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Aplica-se a

Smartsheet Advance Package
Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Para usar o Data Shuttle, você precisa:

  • Ter permissões de proprietário, administrador ou editor na planilha de destino.
  • Ter permissões premium do aplicativo Data Shuttle habilitadas no gerenciamento de usuários pelo administrador de sistema do Smartsheet.

Para entrar em contato com seu representante de vendas e saber mais, acesse o Data Shuttle Marketplace.

Integrações com o Data Shuttle: SAP BusinessObjects Business Intelligence

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet Advance Package
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

Para usar o Data Shuttle, você precisa:

  • Ter permissões de proprietário, administrador ou editor na planilha de destino.
  • Ter permissões premium do aplicativo Data Shuttle habilitadas no gerenciamento de usuários pelo administrador de sistema do Smartsheet.

Para entrar em contato com seu representante de vendas e saber mais, acesse o Data Shuttle Marketplace.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Visão geral

O SAP BusinessObjects Business Intelligence ajuda com relatórios, visualização e compartilhamento de dados na sua empresa. Como a camada de BI local da plataforma de tecnologia de negócios da SAP, ele transforma dados em insights úteis.


Casos de uso

Caso de usoDetalhes
Painéis de nível executivoGaranta a visibilidade de que a liderança precisa em um formato simples apresentando dados do SAP BO e combinando-os com dados do Smartsheet para criar painéis atualizados com todas as informações necessárias.
Previsão de vendasAproveite seus dados do SAP BO e do Smartsheet para criar relatórios e gráficos com as informações necessárias para tomar decisões de vendas bem fundamentadas.
Análise de negóciosCompartilhe os dados analíticos de que sua equipe precisa no Smartsheet sem precisar compartilhar toda a sua plataforma do SAP BO.

Exportar os dados do SAP BusinessObjects Business Intelligence

Exportar para um CSV

Os dados são exportados na orientação exibida na referência cruzada. Se a análise tiver apenas um componente de gráfico associado a ela, os dados dessa análise serão exportados, mas a visualização do gráfico, não.

  1. Na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado do botão Export (Exportar) e, em seguida, CSV.
  2. Na caixa de diálogo, selecione o componente de referência cruzada ou o gráfico que contém os dados que você deseja exportar.
  3. Se sua análise contiver hierarquias aninhadas e você quiser repetir o cabeçalho do membro da hierarquia externa para cada membro da hierarquia interna, selecione a opção Repeat outer header members (Repetir membros do cabeçalho externo).
  4. Se um membro nas linhas de referência cruzada tiver valores de chave e texto exibidos e você quiser que os valores apareçam em colunas separadas no arquivo CSV, selecione Export Key and Text values as separate columns (Exportar valores de chave e texto como colunas separadas).
  5. Selecione OK para exportar os dados.


 

Exportar para XLSX

Se a análise exportada tiver componentes de referência cruzada e gráfico associados, os dados serão exportados para uma planilha do Excel e o gráfico será exportado como uma imagem estática. Se a análise tiver apenas um componente de gráfico associado, apenas a imagem estática do gráfico será exportada.

As classificações, os filtros, os fatores de colocação em escala (apenas para dados SAP BW) e a formatação condicional são preservados nos dados exportados. A formatação condicional também faz uso desse tipo de formatação nativa do Excel. Os dados calculados são exportados, mas as fórmulas de cálculo não são preservadas.

  1. Na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado do botão Export (Exportar) e, em seguida, XLSX.
  2. Na caixa de diálogo, selecione o componente de referência cruzada ou o gráfico que contém os dados que você deseja exportar.
  3. Se sua análise contiver hierarquias aninhadas e você quiser repetir o cabeçalho do membro da hierarquia externa para cada membro da hierarquia interna, selecione a opção Repeat outer header members (Repetir membros do cabeçalho externo).
  4. Se sua análise tiver vários componentes vinculados e você também quiser exportar dados desses componentes, selecione a opção Include linked crosstabs and charts (Incluir referências cruzadas e gráficos vinculados).
  5. Se um membro nas linhas de referência cruzada tiver valores de chave e texto exibidos e você quiser que os valores apareçam em colunas separadas no Excel, selecione Export Key and Text values as separate columns (Exportar valores de chave e texto como colunas separadas).
  6. Selecione OK para exportar os dados.

Importar dados para o Smartsheet

Depois de receber o relatório, salve-o no Google Drive (compartilhado ou pessoal), OneDrive, SharePoint ou Box (compartilhado ou pessoal). Em seguida, você poderá acessar o DataShuttle e começar a criar seu fluxo de trabalho de carregamento.


Selecione a unidade de armazenamento desejada no menu suspenso Source Location (Local de origem). Você precisará se autenticar no sistema na primeira vez que solicitar ao Data Shuttle para se conectar a ele. Use os filtros e as etapas de mapeamento para selecionar os dados exatos que deseja carregar e programe a execução do fluxo de trabalho quantas vezes forem necessárias para que os dados sejam atualizados.