нажмите кнопку Подключиться к Smartsheet и выполните инструкции по установке доступа между приложением и вашей учетной записью в Smartsheet.

  4. После успешного входа в систему страница обновится и предложит вам закрыть окно и вернуться в форму Google.

  5. На боковой панели появятся новые элементы. Щелкните пункт Начать, чтобы создать в Smartsheet новую таблицу с таким же именем, как у формы Google. Если у формы нет заголовка, таблица будет называться «Ответы из формы Google». Для каждого поля формы в таблицу будет добавлен столбец с соответствующим именем. При отправке формы ответы будут фиксироваться в этой новой таблице.

  6. После включения синхронизации на боковой панели появятся команды Приостановить и Отключить от Smartsheet.
    • Приостановить: приостанавливает отправку ответов в Smartsheet, но сохраняет подключение таблицы к надстройке. Чтобы продолжить отправку ответов в Smartsheet, выберите на боковой панели команду Возобновить.
    • Отключить от Smartsheet: останавливает отправку ответов в Smartsheet и отключает таблицу от надстройки. После этого в случае повторного запуска синхронизации будет создана новая таблица Smartsheet.
 

Удаление служб и надстроек

Для удаления приложений из Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.