Compartilhar documentos exportados

Este artigo cobrirá o compartilhamento de documentos depois de terem sido exportados usando links de compartilhamento.

Who can use this?

Plans:

Brandfolder

Permissions:

Administradores, designers e autores podem compartilhar documentos exportados.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

O que é um link de compartilhamento?

Um link de compartilhamento é um link ativo que permite que você envie seu documento para qualquer pessoa, permitindo que ela visualize e baixe o documento, independentemente de suas permissões na plataforma.

Como compartilhar documentos exportados?

Para usar um link de compartilhamento, você precisa exportar seu documento primeiro. Depois de exportar um documento, você pode usar um link de compartilhamento para compartilhar seu documento externamente. Você pode selecionar o link de compartilhamento em dois locais: Tela de exportação e Tela de visualização

Tela de exportação:

1. Selecione um documento e selecione Exportar.

2. Selecione a seta ao lado do menu Download.

3. Selecione Compartilhar ou Copiar link

Tela da Visualização prévia da mesclagem

1. Selecione um documento e selecione Exportar.

2. Selecione o nome do documento para abrir a tela de visualização.

3. No canto inferior direito, selecione a seta ao lado de Download.

4. No menu expandido, escolha Compartilhar link.

Perguntas frequentes

A pessoa que estou enviando o link de compartilhamento está em um plano?

Não - um link de compartilhamento permite que você envie seu documento para qualquer pessoa e ela poderá visualizar e baixar o documento por meio do link.

Quando um link de compartilhamento é usado?

Um link de compartilhamento pode ser usado a qualquer momento, mas um exemplo é se você precisa enviar um documento para uma impressora e o arquivo é grande demais para ser enviado por e-mail. Você pode simplesmente fornecer o link à impressora e ela poderá baixá-lo.

Aplica-se a

Recursos

Quem pode usar esse recurso?